1、建設(shè)、勘察、測繪、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將建設(shè)工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2　工程勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)做好工程檔案的收集、積累、歸檔、保管等工作，并及時交建設(shè)單位匯總。

3　工程建設(shè)單位應(yīng)設(shè)置檔案保管場所，配備城建檔案工作人員，及時收集、妥善保管工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的檔案材料，并應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

4　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程規(guī)劃驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，預(yù)驗收合格后，出具工程檔案認(rèn)可文件。

5　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對建設(shè)單位工程檔案的形成、編制、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。

6　列入城建檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在建設(shè)工程規(guī)劃驗收前，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進(jìn)行預(yù)驗收。

7　城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門在辦理建設(shè)工程規(guī)劃管理業(yè)務(wù)時，對未辦理城建檔案預(yù)驗收的工程應(yīng)督促其建設(shè)單位按規(guī)定辦理。

8　建設(shè)單位在工程檔案通過了預(yù)驗收、并完成了各專項（質(zhì)量、消防、規(guī)劃、環(huán)保等）驗收后，應(yīng)當(dāng)提請城建檔案管理機(jī)構(gòu)對建設(shè)工程的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案進(jìn)行正式驗收，驗收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)工程檔案驗收合格證》。

9　建設(shè)工程檔案應(yīng)真實、準(zhǔn)確，并與工程實際相符；其中紙質(zhì)檔案文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，并確保簽字蓋章手續(xù)完備；聲像檔案文件的內(nèi)容要與主題密切相關(guān)，并應(yīng)做到圖像清晰、聲音清楚；電子檔案文件的內(nèi)容除了具備紙質(zhì)檔案文件和聲像檔案文件的質(zhì)量要求外，還應(yīng)確保裝載電子檔案文件的介質(zhì)不磨損、不劃傷。

10　工程檔案一般不少于兩套,其中一套包含原件的檔案應(yīng)移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)，其余工程檔案由建設(shè)單位保管。（或看施工合同要求份數(shù)）

11　地鐵、園林綠化和水利部分可參照本規(guī)范進(jìn)行編制，或按照GB/T 50323、DA/T 18和QJ1587要求進(jìn)行竣工檔案編制。