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無論從物業(yè)公司還是從業(yè)主角度來看,小區(qū)成立業(yè)委會都是好事,是一個雙贏的舉動,特別是遇到和全體業(yè)主有關(guān)的時候更需要業(yè)委會來協(xié)調(diào)和做決定。關(guān)于成立業(yè)委會需要捋清很多問題,尤其是以下10個問題。 1.成立業(yè)主大會的目的是什么? 答:有兩個目的:一是為了實現(xiàn)業(yè)主自治;二是通過建立業(yè)主大會,以及建立各種制度,使業(yè)主的資產(chǎn)及相關(guān)的公共物業(yè)實現(xiàn)保值并增值。 2.業(yè)委會有哪些類型? 答:一種是在發(fā)展商、物業(yè)公司或當?shù)匦^(qū)辦的支持、扶植、同意下形成的。表面上它具有合法性,因為通常這種業(yè)主委員會是到小區(qū)辦進行備案的。但若細究,不禁質(zhì)疑它究竟能體現(xiàn)多少業(yè)主的利益。一種是全體業(yè)主召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,到小區(qū)辦備案。 3.業(yè)委會和業(yè)主大會有何不同? 答:《條例》有關(guān)“業(yè)主和業(yè)主委員會”中明確規(guī)定:一切權(quán)利屬于業(yè)主大會,業(yè)主委員會只是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),由業(yè)主大會制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)等。這里面很清楚講明:小區(qū)物業(yè)管理事務的“話事權(quán)”在業(yè)主大會,而不是業(yè)主委員會。業(yè)主委員會是由小區(qū)內(nèi)產(chǎn)權(quán)人、使用人通過產(chǎn)權(quán)人大會選舉產(chǎn)生,代表該物業(yè)區(qū)域內(nèi)產(chǎn)權(quán)人、使用人實施物業(yè)管理的主體。也可以說,將來業(yè)主的大事情由大家決定,小事情則由業(yè)委會來處理。 4.啟動首屆業(yè)主大會的前提和法律依據(jù)是什么? 答:首屆業(yè)主大會即社區(qū)第一次成立的業(yè)主大會。通讀《物業(yè)管理條例》、理解條例內(nèi)容是召集啟動業(yè)主大會的前提。業(yè)主大會不是所謂的自發(fā)組織,更不是違法組織。召開業(yè)主大會的法律依據(jù)是中華人民共和國國務院令第379號《物業(yè)管理條例》、建設部印發(fā)的《業(yè)主大會規(guī)程》和房地局頒布的相關(guān)文件。 5.業(yè)委會籌備組成員到底由哪些人組成? 答:發(fā)展商、居民委員會、街道辦事處人員、物業(yè)公司代表、業(yè)主代表都可以組成。 發(fā)展商成為籌委會成員是合理合法的。發(fā)展商在實現(xiàn)銷售前擁有業(yè)權(quán)大家都比較熟知;同樣,在業(yè)主大會成立前,也需要實現(xiàn)包括產(chǎn)權(quán)證、管理權(quán)在內(nèi)的權(quán)利的轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)發(fā)展商和業(yè)主的權(quán)利交接。從某種程度上講,發(fā)展商一般情況下仍或多或少擁有小區(qū)的物業(yè),也是業(yè)主之一,具備籌備組主體資格。 居民委員會和街道辦事處的指導也必不可少。隨著政府對業(yè)委會在小區(qū)內(nèi)活動的重視,以及從業(yè)主們長久利益和社會穩(wěn)定的角度考慮,政府又要求業(yè)委會從籌備階段就必須接受政府的監(jiān)督和指導。 特別提醒:籌備組中的業(yè)主代表不必是業(yè)主本人,可以是業(yè)主的親戚、律師,但要有代表身份證明。而業(yè)主委員會的候選代表人必須是業(yè)主本人。 6.籌備組的業(yè)主代表如何產(chǎn)生? 答:代表的人數(shù)以十人左右為合適,容易形成決議。如果自薦人數(shù)超過所需人數(shù)時,所有自薦人應首先決定自薦人數(shù)。對于多余人選的淘汰,有以下三種方式:1.自動退出。2.無人自動退出時,全體自薦人應先制定集體文字協(xié)議,并在所有自薦人認可簽字(或錄像存證)后,再進行互相推選。3.當所有自薦人不能形成集體協(xié)議時,可在小區(qū)中進行“海選”。在小區(qū)全體業(yè)主中“海選”出業(yè)主代表。但是這種方法成本很高。 7.籌備組工作的公正性如何保證? 答:籌備組代表的產(chǎn)生應堅持自薦的形式,反對領(lǐng)導推薦和“欽定”。《物業(yè)管理條例》中相應的解釋為:首屆業(yè)主大會的建立由房屋建設部門和業(yè)主組成業(yè)主大會籌備組。雖就一句話,卻是實際操作中最困難的事情。如果業(yè)主希望參加籌備組,需要將自薦材料張貼在社區(qū)布告欄內(nèi)。如果沒有嚴格的候選人產(chǎn)生程序,即便籌備組號稱與業(yè)主商議之后推薦產(chǎn)生了候選人,也將因這個“商議”沒有確定的程序和規(guī)則而無法被公開監(jiān)督,自然會導致候選人的產(chǎn)生遭到業(yè)主的廣泛質(zhì)疑;如果籌備組直接推薦候選人,更將被業(yè)主們稱為“黑箱操作”產(chǎn)生的候選人。即便這些候選人通過了選舉程序,也由于他們的產(chǎn)生過程受到質(zhì)疑而無法開展實質(zhì)性的工作。 8.籌備組的經(jīng)費怎么籌集? 答:費用可由業(yè)主募捐、或發(fā)展商支付、或墊付、或物業(yè)公司墊付。一方面,在業(yè)委會籌建初期,工作十分的繁雜,很多發(fā)起人都在利用業(yè)余時間承擔著超過一般工作時間和負荷的事務。另一方面,委員們的工作是他們大量時間和智慧的結(jié)晶,而受益人又是全體業(yè)主,而且印選票,召開會議的花銷也都很大。所以,由全體業(yè)主支付相應的酬勞和補償似乎是合理的。由于《條例》中沒有嚴格限制,故業(yè)主大會產(chǎn)生的決議,可以解決這些花費的合法性問題。從資金的來源上說,讓業(yè)主在物業(yè)管理費以外再籌集業(yè)委會的費用是不現(xiàn)實的。而目前物業(yè)管理企業(yè)在按照政府有關(guān)文件規(guī)定的收費標準進行收費時,又沒有這筆開支。這個時候,業(yè)委會的人力資源和資金資源就顯出匱乏。在“包干制”的物業(yè)管理合同中,由物業(yè)管理公司支付該筆額外費用又顯得不那么“公平”,也會造成“這兒多花了錢,那兒就少花”的借口。所以,與物業(yè)管理公司友好協(xié)商;在有條件的小區(qū),適時推廣物業(yè)管理的“酬金制”合同;政府修改相應的收費標準等,都是目前可以參考的解決問題的辦法。 9.召開首次業(yè)主大會需注意什么問題? 答:1.到場人員。全體參會人員的名字都要寫入首次會議紀要,爭取讓其簽字。有條件的情況下拍照、錄像、錄音。2.確定成員。寫清被選出的籌備組成員的資料;表明成員的產(chǎn)生程序;選舉出籌備組組長、副組長;如有政府部門愿意成為籌備組的成員,則要寫清其是否有投票權(quán)。3.制定《業(yè)主大會議事規(guī)則》。少數(shù)服從多數(shù),或者說三分之二的人同意就是業(yè)主大會的決議。4.用不用公章、用什么公章來代替籌備組公函、公告形式。5.工作計劃。6.財務問題。 特別建議:會議均應邀請物業(yè)公司代表參加,特別是首次會議有政府權(quán)威部門代表在場時,要請物業(yè)公司代表表態(tài)。然后就會議今后的公告張貼、會議的合理性、合法性進行確認,甚至獲得物業(yè)公司的協(xié)助。就此業(yè)主大會籌備組才算正式成立,可以開展工作。 10.成立業(yè)主委員會需要確定哪些事項? 答:需要確定業(yè)主委員的名額;業(yè)主委員的工資待遇;業(yè)主大會和業(yè)主委員會的權(quán)限劃分;業(yè)主委員會的選舉程序。 業(yè)主委員會成立條件和流程 一、機構(gòu)介紹 首先,業(yè)主大會不是所謂的自發(fā)組織,更不是違法組織,它是完全依據(jù)國務院頒布的《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,依法成立、依法召開的大會,依法成立的組織。成立業(yè)主大會的主要法律依據(jù)、主要的行為依據(jù)是《物業(yè)管理條例》,還有建設部頒布的《業(yè)主大會規(guī)程》,以及各地房產(chǎn)機關(guān)頒布的相應文件。 而業(yè)主委員會,是指由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主代表組成,代表業(yè)主的利益,向社會各方反映業(yè)主意愿和要求,并監(jiān)督物業(yè)管理公司管理運作的一個民間性組織。是業(yè)主(代表)大會的常設執(zhí)行機構(gòu),由業(yè)主(代表)選舉產(chǎn)生,受業(yè)主(代表)大會委托,對物業(yè)管理公司進行監(jiān)督或者實行自治管理(國家法律法規(guī)禁止的除外),同時協(xié)調(diào)處理個別業(yè)主權(quán)益與大多數(shù)業(yè)主權(quán)益之間的矛盾和糾紛。 業(yè)主委員會的權(quán)力基礎是其對物業(yè)的所有權(quán),它代表該物業(yè)的全體業(yè)主,對該物業(yè)有關(guān)的一切重大事項擁有決定權(quán)。 二、成立條件 實際當中,各個地區(qū)成立業(yè)主大會及業(yè)主委員會的條件不盡相同。 1、如根據(jù)《江蘇省物業(yè)管理條例》及《南京市物業(yè)管理辦法》的規(guī)定:物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付使用的物業(yè)建筑面積達到50%,或者已交付使用的物業(yè)建筑面積達到30%不足50%,但使用已超過一年的,應當由所在區(qū)的物業(yè)管理行政主管部門指導召開首次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。 2、如根據(jù)《成都市物業(yè)管理業(yè)主大會規(guī)程》成房物管[2003]7號 相關(guān)條款規(guī)定:公有住房出售達到總建筑面積1/2以上的,商品房出售達到總建筑面積2/3以上且竣工交付使用滿1年的,業(yè)主應當籌備業(yè)主大會的成立。 3、京政辦發(fā)〔2001〕91號文規(guī)定:“凡商品房、經(jīng)濟適用住房入住率超過50%,或首戶入住已滿二年的新建居住小區(qū),應組建業(yè)主委員會;1994年底前投入使用的老舊小區(qū),房改售房率超過50%的,應組建業(yè)主委員會?!?/p> 4、根據(jù)《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》的第七條相關(guān)規(guī)定: 業(yè)主大會由一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。 一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),房屋出售并交付使用的建筑面積達到百分之五十以上,或者首套房屋出售并交付使用已滿兩年的,應當召開首次業(yè)主大會會議,成立業(yè)主大會。 因此,一般來說,《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》對業(yè)主委員會的成立只做了原則性的規(guī)定,即小區(qū)成立業(yè)主大會及業(yè)主委員會需要以住房的出售面積達到建筑總面積的一半以上,但是各個地區(qū),根據(jù)該地區(qū)的實際情況又有進一步具體的規(guī)定。 三、成立流程 (一) 提出申請 向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。 (二) 成立業(yè)主委員會籌備小組 街房管局接到申請后,做出書面批復意見,指導小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。 (三) 籌備小組開展籌備工作 1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進行,對相關(guān)規(guī)則、事項要制定詳細。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權(quán)等。 2、確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準。單位代表須有單位授權(quán)委托書。 3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。 業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應當由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過2/3投票通過,才有效。 4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及 北京市業(yè)主委員會成立的條件、程序提要:業(yè)主委員會的權(quán)力基礎是其對物業(yè)的所有權(quán),它代表該物業(yè)的全體業(yè)主,對該物業(yè)有關(guān)的一切重大事項擁有決定權(quán) 簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請。籌備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權(quán)人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場。 5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。 業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應當有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應當經(jīng)出席大會的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過。 6、一個平方米一個投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。 7、開發(fā)商只有一個投票權(quán)。一個商鋪一個代表。商鋪可以當業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負責收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。 8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。 9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權(quán),實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權(quán)行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認,業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負責,維護全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權(quán),每個業(yè)主代表所代表的份額不變。 10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內(nèi),要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。 11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數(shù)服從多數(shù)。 12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補充資料,用來補充說明更改的情況。 13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。 14、開發(fā)商也應該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權(quán)。 15、一般來說,應該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。 (四) 業(yè)主委員會應當自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。 (五) 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準登記手續(xù)。 (一)業(yè)主委員會登記申請表。 (二)業(yè)主委員會章程。 (三)業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。 (四)業(yè)主公約。 (五)其他相關(guān)資料。 (六) 核準批復 收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立。 相關(guān)閱讀 關(guān)于印發(fā)《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的通知 建房[2009]274號 各省、自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設廳,直轄市房地局(建委),建設局: 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物權(quán)法》和《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,我部制定了《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中的情況,請及時告我部房地產(chǎn)市場監(jiān)管司。 中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設部 二○○九年十二月一日 業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則 第一章 總則 第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的活動,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,制定本規(guī)則。 第二條 業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成,代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)利,履行相應的義務。 第三條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會依法選舉產(chǎn)生,履行業(yè)主大會賦予的職責,執(zhí)行業(yè)主大會決定的事項,接受業(yè)主的監(jiān)督。 第四條 業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定,對業(yè)主具有約束力。 業(yè)主大會和業(yè)主委員會應當依法履行職責,不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。 第五條 業(yè)主大會和業(yè)主委員會,對業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為,有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約,要求停止侵害、消除危險、排除妨害、賠償損失。 第六條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責對設立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會給予指導和協(xié)助,負責對業(yè)主大會和業(yè)主委員會的日?;顒舆M行指導和監(jiān)督。 第二章 業(yè)主大會 第七條 業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的劃分成立,一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。 只有一個業(yè)主的,或者業(yè)主人數(shù)較少且經(jīng)全體業(yè)主同意,不成立業(yè)主大會的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。 第八條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%時,建設單位應當按照物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的要求,及時報送下列籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料: (一)物業(yè)管理區(qū)域證明; (二)房屋及建筑物面積清冊; (三)業(yè)主名冊; (四)建筑規(guī)劃總平面圖; (五)交付使用共用設施設備的證明; (六)物業(yè)服務用房配置證明; (七)其他有關(guān)的文件資料。 第九條 符合成立業(yè)主大會條件的,區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內(nèi),負責組織、指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組。 第十條 首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?;I備組成員人數(shù)應為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半,籌備組組長由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔任。 第十一條 籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。 籌備組應當將成員名單以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決。 建設單位和物業(yè)服務企業(yè)應當配合協(xié)助籌備組開展工作。 第十二條 籌備組應當做好以下籌備工作: (一)確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積; (二)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容; (三)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則; (四)依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則; (五)制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法,確定業(yè)主委員會委員候選人名單; (六)制定業(yè)主委員會選舉辦法; (七)完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。 前款內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主對公告內(nèi)容有異議的,籌備組應當記錄并作出答復。 第十三條 依法登記取得或者根據(jù)物權(quán)法第二章第三節(jié)規(guī)定取得建筑物專有部分所有權(quán)的人,應當認定為業(yè)主。 基于房屋買賣等民事法律行為,已經(jīng)合法占有建筑物專有部分,但尚未依法辦理所有權(quán)登記的人,可以認定為業(yè)主。 業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定。 第十四條 業(yè)主委員會委員候選人由業(yè)主推薦或者自薦?;I備組應當核查參選人的資格,根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權(quán)份額、委員的代表性和廣泛性等因素,確定業(yè)主委員會委員候選人名單。 第十五條 籌備組應當自組成之日起90日內(nèi)完成籌備工作,組織召開首次業(yè)主大會會議。 業(yè)主大會自首次業(yè)主大會會議表決通過管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起成立。 第十六條 劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設項目,先期開發(fā)部分符合條件的,可以成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。首次業(yè)主大會會議應當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素,在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。 第十七條 業(yè)主大會決定以下事項: (一)制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則; (二)制定和修改管理規(guī)約; (三)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員; (四)制定物業(yè)服務內(nèi)容、標準以及物業(yè)服務收費方案; (五)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè); (六)籌集和使用專項維修資金; (七)改建、重建建筑物及其附屬設施; (八)改變共有部分的用途; (九)利用共有部分進行經(jīng)營以及所得收益的分配與使用; (十)法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應由業(yè)主共同決定的事項。 第十八條 管理規(guī)約應當對下列主要事項作出規(guī)定: (一)物業(yè)的使用、維護、管理; (二)專項維修資金的籌集、管理和使用; (三)物業(yè)共用部分的經(jīng)營與收益分配; (四)業(yè)主共同利益的維護; (五)業(yè)主共同管理權(quán)的行使; (六)業(yè)主應盡的義務; (七)違反管理規(guī)約應當承擔的責任。 第十九條 業(yè)主大會議事規(guī)則應當對下列主要事項作出規(guī)定: (一)業(yè)主大會名稱及相應的物業(yè)管理區(qū)域; (二)業(yè)主委員會的職責; (三)業(yè)主委員會議事規(guī)則; (四)業(yè)主大會會議召開的形式、時間和議事方式; (五)業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法; (六)業(yè)主代表的產(chǎn)生方式; (七)業(yè)主大會會議的表決程序; (八)業(yè)主委員會委員的資格、人數(shù)和任期等; (九)業(yè)主委員會換屆程序、補選辦法等; (十)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的籌集、使用和管理; (十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章的使用和管理。 第二十條 業(yè)主拒付物業(yè)服務費,不繳存專項維修資金以及實施其他損害業(yè)主共同權(quán)益行為的,業(yè)主大會可以在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中對其共同管理權(quán)的行使予以限制。 第二十一條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。 業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開。 有下列情況之一的,業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議: (一)經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的; (二)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的; (三)業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情況。 第二十二條 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。 采用書面征求意見形式的,應當將征求意見書送交每一位業(yè)主;無法送達的,應當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。凡需投票表決的,表決意見應由業(yè)主本人簽名。 第二十三條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認定專有部分面積和建筑物總面積: (一)專有部分面積按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算; (二)建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算。 第二十四條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權(quán)數(shù),可以按照下列方法認定業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù): (一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算; (二)總?cè)藬?shù),按照前項的統(tǒng)計總和計算。 第二十五條 業(yè)主大會應當在業(yè)主大會議事規(guī)則中約定車位、攤位等特定空間是否計入用于確定業(yè)主投票權(quán)數(shù)的專有部分面積。 一個專有部分有兩個以上所有權(quán)人的,應當推選一人行使表決權(quán),但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為一人。 業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的,由其法定監(jiān)護人行使投票權(quán)。 第二十六條 業(yè)主因故不能參加業(yè)主大會會議的,可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議。 未參與表決的業(yè)主,其投票權(quán)數(shù)是否可以計入已表決的多數(shù)票,由管理規(guī)約或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。 第二十七條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議,推選及表決辦法應當在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。 第二十八條 業(yè)主可以書面委托的形式,約定由其推選的業(yè)主代表在一定期限內(nèi)代其行使共同管理權(quán),具體委托內(nèi)容、期限、權(quán)限和程序由業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。 第二十九條 業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設施的,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定本規(guī)則第十七條規(guī)定的其他共有和共同管理權(quán)利事項的,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。 第三十條 業(yè)主大會會議應當由業(yè)主委員會作出書面記錄并存檔。 業(yè)主大會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。 第三章 業(yè)主委員會 第三十一條 業(yè)主委員會由業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,由5至11人單數(shù)組成。業(yè)主委員會委員應當是物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件: (一) 具有完全民事行為能力; (二) 遵守國家有關(guān)法律、法規(guī); (三) 遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務; (四) 熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔; (五) 具有一定的組織能力; (六) 具備必要的工作時間。 第三十二條 業(yè)主委員會委員實行任期制,每屆任期不超過5年,可連選連任,業(yè)主委員會委員具有同等表決權(quán)。 業(yè)主委員會應當自選舉之日起7日內(nèi)召開首次會議,推選業(yè)主委員會主任和副主任。 第三十三條 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù): (一)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況; (二)管理規(guī)約; (三)業(yè)主大會議事規(guī)則; (四)業(yè)主大會決定的其他重大事項。 第三十四條 業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后,可持備案證明向公安機關(guān)申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。 業(yè)主委員會任期內(nèi),備案內(nèi)容發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內(nèi)將變更內(nèi)容書面報告?zhèn)浒覆块T。 第三十五條 業(yè)主委員會履行以下職責: (一)執(zhí)行業(yè)主大會的決定和決議; (二)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理實施情況; (三)與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同; (四)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同; (五)監(jiān)督管理規(guī)約的實施; (六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務費及其他相關(guān)費用; (七)組織和監(jiān)督專項維修資金的籌集和使用; (八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛; (九)業(yè)主大會賦予的其他職責。 第三十六條 業(yè)主委員會應當向業(yè)主公布下列情況和資料: (一)管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則; (二)業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定; (三)物業(yè)服務合同; (四)專項維修資金的籌集、使用情況; (五)物業(yè)共有部分的使用和收益情況; (六)占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放汽車車位的處分情況; (七)業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況; (八)其他應當向業(yè)主公開的情況和資料。 第三十七條 業(yè)主委員會應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定及業(yè)主大會的決定召開會議。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員的提議,應當在7日內(nèi)召開業(yè)主委員會會議。 第三十八條 業(yè)主委員會會議由主任召集和主持,主任因故不能履行職責,可以委托副主任召集。 業(yè)主委員會會議應有過半數(shù)的委員出席,作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。 業(yè)主委員會委員不能委托代理人參加會議。 第三十九條 業(yè)主委員會應當于會議召開7日前,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主委員會會議的內(nèi)容和議程,聽取業(yè)主的意見和建議。 業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會會議作出的決定,應當有參會委員的簽字確認,并自作出決定之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。 第四十條 業(yè)主委員會應當建立工作檔案,工作檔案包括以下主要內(nèi)容: (一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的會議記錄; (二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定; (三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務合同; (四)業(yè)主委員會選舉及備案資料; (五)專項維修資金籌集及使用賬目; (六)業(yè)主及業(yè)主代表的名冊; (七)業(yè)主的意見和建議。 第四十一條 業(yè)主委員會應當建立印章管理規(guī)定,并指定專人保管印章。 使用業(yè)主大會印章,應當根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會會議的決定;使用業(yè)主委員會印章,應當根據(jù)業(yè)主委員會會議的決定。 第四十二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔。工作經(jīng)費可以由業(yè)主分攤,也可以從物業(yè)共有部分經(jīng)營所得收益中列支。工作經(jīng)費的收支情況,應當定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主監(jiān)督。 工作經(jīng)費籌集、管理和使用的具體辦法由業(yè)主大會決定。 第四十三條 有下列情況之一的,業(yè)主委員會委員資格自行終止: (一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的; (二)喪失民事行為能力的; (三)依法被限制人身自由的; (四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。 第四十四條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的,由業(yè)主委員會三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議,業(yè)主大會或者業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的授權(quán),可以決定是否終止其委員資格: (一)以書面方式提出辭職請求的; (二)不履行委員職責的; (三)利用委員資格謀取私利的; (四)拒不履行業(yè)主義務的; (五)侵害他人合法權(quán)益的; (六)因其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。 第四十五條 業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物移交業(yè)主委員會。 第四十六條 業(yè)主委員會任期內(nèi),委員出現(xiàn)空缺時,應當及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時,應當召開業(yè)主大會臨時會議,重新選舉業(yè)主委員會。 第四十七條 業(yè)主委員會任期屆滿前3個月,應當組織召開業(yè)主大會會議,進行換屆選舉,并報告物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。 第四十八條 業(yè)主委員會應當自任期屆滿之日起10日內(nèi),將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會。 第四章 指導和監(jiān)督 第四十九條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當積極開展物業(yè)管理政策法規(guī)的宣傳和教育活動,及時處理業(yè)主、業(yè)主委員會在物業(yè)管理活動中的投訴。 第五十條 已交付使用的專有部分面積超過建筑物總面積50%,建設單位未按要求報送籌備首次業(yè)主大會會議相關(guān)文件資料的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府有權(quán)責令建設單位限期改正。 第五十一條 業(yè)主委員會未按業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定組織召開業(yè)主大會定期會議,或者發(fā)生應當召開業(yè)主大會臨時會議的情況,業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以責令業(yè)主委員會限期召開;逾期仍不召開的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下組織召開。 第五十二條 按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者三分之一以上委員提議,應當召開業(yè)主委員會會議的,業(yè)主委員會主任、副主任無正當理由不召集業(yè)主委員會會議的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府可以指定業(yè)主委員會其他委員召集業(yè)主委員會會議。 第五十三條 召開業(yè)主大會會議,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當給予指導和協(xié)助。 第五十四條 召開業(yè)主委員會會議,應當告知相關(guān)的居民委員會,并聽取居民委員會的建議。 在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當積極配合相關(guān)居民委員會依法履行自治管理職責,支持居民委員會開展工作,并接受其指導和監(jiān)督。 第五十五條 違反業(yè)主大會議事規(guī)則或者未經(jīng)業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的決定,擅自使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令限期改正,并通告全體業(yè)主;造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,應當依法追究責任人的法律責任。 第五十六條 業(yè)主委員會委員資格終止,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的,其他業(yè)主委員會委員可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。 業(yè)主委員會任期屆滿后,拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財物的,新一屆業(yè)主委員會可以請求物業(yè)所在地的公安機關(guān)協(xié)助移交。 第五十七條 業(yè)主委員會在規(guī)定時間內(nèi)不組織換屆選舉的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令其限期組織換屆選舉;逾期仍不組織的,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下,組織換屆選舉工作。 第五十八條 因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的,新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生之前,可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下,代行業(yè)主委員會的職責。 第五十九條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令限期改正或者撤銷其決定,并通告全體業(yè)主。 第六十條 業(yè)主不得擅自以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義從事活動。業(yè)主以業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的名義,從事違反法律、法規(guī)的活動,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構(gòu)成犯罪的,依法給予治安管理處罰。 第六十一條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),可以召開物業(yè)管理聯(lián)席會議。物業(yè)管理聯(lián)席會議由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責召集,由區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門、公安派出所、居民委員會、業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)等方面的代表參加,共同協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中遇到的問題。 第五章 附 則 第六十二條 業(yè)主自行管理或者委托其他管理人管理物業(yè),成立業(yè)主大會,選舉業(yè)主委員會的,可參照執(zhí)行本規(guī)則。 第六十三條 物業(yè)所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門與街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在指導、監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作中的具體職責分工,按各省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第六十四條 本規(guī)則自2010年1月1日起施行?!稑I(yè)主大會規(guī)程》(建住房[2003]131號)同時廢止。 |
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