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單位報盤提示及流程

 馬然lrbbadlqd2 2018-04-10

第一部分  手工報銷醫(yī)療費用報盤溫馨提示:

 

 

1、 軟件下載途徑

“北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺→下載專區(qū)→北京市社會保險信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)(企業(yè)版)V5.0.0補丁”,安裝成功后→下6.4.2版補丁→再下載最新補丁;

http://yb./yb/→參保單位→系統(tǒng)類別→五險合一采集系統(tǒng)(基本醫(yī)療)→北京市五險合一采集系統(tǒng)V5.0.0升級程序→企業(yè)V5.0.0zip(92M) (安裝版)→安裝成功后→下6.4.2版補丁→再下最新版本更新補丁;

登錄名:admin;  密碼:1(技術(shù)咨詢電話96102);

2、版本要求:每次錄入醫(yī)療費用單據(jù)時必須保證采集版軟件為最新版本;

3、提取參保人員的信息渠道:(1可從網(wǎng)上申報系統(tǒng)下載(每月5日至月底,當(dāng)天定制次日下載);

2自行錄入:進入“數(shù)據(jù)采集”→①基本信息管理→單位信息錄入→新增→藍色指標(biāo)項為必錄項,其他項可省略→保存;②基本信息管理→個人信息錄入→藍色指標(biāo)項為必錄項,其他項可省略→保存;③個人變更登記→增員→確定增員單位→查詢→全選→醫(yī)療個人繳費恢復(fù)原因隨意選擇→確認(rèn)→增員。(之后再按手工報銷報盤流程即可)

4、就診類別有門診、普通住院、急診留觀、門診特殊病

錄入模塊分別為:①門診上傳:一般指參保人員就醫(yī)時使用社???span>(因欠費等原因不能實時結(jié)算)《新發(fā)與補(換)社會保障卡證明》全額墊付的醫(yī)療費用。在收費票據(jù)上端有上傳的社??ㄌ柤邦愃啤伴T診醫(yī)保”或“醫(yī)保已實時結(jié)算(欠費)”等相關(guān)字樣,通過“已上傳費用錄入”模塊錄入;

②門診未上傳:一般指急診未持卡、符合北京市基本醫(yī)療保險規(guī)定的異地就醫(yī)發(fā)生的醫(yī)療費用及因住院結(jié)賬期間在本人定點醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生的醫(yī)療費用。收費票據(jù)有“自費”等字樣,通過“普通門診費用錄入”模塊錄入;

③普通住院、急診留觀、門診特殊病則按對應(yīng)的模塊錄入即可。

5、醫(yī)療費用單據(jù)錄入方法及報盤要求:

①醫(yī)療費用單據(jù)必須逐一錄入,不能手工匯總后按1張單據(jù)錄入(門診醫(yī)事服務(wù)費或診療費除外);

②醫(yī)事服務(wù)費用或診療費為已上傳的:醫(yī)事服務(wù)費或診療費同家醫(yī)院、相同金額,可累加錄入;

③醫(yī)事服務(wù)費用或診療費為未上傳的:診療費和醫(yī)事服務(wù)費同家醫(yī)院,相同金額或不同金額,均可累加錄入;

④一個人所有單據(jù)(包括醫(yī)事服務(wù)費或診療費)都錄入、保存后再“生成審批表”并打印《北京市醫(yī)療保險手工報銷費用審核表》或《北京市醫(yī)療保險上傳費用審核表》→再按就診類別分別生成報盤文件,同時打印《北京市基本醫(yī)療保險手工報銷費用明細(xì)表》或《北京市基本醫(yī)療保險門診上傳費用明細(xì)表》;

6、單據(jù)號錄入:條形碼下面的數(shù)字;增值稅發(fā)票錄入表頭二維碼前 后的數(shù)字或各明細(xì)單(類似發(fā)票)右上角的數(shù)字;

7、醫(yī)療費用申報時間:每月1-20日(正常工作日)報醫(yī)保中心;

8、醫(yī)療費用申報截止時間:當(dāng)年發(fā)生的醫(yī)療費用最遲截止到次年的120日,過期申報不予受理;

                                                    

                                                        

 

第二部分  報盤流程

 

視圖→醫(yī)保聯(lián)系人管理→錄入聯(lián)系人及聯(lián)系電話

 

門診類:

“門診上傳單據(jù)”系統(tǒng)操作流程

 

進入手工報銷軟件→已上傳費用信息管理模塊→已上傳費用錄入界面→錄入身份證號碼(18位)→點擊查詢

    錄診療費(同醫(yī)院、同金額可累計錄入):點擊新增→在屏幕中間的“診療項目費用”前的方塊內(nèi)打鉤→在下一行根據(jù)票據(jù)明細(xì)選擇相應(yīng)的項目→選擇就診醫(yī)院→錄入單據(jù)號、張數(shù)及總金額→保存;

    錄醫(yī)事服務(wù)費(同醫(yī)院、同類別、同金額可累計錄):點擊新增→在屏幕中間的“醫(yī)事服務(wù)費”前的方塊內(nèi)打鉤→在下一行根據(jù)票據(jù)明細(xì)選擇相應(yīng)的項目→選擇就診醫(yī)院→錄入單據(jù)號、張數(shù)及總金額→保存;

③錄醫(yī)療費用單據(jù):點擊新增→選擇就診醫(yī)院→錄入單據(jù)號→錄入費用總金額→點擊保存→點擊新增錄入→下一張單據(jù)→將該人員的所有票據(jù)都錄入完成后→保存→生成審批表,同時打印《北京市醫(yī)療保險門診上傳費用審核表》;

④醫(yī)療單據(jù)均按①-③操作完成,即打印審批表后→進入已上傳費用信息管理→生成上傳費用報盤文件→點擊查詢→點擊報盤→選擇報盤路徑(報盤文件名不能變更)→保存→點擊打印→打印《北京市基本醫(yī)療保險門診上傳費用明細(xì)表》;

 

備注:若無診療費或醫(yī)事服務(wù)費則不用錄①或②。

 

 

“門診未上傳單據(jù)”系統(tǒng)操作流程

 

進入手工報銷軟件→選擇醫(yī)療費用錄入模塊→選擇普通門診費用錄入→錄入身份證號碼(18位)→點擊查詢

      錄“診療費”或“醫(yī)事服務(wù)費”:(同醫(yī)院、不同金額均可累計錄入):點擊新增→選擇定點醫(yī)院機構(gòu)(若外埠醫(yī)院則隨便選一張本市醫(yī)院即可)→錄入費用發(fā)生日期→選擇本埠或外埠(默認(rèn)本埠)如是本市定點醫(yī)院開據(jù)外購處方到定點藥店買藥必須在外購標(biāo)志上選擇“是”,正常就醫(yī)的選擇“否→錄入單據(jù)張數(shù)→按票據(jù)情況錄入“診療費用或醫(yī)事服務(wù)費”及“合計”→點擊保存

②錄醫(yī)療費用單據(jù):點擊新增→選擇定點醫(yī)院機構(gòu)(若外埠醫(yī)院則隨便選一張本市醫(yī)院即可)→錄入費用發(fā)生日期→選擇本埠或外埠(默認(rèn)本埠)→如是本市定點醫(yī)院開據(jù)外購處方到定點藥店買藥必須在外購標(biāo)志上選擇“是”,正常就醫(yī)的選擇“否”→錄入單據(jù)張數(shù)“1”→按票據(jù)情況錄入“門診費用明細(xì)”及“合計”→點擊保存→點擊新增→錄入下一張單據(jù)→將這個人所有未上傳的單據(jù)均錄入保存后點擊“生成審批單”→打印→進入“數(shù)據(jù)報盤”模塊→生成普通門診報盤文件→點選查詢→點選報盤→選擇報盤路徑(文件名不能修改)→點擊保存→點擊打印→打印明細(xì)表。

 

溫馨提示1、若無診療費或醫(yī)事服務(wù)費則不用錄①;

2、如果是外埠發(fā)生的門(急)診費用:

1)“定點醫(yī)療機構(gòu)”選擇一家同級別的本市醫(yī)院,等打印出《審核表》后,再在《審核表》醫(yī)院名稱欄修改成實際就診醫(yī)院,并加蓋單位公章。

2)“本埠/外埠”指標(biāo)項要選“外埠”,“外埠類型”根據(jù)參保人情況選擇“長期居外與異地安置”或“臨時外出”;

3、如果不是外購藥的,“外購處方標(biāo)識”指標(biāo),一律選“否”。

 

住院類:

 

“門診特殊病單據(jù)”系統(tǒng)操作流程

 

進入手工報銷軟件→醫(yī)療費用錄入→門診特殊病費用錄入→錄入身份證號碼(18位)→點擊查詢→點擊新增→選擇定點醫(yī)療機構(gòu)(若外埠醫(yī)院,則任選一家本市醫(yī)院)→錄入費用發(fā)生日期→選擇本埠外埠(默認(rèn)本埠)→錄入單據(jù)張數(shù)“1”→根據(jù)票據(jù)情況錄入“門診費用明細(xì)及合計→點擊保存→點擊新增→錄入下一張單據(jù)→將所有單據(jù)錄入保存完畢后點擊生成審批表→打印→進入數(shù)據(jù)報盤模塊→生成住院、門診特殊病報盤文件→點選查詢→點選報盤→選擇報盤路徑(文件名不能修改)→點擊保存→點擊打印→打印《明細(xì)表》。

 

溫馨提示

如果是外埠發(fā)生的門(急)診費用:

1)“定點醫(yī)療機構(gòu)”選擇一家同級別的本市醫(yī)院,等打印出《審核表》后,再在《審核表》醫(yī)院名稱欄修改成實際就診醫(yī)院,并加蓋單位公章;

2)“本埠/外埠”指標(biāo)項要選“外埠”,“外埠類型”根據(jù)參保人情況選擇“長期居外與異地安置”或“臨時外出”。

 

“急診留觀單據(jù)”系統(tǒng)操作流程

 

進入手工報銷軟件→醫(yī)療費用錄入→急診留觀費用錄入→錄入身份證號(18位)→點擊查詢→點擊新增→選擇定點醫(yī)療機構(gòu)(若外埠醫(yī)院,則任選一家本市醫(yī)院即可)→錄入費用發(fā)生日期→入院、出院日期→選擇本埠外埠(默認(rèn)本埠)→錄入單據(jù)張數(shù)“1”→錄入“門診費用明細(xì)”及“合計”→點擊保存→點擊新增→錄入下一張單據(jù)→將所有單據(jù)錄入保存完畢后點擊“生成審批表”→打印→進入手工報銷中“數(shù)據(jù)報盤”模塊→生成急診留觀報盤文件→點選查詢→點報盤→選擇報盤路徑(文件名不能修改)→點擊保存→點擊打印→打印《明細(xì)表》。

 

溫馨提示

1、如果是多張門診票據(jù),錄入時每張票據(jù)的“入院日期“和”出院日期“,均為這張票據(jù)的就診時間(一般入院、出院日期為同一天);

2、如果是外埠發(fā)生的門(急)診費用:

1)“定點醫(yī)療機構(gòu)”選擇一家同級別的本市醫(yī)院,等打印出《審核表》后,再在《審核表》醫(yī)院名稱欄修改成實際就診醫(yī)院,并加蓋單位公章;

2)“本埠/外埠”指標(biāo)項要選“外埠”,“外埠類型”根據(jù)參保人情況選擇“長期居外與異地安置”或“臨時外出”。

 

“住院費用單據(jù)”系統(tǒng)操作流程

 

進入手工報銷軟件→醫(yī)療費用錄入→住院費用錄入→錄入身份證號碼(18位)→點擊查詢→點擊新增→選擇定點醫(yī)療機構(gòu)(若外埠醫(yī)院,則任選本市一家即可)→錄入住院號;No;入院、出院及結(jié)賬日期→選定入院類型→選定入院方式→選擇本埠外埠(默認(rèn)本埠)→根據(jù)票據(jù)情況錄入“費用錄入”及“合計”→點擊保存→點擊新增→錄入下一張單據(jù)→將所有單據(jù)錄入保存完畢后點擊“生成審批表”→打印→進入手工報銷中“數(shù)據(jù)報盤”模塊→生成住院、門診特殊病報盤文件→查詢→報盤→選擇報盤路徑(文件名不能修改)→點擊保存→點擊打印→打印《明細(xì)表》。

溫馨提示

如果是外埠發(fā)生的門(急)診費用:

1)“定點醫(yī)療機構(gòu)”選擇一家同級別的本市醫(yī)院,等打印出《審核表》后,再在《審核表》醫(yī)院名稱欄修改成實際就診醫(yī)院,并加蓋單位公章;

2)“本埠/外埠”指標(biāo)項要選“外埠”,“外埠類型”根據(jù)參保人情況選擇“長期居外與異地安置”或“臨時外出”。

修改或刪除已錄入的數(shù)據(jù)

1、進入手工報銷軟件→綜合查詢→手工報銷報盤歷史查詢普通門診(或住院、門特病;或急診留觀)→查詢→勾選要修改或刪除的報盤歷史信息(左框)→報盤回退;

2、進入手工報銷軟件→綜合查詢→手工報銷審核單歷史查詢→查詢→勾選要修改或刪除的審核單歷史信息(左框)→審核單回退→回退成功后會自動跳轉(zhuǎn)到最初的錄入界面→勾選要修改或刪除的交易信息→

①若刪除則:點擊下方“刪除”按扭→刪除成功→退出→可再重新報盤;

    若修改則:點擊下方“修改”按扭→修改相關(guān)信息操作→保存→生成審核單→報盤。

 

:19px'>1)參保人員提供的單據(jù)材料必須完整、字跡必須清晰;

2)所有醫(yī)療費用單據(jù)不能用膠水或膠棒粘,明細(xì)小條也不粘;

3)有商業(yè)保險二次報銷或其他用途的,需提前將所有醫(yī)療費用單據(jù)復(fù)印出來,一經(jīng)申報,無法退回或調(diào)閱;

8、用人單位經(jīng)辦人員每月及時關(guān)注本單位社保費用的扣款情況,社保所隨時關(guān)注本所管理的需按月或按年繳費的各類人員的扣款情況,避免因欠費原因,導(dǎo)致參保人員不能及時享受醫(yī)保待遇。

 


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