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四大審計(jì)經(jīng)驗(yàn)分享(一)——總體審計(jì)思路

 亮爵爺 2018-03-24

一、總體審計(jì)思路

審計(jì)的過程是一系列的風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對的過程,其中涉及很多職業(yè)判斷和經(jīng)驗(yàn)的東西。但是除了上述高大上的東西外,審計(jì)工作還是有很多有規(guī)律可循的地方。以下討論內(nèi)容不包含風(fēng)險(xiǎn)評估和特殊的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對程序,僅針對一般科目審計(jì)進(jìn)行討論。但僅僅是一家之言,如果與審計(jì)準(zhǔn)則沖突,請以審計(jì)準(zhǔn)則為準(zhǔn)。

審計(jì)主要是通過審計(jì)師的工作去對財(cái)務(wù)報(bào)表提供一個(gè)合理保證。

那如何去證明財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字的正確性呢?個(gè)人覺得主要分兩類,直接證明和間接證明。

1、直接證明,即取得財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)字的準(zhǔn)確性的直接證據(jù)。主要出現(xiàn)在損益表科目和部份資產(chǎn)負(fù)債表科目的審計(jì)。主要的審計(jì)方法是:

1>函證,通過銀行函證,往來函證,關(guān)聯(lián)方函證去證明期末余額正確;

2>盤點(diǎn),包括現(xiàn)金盤點(diǎn),票據(jù)盤點(diǎn),存貨盤點(diǎn),固定資產(chǎn)盤點(diǎn),在建工程盤點(diǎn)等;

3>細(xì)節(jié)測試,通過對損益表當(dāng)期發(fā)生額直接進(jìn)行抽樣去證明發(fā)生額的準(zhǔn)確;

4>通過實(shí)質(zhì)性分析程序證明發(fā)生額的準(zhǔn)確性。

2、間接證明,主要體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表科目。這類科目一般無法通過直接的方法去證明其準(zhǔn)確,我們就采用了相對迂回的方式去證明。例如:

1>主營業(yè)務(wù)成本的匡算,我們通過抽樣去證明采購數(shù)準(zhǔn)確,制造費(fèi)用數(shù)字準(zhǔn)確,通過盤點(diǎn)去證明期末存貨準(zhǔn)確,最終倒軋出當(dāng)期成本,間接證明成本準(zhǔn)確;

2>應(yīng)付職工薪酬,我們通過人事提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行匡算證明貸方發(fā)生額正確,通過薪資支付測試去證明借方發(fā)生額準(zhǔn)確,從而最終證明期末數(shù)字準(zhǔn)確;

3>往來函證的替代測試,即當(dāng)直接證明無法進(jìn)行的時(shí)候我們還是可以通過間接證明的方式進(jìn)行,通過測試本期借貸方發(fā)生額,去證明期末金額的準(zhǔn)確。但是往來函證已經(jīng)是抽樣選擇了,所以替代測試不可以再抽樣,不然這測試覆蓋率就一縮再縮了。

審計(jì)過程中的幾個(gè)基本假設(shè):

1、連續(xù)審計(jì)過程中,期初數(shù)準(zhǔn)確。該假設(shè)也是間接證明能夠進(jìn)行的前提條件,只有期初數(shù)準(zhǔn)確才可以通過測試本期發(fā)生額來證明期末數(shù)準(zhǔn)確。

2、管理層傾向于做高凈資產(chǎn),具體體現(xiàn)為做高資產(chǎn),做低負(fù)債,做高收入,做低費(fèi)用。從而體現(xiàn)在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)上就是資產(chǎn)存在高估風(fēng)險(xiǎn),負(fù)債存在低估風(fēng)險(xiǎn),收入存在高估風(fēng)險(xiǎn),費(fèi)用存在低估風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然特定情況下也有做低收入做高費(fèi)用的時(shí)候,比如為了避稅,為了來年的業(yè)績更好等等。

3、低估風(fēng)險(xiǎn)都是很難測試的,即客戶少入賬很難直接在財(cái)務(wù)賬面當(dāng)年數(shù)據(jù)中得到驗(yàn)證,一般通過詢問其他部門,對外部往來進(jìn)行函證,實(shí)質(zhì)性分析程序,檢查期后入賬的方式來獲取一定的保證。

4、外部證據(jù)好于內(nèi)部證據(jù),直接證據(jù)好于傳來證據(jù)?;诖宋覀兏M苣玫降谌降暮C,而不是進(jìn)行往來替代測試;更希望所有函證由審計(jì)師寄發(fā)并收回,而不是由客戶寄發(fā)收回;更希望貸款卡,工商查詢由審計(jì)人員親自前往銀行或工商局,而不是由客戶取得后給我們。當(dāng)然很多時(shí)候并不能獲得外部證據(jù)去證明,我們只能退而求其次采用內(nèi)部數(shù)據(jù)去證明,例如工資薪金的匡算測試,可能很多人覺得那些平均工資都是由人事提供,獨(dú)立性不強(qiáng)。但是由于工資無法通過外部來驗(yàn)證,只能去相信人事的數(shù)據(jù),如果人事數(shù)據(jù)好的話,還是能發(fā)現(xiàn)工資的高估或低估的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然我們也會通過查看期后發(fā)放來驗(yàn)證計(jì)提的準(zhǔn)確性。

發(fā)現(xiàn)問題后,如何進(jìn)行審計(jì)調(diào)整。

很多人覺得審計(jì)調(diào)整很復(fù)雜,不知道怎么給客戶出調(diào)整,出了調(diào)整后也不能清晰的把調(diào)整告訴給客戶和經(jīng)理。以下提供我的一些調(diào)整思路。

1、先要了解該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)處理應(yīng)該怎么做。對于簡單的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(并不是所有的調(diào)整對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都很復(fù)雜,有時(shí)候就是因?yàn)榭蛻糌?cái)務(wù)人員素質(zhì)較低,沒有一些基本的財(cái)務(wù)知識。這不是貶低客戶,確實(shí)存在這樣的情形)我們需要知道正確的會計(jì)分錄怎么做。對于復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),我們可能需要在底稿中通過對應(yīng)的備忘錄來記錄我們對該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的了解,對準(zhǔn)則的引述,以及我們的結(jié)論。

2、了解客戶在賬面對該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了怎樣的處理。最簡單的是客戶什么都沒有做,我們直接把正確的調(diào)整做進(jìn)去即可。但是很多時(shí)候,客戶會在財(cái)務(wù)賬里面做了一些會計(jì)處理,如果只有一筆也好做,直接沖回,并做入正確的分錄。最怕的是客戶自己做了一些分錄,然后又沖回了部份,可能哪天腦門發(fā)熱再做進(jìn)去點(diǎn)東西,然后還忘了,這時(shí)候就比較考驗(yàn)審計(jì)人員,你需要循循善誘讓客戶告訴你他在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面干了哪些壞事,審計(jì)人員要結(jié)合客戶坦白的壞事去財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核實(shí)。有的時(shí)候客戶無意或故意的漏掉一些處理沒告訴審計(jì)人員,這時(shí)候就需要審計(jì)人員結(jié)合其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),去找出客戶隱瞞的故事。過程很痛苦,有點(diǎn)像破案,但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)客戶的隱瞞時(shí),也會比較開心。

3、沖回客戶的會計(jì)處理,再將正確的記入賬中。這兩筆分錄很多時(shí)候被審計(jì)人員合并成了一筆分錄。(分錄少才能體現(xiàn)我們的水平嘛!)

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