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編制管理，是人力資源的一項(xiàng)重要職能。 編制管理，管什么？怎么管？ 如何通過編制管理，提高人效水平，降低不合理的人工成本，保障企業(yè)利潤(rùn)水平？ 對(duì)于HR來講，這既是一個(gè)戰(zhàn)略問題，也是一個(gè)技術(shù)問題。
目前，在市面上比較少有專門講述編制管理的課程。 這個(gè)課題，是個(gè)人的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，可能不夠系統(tǒng)全面，只是希望能快速幫助大家建立編制管理的基本框架。
要講編制管理，首先我們得看清楚編制管理在組織管理中的位置。 正所謂“登高望遠(yuǎn)，一覽眾山小”。 
什么是組織管理？
什么是組織的效率？
從組織的角度來看，組織效率包括結(jié)構(gòu)效率和人員效率兩個(gè)方面。 毋庸置疑，編制管理，尤其對(duì)于那些大規(guī)模的組織，是提升人員效率的重要方式和手段。
編制管理，管編制，到底在管什么？ 
編制管理，是將人力資源作為一門生意，講究人力資源的投入產(chǎn)出比。
管編制，簡(jiǎn)單點(diǎn)說，其實(shí)就是在管人效，將人力資源的投入產(chǎn)出比最大化。
依據(jù)財(cái)務(wù)及效能目標(biāo)，規(guī)劃及動(dòng)態(tài)調(diào)整編制投入，定期監(jiān)控編制使用情況，提高人員使用效率，降低公司無(wú)效成本，確保利潤(rùn)目標(biāo)的達(dá)成。 控規(guī)模，降成本，保利潤(rùn)，就是編制管理的核心使命。
在總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，小編將企業(yè)編制管理的方法論，總結(jié)成“編制管理的3個(gè)1”： 模型管規(guī)劃，機(jī)制管過程，系統(tǒng)打基礎(chǔ)。
編制規(guī)劃，一般分為自上而下的宏觀層面的編制規(guī)劃，和自下而上的微觀層面的編制規(guī)劃。自上而下定編制的總量，自下而上定編制的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等。 宏觀定編，分為兩個(gè)層面，一個(gè)是基于財(cái)務(wù)目標(biāo)（收入、成本、利潤(rùn)），將費(fèi)用預(yù)算分解到部門；一個(gè)是基于效能目標(biāo)，將編制分解到部門。再將費(fèi)用預(yù)算與編制規(guī)劃逐層匯總、調(diào)整，確保人員投入既能夠支撐公司戰(zhàn)略，又能從整體上保證人效水平。 微觀定編，是從業(yè)務(wù)出發(fā)，基于部門與崗位自身需求，通過戰(zhàn)略性衡量、工時(shí)衡量以及編制校準(zhǔn)調(diào)整，自下而上規(guī)劃各部門預(yù)算與編制，逐層匯總。 最終通過成本的反復(fù)測(cè)算與編制數(shù)量的校驗(yàn)，在人員需求與總成本目標(biāo)之間達(dá)成平衡，形成編制規(guī)劃。
編制管理機(jī)制，就是指編制動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。分為3個(gè)部分： 自主管理：預(yù)算分解到組織，負(fù)責(zé)人可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要自主決定編制資源的分配，組織有一定的余量配額，可在一定范圍內(nèi)自主調(diào)配；超出組織控制的余量配額，需要上升2-3級(jí)，舉證申請(qǐng)，群體決策。 動(dòng)態(tài)管理：在新一周期編制的過程中，需要考慮組織現(xiàn)有人員使用效果。從過往業(yè)績(jī)、人員管理兩個(gè)維度回顧和評(píng)價(jià)組織現(xiàn)有人員使用效果，作為新一周期編制配置的參考依據(jù)。如果現(xiàn)有人員績(jī)效或人員管理情況偏離組織期望，則會(huì)給予溝通、警示直至重新考慮調(diào)整和限定編制計(jì)劃。 協(xié)同管理：編制管理需要協(xié)同財(cái)務(wù)、薪酬、業(yè)務(wù)3方的管理。
總結(jié)一下：
1、編制管理全景 編制管理，是將人力資源作為一門生意，講究人力資源的投入產(chǎn)出比。 管編制，就是管人效，將人力資源的投入產(chǎn)出比最大化。 控規(guī)模，降成本，保利潤(rùn)，是編制管理的核心使命。
2、編制管理方法論：編制管理的3個(gè)1 1個(gè)模型，是指編制規(guī)劃模型 1套機(jī)制，是指編制動(dòng)態(tài)調(diào)整的管理機(jī)制 1個(gè)系統(tǒng)，是指配套的編制管理系統(tǒng) 模型管規(guī)劃，機(jī)制管過程，系統(tǒng)打基礎(chǔ)。
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