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日常報銷常見問題解答(一)

 二馬虎 2018-04-25


財務信息

日常報銷常見問題解答(一)

PART

1

購買設備進行報銷時,哪些須辦理設備驗收?哪些須辦理低值品驗收? 

PART2

 哪些情況可暫不使用公務卡結(jié)算?


PART

1

購買材料等超過1000元時,可以使用公務卡結(jié)算嗎?使用公務卡結(jié)算的日常報銷需要哪些附件?


PART

4

教職工在外單位開具發(fā)票時,開增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票?

PART

5

哪一類差旅費報銷須填寫《武漢理工大學出差審批單》?


PART6

國內(nèi)差旅的城市間交通費及各地區(qū)的住宿標準?


PART

7

工作餐及業(yè)務、公務接待費的報銷標準?

PART

8

在校師生參加需要繳納會議注冊費的會議而產(chǎn)生的差旅費在報銷時應注意哪些問題?


PART

9

給校內(nèi)外專家發(fā)放咨詢費及講課費的標準?


PART

10

會議費開支范圍和標準?


PART

11

教學科研人員因公臨時出國報銷需注意哪些問題?



1

購買設備進行報銷時,哪些須辦理設備驗收?哪些須辦理低值品驗收? 


答:凡是能單獨反復使用且使用期限超過一年,單價大于等于1000元的,須辦理設備驗收。其他能單獨反復使用,單價大于等于200元,小于1000元的,須辦理低值品驗收。另外,凡是家具無論金額大小均須辦理家具驗收。

2

 哪些情況可暫不使用公務卡結(jié)算?

答:下列情況可暫不使用公務卡結(jié)算:

(一)在縣級以下(不包含縣級)地區(qū)發(fā)生的公務支出。

(二)在縣級及縣級以上地區(qū)具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在200元以下的公務支出。

(三)按規(guī)定支付給個人的支出。

(四)簽證費、快遞費、過路過橋費、出租車費等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。

除上述情況外,凡單筆大于等于200元的消費均須使用公務卡結(jié)算,因特殊情形確實不能使用公務卡結(jié)算的,須由項目負責人撰寫書面情況說明,說明未使用公務卡結(jié)算的原因,并寫明由此產(chǎn)生的相關責任由項目負責人自行承擔。

3

購買材料等超過1000元時,可以使用公務卡結(jié)算嗎?使用公務卡結(jié)算的日常報銷需要哪些附件?

答:實行公務卡結(jié)算以后,購買材料等超過1000元時,可以使用公務卡結(jié)算,也可以提前辦理對公借款或者報銷時對公轉(zhuǎn)賬,不允許個人自行支付。使用公務卡結(jié)算的日常報銷需攜帶公務卡的消費交易憑條(POS小票或者銀行流水單)和相應的原始發(fā)票等其他各項正常報銷所需提供的材料。

4

教職工在外單位開具發(fā)票時,開增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票?

答:一般情況下,開具增值稅普通發(fā)票即可,對方單位有特別規(guī)定和要求的情況除外。

5

哪一類差旅費報銷須填寫《武漢理工大學出差審批單》?

答:報銷差旅費時,除科研項目使用科研經(jīng)費支付差旅費外,其他差旅費報銷在出差前均須填寫《武漢理工大學出差審批單》。書記、校長出差相互審批,校領導副職由正職審批,機關、直屬單位正職出差由分管校領導審批,學院書記、院長出差相互審批,其他人員出差由單位負責人審批。


6

國內(nèi)差旅的城市間交通費及各地區(qū)的住宿標準?

答:出差人員應當按下表規(guī)定等級乘坐交通工具。

     交通工具

職級

火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)

輪船                 (不含旅游船)

飛  機

其他交通工具(不含租車)

一類:部級及相當職務人員、院士及相當職務人員、二級及以上職員

火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車商務座,全列軟席列車一等軟座

一等艙

頭等艙

憑據(jù)報銷

二類:司局級及相當職務人員、正高級職稱人員、崗位工資在五級(含五級)以上的高級職稱人員

火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座

二等艙

經(jīng)濟艙

憑據(jù)報銷

三類:其余人員

火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座、全列軟席列車二等軟座

三等艙

經(jīng)濟艙

憑據(jù)報銷

注意:

(1)部級及相當職務人員、二級以上職員、院士出差,因工作需要,隨行1人可乘坐同等級交通工具。

(2)對于乘坐夕發(fā)朝至的全列軟席火車,乘坐普通軟席時,不受出差人員級別限制。對既在管理崗位、又有專業(yè)技術職稱的人員,可以按照“就高”原則報銷。

(3)第三類差旅費標準原則上不包含乘坐火車軟臥,但在晚8時至次日晨8時期間乘車時間6小時以上(夕發(fā)朝至列車)的,可在不超過相應城市間飛機經(jīng)濟艙全價票的范圍內(nèi),據(jù)實報銷軟臥車票。

(4)因科研工作需要,使用科研經(jīng)費支付差旅費的,七級及以上專業(yè)技術人員出差乘坐交通工具可對應二類標準報銷城市間交通費,由于特殊情況乘坐交通工具超過規(guī)定等級的,出差人需提供書面情況說明,由項目和單位分管科研或行政主要負責人嚴格審批后方可報銷。

行政教學出差的住宿費限額標準按照財政部統(tǒng)一發(fā)布的住宿費限額標準執(zhí)行(見表1)。使用科研項目經(jīng)費出差的住宿費標準按照簡化區(qū)域分類的原則,將全國省份(直轄市)、市分為四個級別,具體住宿費限額標準(見表2),七級及以上專業(yè)技術人員出差住宿費標準可對應二類標準報銷住宿費。若出差地點和時間在國家規(guī)定的相關地區(qū)和旺季期間,則按該地區(qū)旺季期間的同等上浮比例標準執(zhí)行。

表1

武漢理工大學國內(nèi)差旅住宿費標準表

單位:元/人.天

序號

地區(qū)
  (城市)

住宿費標準

淡旺季浮動標準

旺季期間

旺季上浮價

上浮比例

部級

司局級

其他人員


部級

司局級

其他人員

1

北京市

1100

650

500






2

天津市

800

480

380






3

河北?。ㄊ仪f)

800

450

350






4

山西省(太原)

800

480

350






5

內(nèi)蒙古(呼和浩特)

800

460

350






6

遼寧?。ㄉ蜿枺?/span>

800

480

350






7

大連市

800

490

350

7-9月

960

590

420

20%

8

吉林?。ㄩL春)

800

450

350






9

黑龍江?。ü枮I)

800

450

350

7-9月

960

540

420

20%

10

上海市

1100

600

500






11

江蘇?。暇?/span>

900

490

380






12

浙江省(杭州)

900

500

400






13

寧波市

800

450

350






14

安徽?。ê戏剩?/span>

800

460

350






15

福建?。ǜV荩?/span>

900

480

380






16

廈門市

900

500

400






17

江西?。喜?/span>

800

470

350






18

山東?。希?/span>

800

480

380






19

青島市

800

490

380

7-9月

960

590

450

20%

20

河南?。ㄠ嵵荩?/span>

900

480

380






21

湖北省(武漢)

800

480

350






22

湖南?。ㄩL沙)

800

450

350






23

廣東?。◤V州)

900

550

450






24

深圳市

900

550

450






25

廣 西(南寧)

800

470

350






26

海南省(??冢?/span>

800

500

350

11-2月

1040

650

450

30%

27

重慶市

800

480

370






28

四川省(成都)

900

470

370






29

貴州?。ㄙF陽)

800

470

370






30

云南?。ɡッ鳎?/span>

900

480

380






31

西 藏(拉薩)

800

500

350

6-9月

1200

750

530

50%

32

陜西?。ㄎ靼玻?/span>

800

460

350






33

甘肅省(蘭州)

800

470

350






34

青海?。ㄎ鲗帲?/span>

800

500

350

6-9月

1200

750

530

50%

35

寧 夏(銀川)

800

470

350






36

新 疆(烏魯木齊)

800

480

350







表2

武漢理工大學國內(nèi)差旅住宿費、伙食補助標準表

單位:元/人.天


  號

省份
  (市)

住宿費基準

伙食補助費

淡旺季浮動標準

一類

二類

三類

旺季期間

旺季上浮價

上浮比例

部級

司局級

其它人員

1

北京市

1100

700

500

100






2

上海市

3

三亞市

4

江蘇省

900

600

500

100






5

浙江省

6

福建省

7

河南省

8

廣東省

9

四川省

10

云南省

11

西藏(拉薩)

800

500

400

120

6-9月

1200

750

530

50%

12

新疆






13

青海省(西寧)

6-9月

1200

750

530

50%

14

其他

800

500

400

100






15

大連市

7-9月

960

590

420

20%

16

青島市

7-9月

960

590

450

20%

17

黑龍江?。ü枮I)

7-9月

960

540

420

20%

18

海南?。ê?冢?/span>

11-2月

1040

650

450

30%

7

工作餐及業(yè)務、公務接待費的報銷標準?

答:(一)校領導、學校黨政職能部門因?qū)W校管理工作發(fā)生的國內(nèi)公務接待行為,以及因?qū)W校辦學和發(fā)展需要,教學教研單位、直屬單位、附屬單位及部分黨政職能部門開展業(yè)務活動所發(fā)生的接待行為,用餐標準為:早餐每人不超過50元,中餐或晚餐每人不超過90元。工作日早餐、午餐不得飲酒,不得安排在私人會所、高檔消費餐飲場所用餐。接待對象所在單位同在武漢市的一般不安排接待用餐,確因工作需要,可安排每人每餐不超過40元的工作盒飯。

(二)根據(jù)科研工作需要安排的工作餐,每人每餐不超過50元。

(三)根據(jù)科研工作需要接待外單位人員安排的業(yè)務接待,須填寫《武漢理工大學橫向科研經(jīng)費管理辦法》中的附件《武漢理工大學科研業(yè)務活動接待單》,按照每人每餐不超過200元(大型科技活動業(yè)務接待每人每餐不超過300元,由科發(fā)院審批)執(zhí)行。

(四)接待外賓的日?;锸硺藴剩ê扑?、飲料):每人每天不超過300元。接待外賓的宴請費標準(含酒水、飲料):每人每次不超過300元,冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元,外賓在校期間,宴請不得超過2次。

8

在校師生參加需要繳納會議注冊費的會議而產(chǎn)生的差旅費在報銷時應注意哪些問題?

答:在校師生參加需要繳納會議注冊費的會議時,應當提前辦理會議注冊費對公借款或者現(xiàn)場刷公務卡繳納會議注冊費,參加會議回來后辦理差旅費報銷時,應當帶上會議通知和原始發(fā)票等其他各項正常報銷所需提供的材料,并將會議注冊費和對應差旅費做在一份差旅報銷單上進行報銷。

9

給校內(nèi)外專家發(fā)放咨詢費及講課費的標準?

答:(一)從橫向科研項目經(jīng)費支付給聘請咨詢專家的費用,發(fā)放標準按照不超過6000元/人.天執(zhí)行(不得支付給參與項目研發(fā)及其管理相關的工作人員)。

(二)從縱向科研項目經(jīng)費支付給聘請咨詢專家的費用,高級專業(yè)技術職稱人員的專家咨詢費標準為1500-2400元/人.天(稅后),其他專業(yè)人員的專家咨詢費標準為900-1500元/人.天(稅后),院士、全國知名專家,可按照高級專業(yè)技術職稱人員的專家咨詢費標準上浮50%執(zhí)行。具體標準如下表:

咨詢專家

組織形式

標準(元)

具有或相當于高級專業(yè)技術職稱的人員

會議

900-1440(人/半天)

(半天)

1500-2400(人/天)

(第1、2天)

750-1200(人/天)

(第3天以后)

現(xiàn)場訪談或勘察

900-1440(人/半天)

(半天)

1500-2400(人/天)

(第1、2天)

750-1200(人/天)

(第3天以后)

通訊

按次計算,300-1200元(人/次)

其他人員

會議

540-900(人/半天)

(半天)

900-1500(人/天)

(第1、2天)

450-750(人/天)

(第3天以后)

現(xiàn)場訪談或勘察

540-900(人/半天)

(半天)

900-1500(人/天)

(第1、2天)

450-750(人/天)

(第3天以后)

通訊

按次計算,180-750元(人/次)

(三)學科建設評審費和研究生教學評審費包括會議評審和通訊評議兩種形式。①學科建設評審的主要范圍包括國家、湖北省和學校一流大學一流學科建設項目,湖北省重點學科,學科水平評估,學位授權(quán)點申報,學位授權(quán)點自我評估,目錄外二級學科自查及增設,ESI學科項目等。

②研究生教學評審的范圍主要包括研究生工作站項目評審、研究生公共實驗教學平臺項目評審、研究生課程教材建設項目評審、研究生自主創(chuàng)新基金項目評審、研究生創(chuàng)業(yè)項目評審、十佳學術科研之星評審等。

由學校有關職能部門、教學教研單位組織的上述各類評審可按規(guī)定向被邀請的校內(nèi)校外專家支付評審費。具體標準如下表:


咨詢方式

標準(元)

會議評審

2000-3000(人/天)(校外專家)

1000(人/天)

(校內(nèi)專家)

通訊評議

300-500 (人/項)

(四)其他涉及到邀請專家并發(fā)放專家咨詢費的,高級專業(yè)技術職稱人員的專家咨詢費標準為1500-2400元/人.天(稅后),其他專業(yè)人員的專家咨詢費標準為900-1500元/人.天(稅后),院士、全國知名專家,可按照高級專業(yè)技術職稱人員的專家咨詢費標準上浮50%執(zhí)行。具體標準如下表:

咨詢專家

組織形式

標準(元)

具有或相當于高級專業(yè)技術職稱的人員

會議

900-1440(人/半天)

(半天)

1500-2400(人/天)

(第1、2天)

750-1200(人/天)

(第3天以后)

現(xiàn)場訪談或勘察

900-1440(人/半天)

(半天)

1500-2400(人/天)

(第1、2天)

750-1200(人/天)

(第3天以后)

通訊

按次計算,300-1200元(人/次)

其他人員

會議

540-900(人/半天)

(半天)

900-1500(人/天)

(第1、2天)

450-750(人/天)

(第3天以后)

現(xiàn)場訪談或勘察

540-900(人/半天)

(半天)

900-1500(人/天)

(第1、2天)

450-750(人/天)

(第3天以后)

通訊

按次計算,180-750元(人/次)

(五)學校給聘請來校進行講座等學術活動的校內(nèi)外專家發(fā)放講課費,按實際發(fā)生的學時計算,每半天最多按4學時計算,具體標準(稅后)如下:

①院士、全國知名專家每學時一般不超過1500元;

②正高級技術職稱專業(yè)人員每學時最高不超過1000元;

③副高級技術職稱專業(yè)人員每學時最高不超過500元。

(六)學校對聘請來校進行講座等學術活動的外籍專家發(fā)放講學酬金、咨詢費用,具體標準如下:

①諾貝爾獎獲得者或諾貝爾獎沒有涵蓋的其他科學領域世界級重大獎項獲得者,來校講學或指導教師和學生的酬金按1萬美元/人.次執(zhí)行;若學校報銷其頭等艙國際旅費及住宿費,則不再支付講學費。

②美國、英國、加拿大、德國、日本、澳大利亞、法國等發(fā)達國家的院士,我國的外籍院士,《Nature》、《Science》的主編或副主編及《Nature》子刊的主編,來校講學或指導教師和學生的酬金按2000-3000美元/人.次執(zhí)行;若學校報銷其公務艙國際旅費及住宿費,則不再支付講學費。

③其他外籍教授級專家,來校講學或指導青年教師和學生的酬金按500-1000美元/人.次執(zhí)行。

10

會議費開支范圍和標準?

答:會議費開支范圍包括住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、辦公用品、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。各單位承辦會議所收取的會議資料費等,可列入會議費綜合定額標準的補充。由于特殊情況,科研業(yè)務會議經(jīng)費預算超過會議費綜合定額標準的,須經(jīng)項目負責人和單位分管科研或行政主要負責人嚴格審批后,方可從會議費列支。會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。各單位應在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。不安排住宿的會議,綜合定額按照扣除住宿費后的定額標準執(zhí)行,住宿費不能調(diào)劑使用;不安排就餐的會議,綜合定額按照扣除伙食費后的定額標準執(zhí)行,伙食費不能調(diào)劑使用??蒲袠I(yè)務會議,可根據(jù)會議安排的實際具體情況,同城會議代表可以安排住宿就餐,并納入會議費綜合控制定額標準。會議費綜合定額標準見下表:

會議費綜合定額標準表

單位:元/人.天

會議類別

住宿費

伙食費

其他費用

合計

科研業(yè)務會議

500

150

110

760

其它業(yè)務會議

400

150

100

650

管理會議

340

130

80

550

下列費用納入會議費預算,但不計入會議費綜合控制定額,從相應的支出科目中據(jù)實列支:

(一)會議代表旅費。會議代表參加會議發(fā)生的旅費,原則上回單位報銷。對確因工作需要,邀請學者、專家和有關人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費,可在差旅費中報銷。

(二)參會專家人員費用。會議舉辦者根據(jù)工作需要,向邀請參會專家發(fā)放咨詢費、評審費、勞務費,不在會議費科目列支。

各單位會議費結(jié)算,按規(guī)定應采用轉(zhuǎn)賬或公務卡方式,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算,在會議結(jié)束后應當及時匯總各項資料和票據(jù)并辦理報銷手續(xù)。

會議費報銷時應當提供以下材料:

(一) 會議審批表、會議通知(含會議議程);

(二) 會議預算表(預借時已提供,可不需重復提供);

(三)會議費開支的相關票據(jù)和會議費支出明細表;

(四)實際參會人員簽到表或會議名冊;

(五)會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議(合同)等資料。

11

教學科研人員因公臨時出國報銷需注意哪些問題?

答:教學科研人員出國開展學術交流合作有別于其他性質(zhì)的出訪,主要包括開展教育教學活動、科學研究、學術訪問、出席重要國際學術會議以及執(zhí)行國際學術組織履職任務等,其他出訪主要指一般性中外校際和科研院所間的工作交流。教學科研人員出國開展學術交流合作,出國批次數(shù)、團組人數(shù)、在外停留天數(shù)根據(jù)實際需要安排,最終以《武漢理工大學因公臨時出國、赴港澳臺地區(qū)審批表》及出國任務批件上的內(nèi)容為準。教學科研人員出國開展學術交流合作所執(zhí)行的任務、涉及的國家(地區(qū))和在外日程等要按規(guī)定公示,接受監(jiān)督;未按規(guī)定公示的不予受理出國申請,不予核銷相關費用。出國人員應于回國后一個月內(nèi)在單位內(nèi)部公布出訪總結(jié),并由所在單位留存出訪總結(jié)以備查。報銷出國差旅費時,報銷單上需注明“出訪總結(jié)已公開”,并由本單位主要負責人簽字;未按規(guī)定公開的,財務處不予核銷出國經(jīng)費。



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