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“千億企業(yè)”已經(jīng)從遙不可及的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楣杨^競爭階段的基本規(guī)模保障,體量的快速擴(kuò)張,必然導(dǎo)致城市/區(qū)域公司規(guī)模和成熟度的急劇變化,對企業(yè)提出了適配的多項目管理模式要求。本文將以萬科不同城市項目管理模式為參考,介紹城市/區(qū)域公司多項目管理四種組織模式(項目部制、大項目部制、虛擬事業(yè)部制、實體事業(yè)部制)及其設(shè)計邏輯、具體應(yīng)用建議。希望能夠為業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)發(fā)展的地產(chǎn)企業(yè)提供一種既相對標(biāo)準(zhǔn)化,又具備一定靈活性的,適用于不同管理“檔位”的多項目管理思路。 一、多項目管理四種組織模式及其邏輯 城市/區(qū)域公司多項目管理一般可以分為四種組織模式:項目部制、大項目部制(片區(qū)制)、虛擬事業(yè)部制與實體事業(yè)部制。四種組織模式中,項目部制通常應(yīng)用于城市/區(qū)域公司直接管理項目的兩級架構(gòu),作為四種模式的參考基準(zhǔn)。而大項目部制、虛擬事業(yè)部與實體事業(yè)部制,則是基于項目制演變而來,屬于在城市/區(qū)域公司與項目間增加一個管理層級的形式。 總體來看,四種組織模式的常見演變邏輯是項目部制→大項目部制(片區(qū)制)→虛擬事業(yè)部制→實體事業(yè)部制。在應(yīng)用時,通常秉承“動態(tài)分類,能上能下”的總體原則,從萬科各城市公司實操經(jīng)驗來看,不應(yīng)固守或受限于某種管控模式,應(yīng)參考市場、資源、項目、管理能力及組織成熟度的多重維度,靈活調(diào)整管控模式及時適配管理需求,即可進(jìn)化升級,亦可退化還原。 二、多項目管理四種組織模式應(yīng)用 模式一:項目部制 在項目部制模式下,區(qū)域/城市公司與項目形成兩級管理架構(gòu),區(qū)域/城市公司直接對項目進(jìn)行管理,項目群人員由項目部人員(項目經(jīng)理、現(xiàn)場工程師)和各專業(yè)對接人(PM崗)組成,項目部主責(zé)現(xiàn)場施工管理(根據(jù)需要可同時主責(zé)開發(fā)報建),項目總定位為協(xié)調(diào)管理型項目總。龍湖及旭輝的PMO(項目管理辦公室)管理體系均是采取項目部制。 項目部制組織模式的標(biāo)準(zhǔn)組織架構(gòu)如下: 在項目部制組織模式下,項目部定位為項目工程建設(shè)主體和項目推動與協(xié)調(diào)的責(zé)任主體(并可根據(jù)需要承擔(dān)開發(fā)報建主體角色),項目經(jīng)理(項目總)作為協(xié)調(diào)管理型項目總,定位為項目一級KPI實現(xiàn)者,并對項目開發(fā)進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全等負(fù)責(zé),對利潤、回款、成本等承擔(dān)部分責(zé)任。 人員編制:項目工程人員(和報建人員)為項目部編制,項目各專業(yè)對接人(PM)為城市/區(qū)域公司編制。 授權(quán)及管控邊界:項目部制作為一種基準(zhǔn)的組織模式,其授權(quán)及管控邊界為常見的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)類別,再次不進(jìn)行展開介紹。而后文中將提到的大項目部制(片區(qū)制)、虛擬事業(yè)部制、實體事業(yè)部制等則是在項目部制的基礎(chǔ)上逐步增加授權(quán)(逐步下放權(quán)限)。 考核權(quán)重:基于責(zé)權(quán)利對等的原則,項目部制模式下的項目群人員,除編制隸屬于項目部的工程人員(和報建人員)外,各專業(yè)對接人(PM)接受項目總和職能部門負(fù)責(zé)人的雙重考核。同理,作為城市/區(qū)域公司的職能部門,由于通過PM崗形式參與到項目部工作中,原則上也應(yīng)接受項目部和城市公司的雙重考核。以弱矩陣模式為例(強(qiáng)矩陣適當(dāng)加強(qiáng)項目部考核比重): 弱矩陣模式考核權(quán)重分配:
模式二:大項目部制(片區(qū)制) 在大項目部制模式下,城市/區(qū)域公司與項目部之間增設(shè)“大項目部”這一管理層級,城市公司仍直接管理各個項目,但多個項目組團(tuán)形成大項目部(或片區(qū)),實現(xiàn)大項目部內(nèi)管理協(xié)同和資源共享。項目群人員由大項目部總經(jīng)理、項目部人員(項目經(jīng)理、現(xiàn)場工程師)和各專業(yè)對接人(簡稱PM崗,Project Manager)組成,項目部主責(zé)現(xiàn)場施工管理和開發(fā)報建,大項目總定位為協(xié)調(diào)型大項目總,項目總定位為協(xié)調(diào)管理型項目總。 大項目部是項目部制的一種升級,本質(zhì)上仍是一種項目部制,可以視為一種“起步階段”的片區(qū)管理模式。部分企業(yè)出于特定發(fā)展階段的管理需要,曾在項目部的基礎(chǔ)上增設(shè)“片區(qū)”,如廣州萬科通過設(shè)置“片區(qū)總”的模式來推動多項目管理,片區(qū)總的主要職責(zé)為協(xié)調(diào)片區(qū)項目之間內(nèi)部資源;后重慶萬科在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步升級,在片區(qū)總經(jīng)理下增設(shè)專職的技術(shù)及運營支持崗位,協(xié)同推動片區(qū)內(nèi)項目。而成立片區(qū)的目的主要是為了整合片區(qū)內(nèi)的政府及人力資源,推動項目運營目標(biāo)的達(dá)成。 重慶萬科大項目部制組織架構(gòu)如下: 大項目部制組織模式的標(biāo)準(zhǔn)組織架構(gòu)如下: 在大項目部制模式下,大項目部根據(jù)其角色,可定位為項目與城市/區(qū)域公司之間的資源統(tǒng)籌主體。項目部定位為項目工程建設(shè)主體、開發(fā)報建主體及項目推動與協(xié)調(diào)的責(zé)任主體,項目經(jīng)理(項目總)的定位與項目部制相同。 人員編制:不設(shè)置大項目部編制。項目工程人員(和報建人員)為項目部編制,項目各專業(yè)對接人(PM)為城市/區(qū)域公司編制。 授權(quán)設(shè)置:大項目部制可考慮在項目部制權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)放權(quán),由于大項目部制模式下大項目部(或大項目總)主要承擔(dān)協(xié)調(diào)角色,不建議對大項目部和大項目總進(jìn)行過多的授權(quán)。在實際操作中,可將部分人事建議權(quán)、工程決策權(quán),以及部分營銷、設(shè)計的決策權(quán)授權(quán)至大項目部,其中大部分授權(quán)的權(quán)限實際上由項目部承接。 管控邊界:相對于項目部制,除了工程(主要由項目部負(fù)責(zé))和開發(fā)報建(可考慮由項目部或者大項目部負(fù)責(zé))外,設(shè)計、營銷職能可考慮部分事項由項目部(PM崗)直接操作,城市/區(qū)域公司進(jìn)行審核,其他職能仍以城市/區(qū)域公司直接操作為主。 考核權(quán)重:大項目部制中考核權(quán)重分配與項目部制中的“強(qiáng)矩陣模式”相同,大項目部因其協(xié)調(diào)角色定位,不參與具體的考核工作,具體權(quán)重設(shè)置可參考項目部制。 模式三:虛擬事業(yè)部制 虛擬事業(yè)部制模式下,城市/區(qū)域公司與項目部之間增設(shè)“事業(yè)部”這一管理層級,多個項目組成事業(yè)部,事業(yè)部負(fù)責(zé)工程、營銷管理與其它條線關(guān)鍵點操作,事業(yè)部人員由事業(yè)部總經(jīng)理(或事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo))、各項目部人員(項目經(jīng)理、現(xiàn)場工程師)、項目部或事業(yè)部報建人員及各專業(yè)對接組(簡稱PM組)組成,事業(yè)部負(fù)責(zé)人定位為運營型事業(yè)部總。 虛擬事業(yè)部制在大項目部制的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將“片區(qū)”做實,但通常事業(yè)部并未達(dá)到作為獨立核算單元和經(jīng)營主體的地位。此類組織模式主要由萬科先行嘗試,典型范例如杭州萬科,實行“強(qiáng)矩陣+對對齊,8大專業(yè)協(xié)同共筑項目運營管理平臺”的管控模式,設(shè)置“項目運營前臺”和“公司職能后臺”兩類角色,項目運營前臺主要由兩部分人員組成,事業(yè)部編制內(nèi)人員及職能部門委派任職于事業(yè)部PM人員,除項目運營前臺外的人員,均劃歸公司職能后臺范圍。 杭州萬科虛擬事業(yè)部制組織架構(gòu)如下: 虛擬事業(yè)部制組織模式的參考組織架構(gòu)如下: 在虛擬事業(yè)部制模式下,事業(yè)部定位為事業(yè)部項目運營主體、開發(fā)報建主體及營銷管理主體,并承擔(dān)事業(yè)部與職能部門間協(xié)作推動、事業(yè)部各項目多維度資源統(tǒng)籌的職能。事業(yè)部總經(jīng)理(或事業(yè)部分管領(lǐng)導(dǎo))作為事業(yè)部第一負(fù)責(zé)人,是事業(yè)部一級KPI實現(xiàn)者,承擔(dān)公司下達(dá)給事業(yè)部的經(jīng)營指標(biāo),負(fù)責(zé)事業(yè)部項目運營管理。事業(yè)部PM組為事業(yè)部及其項目部各類職能事項操作主體,PM組組長(負(fù)責(zé)人)是事業(yè)部職能條線第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌PM組工作。項目部主要承擔(dān)工程管理職能,定位為項目工程建設(shè)主體和項目推動與協(xié)調(diào)主體,項目經(jīng)理(項目總)是項目部第一負(fù)責(zé)人,項目一級KPI實現(xiàn)者,行使公司對項目部的授權(quán),承擔(dān)項目管理職責(zé)。 人員編制:不設(shè)置事業(yè)部編制,項目工程人員(和報建人員)為項目部編制,其余人員(含事業(yè)部各專業(yè)PM組成員)為城市/區(qū)域公司編制。 授權(quán)設(shè)置:由于事業(yè)部定位為事業(yè)部項目運營主體、開發(fā)報建主體和營銷管理主體,因此需根據(jù)定位進(jìn)行授權(quán)。人力權(quán)方面,可將考核權(quán)、建議權(quán)和否決權(quán)授權(quán)至事業(yè)部,事務(wù)權(quán)方面,除全部工程決策權(quán)外,可將部分報建、設(shè)計和營銷的決策權(quán)授權(quán)至事業(yè)部,在這部分權(quán)限中,除部分工程決策權(quán)外,其他權(quán)限建議由事業(yè)部直接承接。 管控邊界:通常情況下工程、營銷和開發(fā)報建職能由事業(yè)部層面直接操作,城市/區(qū)域公司對其中的關(guān)鍵事項進(jìn)行決策;設(shè)計、成本、招標(biāo)采購、商業(yè)管理與客服職能,城市/區(qū)域公司層面操作關(guān)鍵事項,其它事項由事業(yè)部層面操作;而投資拓展、財務(wù)管理、行政人力和計劃運營等職能,仍由城市公司層面直接操作。 考核權(quán)重:根據(jù)權(quán)責(zé)利對等原則,由于部分職能授權(quán)給事業(yè)部,相應(yīng)的事業(yè)部對于這部分職能的PM組人員和職能部門有較大的考核權(quán)重。 模式四:實體事業(yè)部制 在實體事業(yè)部制模式下,事業(yè)部在“虛擬事業(yè)部制”的基礎(chǔ)上進(jìn)一步做實,“虛擬事業(yè)部制”模式下的各專業(yè)PM組進(jìn)一步升級為實體的事業(yè)部部門(部分由城市/區(qū)域公司主導(dǎo)的職能仍采取PM組形式),并設(shè)置事業(yè)部編制,事業(yè)部全程負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)條線直接操作,事業(yè)部負(fù)責(zé)人定位為經(jīng)營型事業(yè)部總。 實體事業(yè)部制模式主要范例為上海萬科,上海萬科2014年啟動變革,將事業(yè)部由虛做實,事業(yè)部定位為銷售型物業(yè)利潤中心和持有型物業(yè)開發(fā)責(zé)任主體,并在考核中考核毛利率等經(jīng)營指標(biāo)。 上海萬科實體事業(yè)部制組織架構(gòu)如下: 實體事業(yè)部制組織模式的參考組織架構(gòu)如下: 在實體事業(yè)部制模式下,事業(yè)部定位為事業(yè)部經(jīng)營主體、土地拓展主體、開發(fā)報建主體,管理成熟度較高的事業(yè)部可以發(fā)展為城市公司的二級利潤中心,事業(yè)部總經(jīng)理作為事業(yè)部第一負(fù)責(zé)人,定位為事業(yè)部一級KPI實現(xiàn)者,是項目任務(wù)第一統(tǒng)籌責(zé)任人,承擔(dān)公司下達(dá)給事業(yè)部的經(jīng)營指標(biāo),負(fù)責(zé)事業(yè)部整體經(jīng)營管理。事業(yè)部職能部門及PM組是事業(yè)部及其項目部各類職能事項操作主體、專業(yè)把控主體,事業(yè)部職能部門負(fù)責(zé)人/PM組組長是事業(yè)部職能條線事務(wù)第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)事業(yè)部各職能事項的專業(yè)把控。項目部主要承擔(dān)工程管理職能,定位為項目工程建設(shè)主體和項目推動與協(xié)調(diào)主體,項目經(jīng)理(項目總)是項目部第一負(fù)責(zé)人,項目一級KPI實現(xiàn)者,行使公司對項目部的授權(quán),承擔(dān)項目管理職責(zé)。 人員編制:設(shè)置事業(yè)部編制(可相應(yīng)取消項目部編制),事業(yè)部下屬的項目工程部、營銷部人員,以及事業(yè)部報建部、設(shè)計部、成本部等事業(yè)部實體職能部門人員均屬事業(yè)部編制,其他人員(包括其他各專業(yè)PM組/崗人員)為城市/區(qū)域公司編制。 授權(quán)設(shè)置:由于事業(yè)部定位為事業(yè)部經(jīng)營主體,可將與經(jīng)營相關(guān)的權(quán)限部分授予事業(yè)部。人力權(quán)方面,人事的任命權(quán)、招聘權(quán)、選擇權(quán)、考核權(quán)、建議權(quán)、否決權(quán)和人才發(fā)展權(quán)均可授權(quán)事業(yè)部;事務(wù)權(quán)方面,除工程決策權(quán)外,部分的報建、設(shè)計、營銷、招采、成本、客服決策權(quán),以及計劃、財務(wù)、商管的建議權(quán)均可授權(quán)事業(yè)部;經(jīng)濟(jì)權(quán)方面,預(yù)算權(quán)、結(jié)算權(quán)、支付審批權(quán)等均可授權(quán)事業(yè)部,并由事業(yè)部承接相關(guān)權(quán)限。 管控邊界:實體事業(yè)部相對虛擬事業(yè)部將直接操作和決策更多的事項。其中工程、營銷、設(shè)計和開發(fā)報建職能由事業(yè)部層面直接操作,城市/區(qū)域公司對其中的關(guān)鍵事項進(jìn)行決策;成本、招標(biāo)采購和客服職能,城市/區(qū)域公司僅操作核心事項,其它事項由事業(yè)部層面操作;投資拓展、商業(yè)管理和計劃運營職能,城市/區(qū)域公司層面操作大部分關(guān)鍵事項,其他事項由事業(yè)部層面操作;而財務(wù)管理和行政人力職能,仍由城市/區(qū)域公司層面僅直接操作。
總結(jié) 多項目管理雖然模式繁多,但內(nèi)涵一致,即搭建最高效的管理平臺、通過最適配的管理模式、組建最精簡的管理團(tuán)隊進(jìn)行項目管理。多項目管理絕對不是多個項目的簡單集合,需要縝密的現(xiàn)狀診斷與準(zhǔn)確的發(fā)展訴求相結(jié)合,通過持續(xù)的動態(tài)調(diào)整與優(yōu)化,最終實現(xiàn)組織效率與能力的雙重提升 |
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