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EXCEL的表格怎么做才好看,今天手把手教你,菜鳥也輕松

 王斷天崖路 2018-04-13

EXCEL的表格怎么做才好看,今天手把手教你,菜鳥也輕松

我經(jīng)常艷羨PPT的美,而Excel就像理工科里的女生,跟美好像扯不上什么關(guān)系。

但經(jīng)過對大師拉小登不斷的學(xué)習(xí),在表格的美化上,還是總結(jié)出了幾個技巧。

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一,表格美化理論

總的來說,表格美化的一個中心思想就是對比。標(biāo)題和表格內(nèi)容的對比,讓標(biāo)題凸顯出來。我們分成下面兩個部分討論:

  1. 突出標(biāo)題

  2. 表格內(nèi)容弱化

1- 突出標(biāo)題

看過上面那些漂亮的表格,仔細觀察一下不難發(fā)現(xiàn),把標(biāo)題突出出來的方法大致有下面幾種:

  1. 字體。把標(biāo)題的字體調(diào)大,加粗,或者顏色加深。

  2. 背景顏色。給標(biāo)題添加一個深色的背景顏色,和表格內(nèi)容形成鮮明的對比。

  3. 粗邊框。不修改字體或者背景顏色,只是把標(biāo)題下面的邊框,改成比較粗的,也可以形成比較明顯的對比。

當(dāng)然,上面這些方法有效果的前提是,表格內(nèi)容,也相應(yīng)的進行弱化。

2- 表格內(nèi)容弱化

和突出標(biāo)題內(nèi)容的方法,剛好相反,可以用下面幾種方法把表格內(nèi)容弱化:

  1. 字體。把表格內(nèi)容字體調(diào)?。呐驴床磺澹騽t顏色設(shè)置為灰色。

  2. 背景顏色。給表格內(nèi)容加上灰色,或者其他淺的顏色,比較好的方式(也是常用的方式),是隔行填充顏色。

  3. 細邊框。細邊框除了可以把邊框設(shè)置成細一點意外,把邊框顏色設(shè)置為灰色,或者使用虛線,都可以弱化邊框。

另外有一種表格內(nèi)容比較特殊,就是需要突出強調(diào)的表格內(nèi)容,可以按照突出表格的規(guī)則,把它呈現(xiàn)出來。

二,實踐演練

一般情況下,我會用簡單粗暴的方式,直接給表格打上一個黑色的邊框,就像下面這個表格。

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看上去不怎么好看。接下來,我們通過上面總結(jié)出來的理論,來驗證、美化一下這個表格。

1- 修改邊框

首先把黑色邊框去掉。為了能夠突出標(biāo)題、弱化表格內(nèi)容,我們設(shè)置不同的邊框。

  1. 標(biāo)題設(shè)置底部粗邊框,黑色。

  2. 表格內(nèi)容,按照分組,設(shè)置細邊框,灰色。

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2- 調(diào)整行高

現(xiàn)在看起來還是不太好看,因為每行子之間有些擁擠,我們把行高調(diào)大一點,同樣要突出標(biāo)題、弱化表格。

  1. 標(biāo)題的行高大一些

  2. 表格內(nèi)容行高小一些

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3- 調(diào)整字體顏色、字號

為了進一步弱化表格內(nèi)容,我們再修改一下顏色。

  1. 表頭黑色,20號字。

  2. 標(biāo)題顏色為黑色,11號字。

  3. 表格內(nèi)容顏色為灰色,10號字。

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4- 字體對齊方式

最后,把所有的文字都設(shè)置為做對其,讓列之間形成隱形的邊框

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修改完成,我們再來看一下對比效果。修改后的表格,簡單了許多,也多了一點商務(wù)的感覺。

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如果你有設(shè)計基礎(chǔ)的話,通過單元格背景顏色,來突出標(biāo)題,弱化內(nèi)容,會做出更加漂亮的表格,不過說到顏色、配色,又是一個很大的話題,這里我就不打腫臉充胖子了。

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