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一個考勤制度的背后思考

 名字起不成 2018-04-25

一個考勤制度的背后思考

文/胡浩 來源/胡言非語公眾號

這幾天有個年輕的HR在群里咨詢?nèi)绾巫龊每记谥贫?,引發(fā)了大家的熱烈探討。

這位朋友剛踏入職場不久,也沒有太多HR的專業(yè)經(jīng)驗,公司里考勤是個老大難問題,上級要求她來擬定制度解決遲到早退泛濫、請假時長失控等問題。

估計老板的意思,出現(xiàn)這些情況,那就要有制度啊,有懲罰自然就能控制了。于是這位朋友作出了以下制度:

一個考勤制度的背后思考

(注:還有遲到的問題未放入本文圖中)

寫完之后,總覺得不太合適,就在群里面咨詢大家的意見。

對于這個問題,我們可以基本看出:

1、這個公司的出勤已經(jīng)成為比較嚴(yán)重的問題;

2、這個公司過去缺乏基本的考勤管理制度;

3、這個公司的經(jīng)營狀態(tài)不太好,因為還有“停薪留職”這個東西存在。

但這個扣0.5分績效、扣光績效、年終獎等,真的有效嗎?

老胡沒有給她建議,只是希望做管理者的,以及人力資源的從業(yè)者們,要注意一點,制度從你們的手里寫出來,它的導(dǎo)向到底是什么?

做制度是希望人們?nèi)ミ`反,然后罰呢?還是盡量避免不要出現(xiàn)制度中反對的事情?

一個考勤制度的背后思考

首先,企業(yè)需要基本的制度,否則就變成了自由市場,各吹各的調(diào),各走各的道。而且一個好的制度,倡導(dǎo)什么,反對什么,旗幟鮮明。

很多管理者將制度與懲罰條例相等同!

可是罰真的有用嗎?老胡在思考這個企業(yè)0.5分的績效到底影響有多大,因為事假泛濫、出勤無法保障的企業(yè)里,不太可能有良好的績效管理,這個每天0.5分的效力可想而知,那何必要寫呢?

其次,這個制度太寬松,把請事假超過20天作為一個標(biāo)準(zhǔn)?

如果在北上廣深這種競爭激烈、壓力巨大的環(huán)境下,企業(yè)員工如果每月請3天以上的事假,一年請超過20天的假,那等同于跟自己作對,或者根本就不想在公司干了。

相反,在高節(jié)奏高負(fù)荷度的工作環(huán)境中,企業(yè)還要在制度之外考慮更多的人性化。而這位朋友的公司,如果缺勤都到這種地步了,那就需要用“重典”了,不痛不癢沒有意義!

再次,不要什么都扯上績效;

自從中國企業(yè)開始引進了績效管理后,總是存在兩個誤區(qū)一個是把績效考核當(dāng)作和替代績效管理,這個我們以后再詳細剖析,總的來說就是把目標(biāo)管理當(dāng)作了下達指令和評估這兩個粗暴的動作,因此考核就成了關(guān)鍵,可從來不思考為什么效果不好?另一個是把什么都扯上績效,績效是萬能的嗎?

一個能請假超過20天的員工(排除家里有特別事宜的情況),他還在乎績效扣點分嗎?可以關(guān)聯(lián),但不要指望績效解決所有問題,不痛不癢的績效能解決什么呢?你不如就是一個簡單的考勤條例,遲到一次100元,累計遲到每月三次的,當(dāng)月考評為D;事假當(dāng)然就和工資、績效核算有關(guān)了,少一天則少一天的收入了。

但有這個制度也要注意人性化,例如在大城市里交通擁擠,一般都會考慮15分鐘內(nèi)不算遲到,或者錯峰上班;事假也要看情況,例如生病、孩子的問題等。

但是,老胡認(rèn)為,這些制度都解決不了考勤的問題!

因為,還是那句老話,當(dāng)員工不在意績效的時候,制度懲罰還有用嗎?

一個考勤制度的背后思考

記得深圳有家IT企業(yè)的例子,他們從來不倡導(dǎo)加班,但競爭壓力以及巨大的工作量需要員工們加班。他們是這樣做的,公司的員工都知道一個條例,那就是:

1、 如果您下午五點半準(zhǔn)時下班,那就要擠上擁擠的公交,堵車,回到家也是七點左右,把時間浪費在了擁擠和路上;

2、 如果您工作到晚上七點半,那公司八點會有班車,根據(jù)您的家庭地址,送各位員工到區(qū)域的集中接送點(地鐵口或者公交站);

3、 如果您工作到晚上九點,會有可口的夜宵,是公司附近那家廣東著名老字號的茶點哦,然后十點鐘公司會有班車送您到離家最近的集中接送點;

4、 如果您工作到晚上十一點,除了夜宵外,公司的班車會送您回家,免去轉(zhuǎn)車的麻煩與疲倦。

各位朋友,可以看出制度的差異了吧?

一個考勤制度的背后思考

但對于胡言非語的這位朋友而言,其實老胡認(rèn)為她已經(jīng)非常認(rèn)真和努力了,但這個問題絕對不是人力資源部來解決的,公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)該明白,考勤問題泛濫,就是一個公司級的問題,再不親自抓起來,為時晚矣。

這不是危言聳聽,考勤問題、招聘問題、員工流失問題,絕對不僅僅是某個部門的工作,而是一個公司經(jīng)營狀態(tài)的展露。

員工在這里工作,為什么總是以各種借口來請假?

可能是覺得公司沒希望,甚至請假出去面試了;

可能是覺得反正就那么點收入,家里的事忙一下,不過就是扣點錢,也沒多少;

可能是覺得大家都請假,也不缺我一個;

可能是覺得沒有發(fā)展,何必那么認(rèn)真,我已經(jīng)比“停薪留職”的人好多了;

… …

很多原因,但不會有一個理由是正面的,難道公司管理層還不應(yīng)該引起重視嗎?

一個考勤制度的背后思考

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