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一文搞定:離職交接|附案例

 昵稱20102515 2018-04-12

請看案例:

2016年10月,小裘進入上海SDT貿(mào)易公司工作,擔任營業(yè)部業(yè)務(wù)助理,雙方簽訂了為期三年的勞動合同。2017年11月底,因公司發(fā)生重大業(yè)務(wù)戰(zhàn)略調(diào)整,經(jīng)與小裘協(xié)商一致,雙方同意解除勞動合同。

小裘離職后,公司發(fā)現(xiàn),小裘曾經(jīng)使用的工作電腦有其設(shè)置的密碼尚未解鎖。公司多次聯(lián)系小裘,并要求其告知工作電腦密碼,移交電腦內(nèi)的文件,但小裘答復(fù)道:“離職當日即完成了工作電腦及物品的移交,公司并未提出異議。在移交電腦前,其刪除了部分與私人有關(guān)的文件,而且公司從未禁止刪除電腦文件,勞動合同中對此也無任何約定,自己沒有義務(wù)進行配合?!?/strong>

按照解除時的協(xié)商,公司應(yīng)對小裘進行了經(jīng)濟補償,但由于其未配合交接,公司也遲遲不把經(jīng)濟補償金支付給小裘。不久后,公司為了獲得電腦中相關(guān)的業(yè)務(wù)資料,只得委托了一家專業(yè)的技術(shù)公司,對小裘的工作電腦進行密碼破解和硬盤恢復(fù),并為此花費人民幣一萬元。在公司看來,這筆費用理應(yīng)由小裘承擔,于是將小裘告上了法院,要求小裘賠償這一萬元損失。小裘也在訴訟中提出了反訴,要求公司立即支付離職的經(jīng)濟補償金。

在勞動者離職之后,是否還具有配合用人單位相關(guān)工作的義務(wù)?工作交接未完成,用人單位是否可以不支付經(jīng)濟補償金?筆者借本文來談?wù)勥@些離職后可能遇到的問題。

一、勞動者應(yīng)按用人單位制度或雙方約定,辦理工作交接。

《中華人民共和國勞動合同法》第五十條規(guī)定:“勞動者應(yīng)當按照雙方約定,辦理工作交接。”這就意味著,勞動者不僅僅是提前告知就可解除勞動關(guān)系,還必須按照用人單位的離職交接制度或雙方的約定來完成交接工作。勞動者有按照雙方約定,遵循誠實信用的原則辦理工作交接的義務(wù)。勞動者應(yīng)當返還公司的財物以及相關(guān)經(jīng)營資料,包括存儲在電腦硬盤上的相關(guān)數(shù)據(jù)及文件,以保證用人單位相關(guān)工作的有序、順利進行,不影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

一般來說,工作交接的內(nèi)容會包含很多方面:(1)公司各類文件,包括培訓(xùn)材料、規(guī)章制度、操作手冊、各類宣傳材料等;(2)工作記錄資料,如電子版的工作日志、記事本等;(3)崗位涉及工作流程、關(guān)鍵控制點和注意事項;(4)目前工作的進展程度,包括未完成事項、待辦事項的交接;(5)客戶資料,主要包括銷售客戶、供應(yīng)商、對外聯(lián)系的部門及人員情況交接,尤其要注意客戶檔案的完整性和準確性,比如客戶的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、電子郵箱等基本信息;(6)固定資產(chǎn)及日常辦公用品等實物,包括各類物品、鑰匙等;(7)款項費用,員工應(yīng)在離職前將經(jīng)手的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)部。

二、用人單位可在辦結(jié)工作交接時支付經(jīng)濟補償金。

《中華人民共和國勞動合同法》第五十條還規(guī)定:“用人單位依照勞動合同法規(guī)定應(yīng)當向勞動者支付經(jīng)濟補償金的,在辦結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保留二年備查”此外,按照《上海市企業(yè)工資支付辦法》第七條的規(guī)定:“用人單位與勞動者終止或依法解除勞動合同的,用人單位應(yīng)當在與勞動者辦妥手續(xù)時,一次性付清勞動者的工資。對特殊情況雙方有約定且不違反法律、法規(guī)規(guī)定的,從其約定?!睋Q句話說,這里包含著兩層意思:一是勞動者不辦妥離職手續(xù),不完成交接工作的,用人單位有權(quán)暫時不予支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償金;二是因勞動者不配合辦理交接手續(xù),造成用人單位產(chǎn)生損失的,用人單位有權(quán)追究勞動者相應(yīng)的賠償法律責任。在前文提及的案例中,最終人民法院即支持了用人單位的訴請,判決小裘賠償相應(yīng)的損失。

此外,筆者還想提示的是,用人單位在進行勞動管理時不能忽視工作交接的相關(guān)制度,尤其是離職時的交接,更應(yīng)當建立起相應(yīng)的制度。例如:(1)實物交接可直接交回給接手人,確保數(shù)量和質(zhì)量無誤;(2)電子版和紙質(zhì)版文件可形成目錄形式,確保賬物相符后拷貝和移交給指定的人員;(3)交接清冊上應(yīng)當記載交接人、接交人以及監(jiān)交人并簽字確認,工作交接是作為員工離職、崗位調(diào)動和交接班工作風險防范的重要環(huán)節(jié),確保工作交接流程化、標準化和規(guī)范化。(張佶)


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