要想成功，付出努力是必不可少的；但是只付出努力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，也應(yīng)找對方法。

不信嗎？好，就拿張麗加班正在做的這些工作來說，看看不同方法下的差異。

張麗是逐條手動錄入的，從員工編號、姓名到身份證號碼、性別、年齡、出生日期、省市區(qū)地址......

其實：只要輸入身份證號碼，即可自動提取員工的性別、年齡、出生日期、省市區(qū)地址、退休日期，免除手動輸入既慢又容易出錯的麻煩！

張麗是根據(jù)入職日期，手動后推3個月填寫轉(zhuǎn)正日期，再按后推3年填寫第1次續(xù)簽日期，后推5年填寫第2次續(xù)簽日期，每月還要整理出來近30天內(nèi)要續(xù)簽的人員進(jìn)行HR溝通和續(xù)簽準(zhǔn)備。

其實，所有這些事兒Excel里都可以自動實現(xiàn)計算

1、根據(jù)入職日期自動計算轉(zhuǎn)正日期

2、根據(jù)入職日期自動計算續(xù)簽日期

3、根據(jù)當(dāng)前統(tǒng)計日期把近30天需要續(xù)簽的記錄標(biāo)識黃色

三、招聘需求表多表匯總

張麗是先把各個部門提交的招聘需求表手動貼到一起，然后再核對

其實，一個SQL公式就可以將來源分散在不同工作表的不同部門招聘需求匯總在一起，還可以同步更新。

四、 拆分打卡記錄

張麗是一個個把打卡時間從單元格中復(fù)制出來，填寫到不同的單元格，再計算打卡時間，判斷是否遲到或早退

其實，一個Excel公式就可以把不規(guī)范的打卡數(shù)據(jù)拆分整理，瞬間搞定。

五、 打卡記錄匯總

張麗是從考勤系統(tǒng)導(dǎo)出打卡記錄后，排序篩選+手動復(fù)制結(jié)果制作報表。

其實用數(shù)據(jù)透視表就可以把系統(tǒng)導(dǎo)出的零散打卡記錄整理匯總，形成規(guī)范的統(tǒng)計表計算考勤。

六、 能自動計算且智能更新的月出勤表

張麗是根據(jù)前面做好的打卡記錄表，一個個填寫月出勤表中每個員工的信息，統(tǒng)計出勤、曠工、遲到、早退等。

其實，Excel里月出勤統(tǒng)計表可以自動根據(jù)打卡記錄計算，且根據(jù)表頭自動更新，根本不必手動填寫。