最近，大象妹的耳朵都快起繭子了。因為每天一下班回家，就要受到室友的魔音式抱怨，“天啦，這個Excel怎么這么難?。　薄皨屟?，我們領(lǐng)導(dǎo)又讓我做表格了！”

在日常工作中，不光是大象妹的室友，相信有很多小伙伴也深受其困擾。今天大象妹就和大家分享一些看似簡單但又非常實用的Excel小技巧。

1

用顏色區(qū)分表格內(nèi)容重要程度

在做表格時，我們經(jīng)常會將重點部分加粗描黑。但是當(dāng)表格內(nèi)容太豐富、重點部分過多時，加黑描粗不僅看起來不美觀還容易造成視覺疲勞。那么，有沒有更好的辦法呢？

其實，為了表現(xiàn)出工作表內(nèi)容的程度差異，我們可以采用設(shè)置不同的標(biāo)簽顏色來進(jìn)行區(qū)分。

方法一：選中工作區(qū)——點擊開始——單元格下的格式——點擊圖案選擇所需顏色——確定

方法二：選中工作區(qū)——點擊右鍵——設(shè)置單元格格式——選擇顏色——確定

2

快速隱藏、顯示表格工作區(qū)

在使用Excel時，為了工作表看起來更加簡潔或者美觀，大家經(jīng)常會選擇將一些功能區(qū)隱藏，那么隱藏后怎么將工作區(qū)還原呢？

大象妹在這里教大家兩種方法：

方法一：直接使用功能顯示選項卡，根據(jù)自己所需點擊隱藏或者顯示即可。

方法二：使用快捷鍵Ctrl+F1，來回切換即可。

3

自動保存的Excel文件

大象妹經(jīng)常在辦公室有同事聽到哀嚎：“我做了半天的表格忘記保存結(jié)果被刪了，怎么辦！”

所以，大象妹在這里要提醒大家，一定要有隨手保存工作表的習(xí)慣。如果實在容易忘記，我們可以這樣做：

點擊文件——選項——保存——勾選自動保存并確定

注意：定時保存時間間隔必須要是整數(shù)，最短時長是一分鐘哦！

4

復(fù)制Excel工作表

一張工作表內(nèi)容太多，分成三四個獨立的工作表又不方便使用。那么，一張工作表如何才能分出多個板塊使用呢？其實只需要三秒鐘。

選中表格標(biāo)簽——右擊選擇重復(fù)或者移動——勾選建立副本——確定

5

批量創(chuàng)建Excel工作表

使用Excel時，我們偶爾會根據(jù)不同的需求，想一次性創(chuàng)建多個指定名稱的工作表，這時候該如何操作的呢？大象妹給大家推薦一個非常簡單實用的技巧。

選中所需區(qū)域——點擊插入——數(shù)據(jù)透視表——然后將功能區(qū)的數(shù)據(jù)透視表下拉——點擊選項——顯示報表篩選頁

6

比計算器還快的求和設(shè)置

每到月底交統(tǒng)計表時，是大象妹最頭疼的時候。各種數(shù)據(jù)要相加相減，既要快又不能出錯，用計算器太慢，用Excel函數(shù)稍不留神就會出錯，后來大象哥教了我一個快速求和的方法，簡直太好用了！

將數(shù)據(jù)填入工作表中后，選中區(qū)域，快速按Alt+=即可

7

形散神不散的跨列居中

使用Excel時，為了讓表格內(nèi)容更加具體完善，我們經(jīng)常需要合并單元格，但是發(fā)現(xiàn)進(jìn)行單元格合并處理后，就無法完成所需的某些數(shù)列剪切。

那么針對這種情況，我們該如何理，才能既能達(dá)到合并效果，又不影響表格數(shù)據(jù)后期操作呢？

這時候，我們可以采取“跨列居中”的文本對齊方式

表面上看是合并所有的單元格了，實際上每個單元格還是獨立存在的，不會影響表格的其它操作。

8

批量添加數(shù)據(jù)前綴

工作中，有木有經(jīng)常碰到要在數(shù)據(jù)前加上固定前綴的操作？比如在說要在產(chǎn)品數(shù)據(jù)前加上字符編號，又或者是在一些數(shù)據(jù)前面加上固定前綴。面對這樣的情況，80％的人選擇了用小手一個個敲或者一個個粘貼復(fù)制。

搞定數(shù)據(jù)前綴，其實只要五秒鐘！

選中單元格區(qū)域——點擊自定義——在通用前面添加所需的前綴即可。

9

快速合并多行數(shù)據(jù)

在整理數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)大多數(shù)是按日期整理的。但是正因為日期不同，同一人物數(shù)據(jù)有的是兩條，甚至多達(dá)十幾條，面對這種情況，如何能快速整理成一例多行呢？

想要將多行數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，可以利用填充——內(nèi)容重排快速實現(xiàn)。

10

工作簿切換

一個 Excel 文件，有多個工作薄如 （sheet1 ,sheet2, sheet3）用什么方法，可以快速從一個工作薄切換到另一個工作薄呢？

只要按住Ctrl + Tab 即可快速切換多個工作簿。

寫在最后

關(guān)于Excel實用小技巧今天就分享到這兒啦。如果你們有更實用的Excel小技巧歡迎大家來和大象妹分享！

另外，Excel的使用可能會有人覺得困難，但是大象妹想說Excel的學(xué)習(xí)是個循序漸進(jìn)的過程，我們可以先從最基礎(chǔ)的開始，也希望今天的小技巧能幫助到大家！

對于Excel ，你有哪些疑問或者更炫酷的小技巧？

歡迎你們分享哦！

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