1、RANK函數(shù)（排名函數(shù)）

EXCEL中有一個(gè)很神奇的函數(shù)“RANK”，它能夠?qū)?shù)字的排名單獨(dú)顯示在另一列，而且可以去除重名次，就是所顯示的結(jié)果是有多少人就顯示多少名。

主要用途：成績排名、KPI績效排名、業(yè)績排名、市場份額排名、滿意度排名……

如下圖，某女子班成績需要排名：

C2升序排名公式：

=RANK(B2,B$2:B$10)

D2降序排名公式：

=RANK(B2,B$2:B$10,1)

要升序排序，第二參數(shù)不能為0或者為空，此處用1代替。

2、VLOOKUP函數(shù)（查找引用函數(shù)）

VLOOKUP是最常用的查找引用函數(shù)之一。作用是在表格的首列查找指定內(nèi)容，并返回該行中指定的其他列的內(nèi)容。

下圖為某公司的員工信息表，有N多行數(shù)據(jù)，我們需要找出某員工的詳細(xì)記錄。

需要查找的姓名記錄在單元格F5中，然后在G5中寫公式：

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

由于員工部門對(duì)于員工信息表在第2列（以姓名所在列為1，向右數(shù)），故第三個(gè)參數(shù)為2。

因?yàn)槲覀兿胍_的找到“天竺僧”的部門，即第四個(gè)參數(shù)采用精確查找的查找方式，所以需要寫為False，而在Excel中，F(xiàn)alse的邏輯值為0，因此可以簡寫為0。

采用上述的公式，我們就很容易的查到天竺僧是的部門是生產(chǎn)部。

如果需要了解該員工的詳細(xì)記錄的話，可以繼續(xù)在其他單元格里書寫公式，當(dāng)然第三個(gè)參數(shù)會(huì)有變化，比如職務(wù)在第3列就應(yīng)該寫成3。

3、IF函數(shù)（條件函數(shù)）

IF函數(shù)可以進(jìn)行邏輯比較，根據(jù)判斷結(jié)果返回不同情況下指定的內(nèi)容或公式。

如下圖，某女子班成績需要判斷，大于550分的合格，否則就是不合格。

C2單元格公式為：

=IF(B2>550,'合格','不合格')

IF函數(shù)嵌套

所謂嵌套，就是一個(gè)函數(shù)的結(jié)果用作另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。

仍然以女子班成績?yōu)槔?30以上的為合格，600分以上的為優(yōu)秀，其他為不合格。

C2單元格公式為：

=IF(B2>600,'優(yōu)秀',IF(B2>550,'合格','不合格'))

注意，在使用IF函數(shù)進(jìn)行多個(gè)層級(jí)的判斷時(shí)，要從一個(gè)極值依次到另一個(gè)極值，比如本例中，就是先判斷比最高條件600還要高的是優(yōu)秀，然后是比第二個(gè)條件550高的是合格，小于550的是不合格。

如果從最低條件值開始判斷，也可以寫成：

=IF(B2<><>

這里是從最低開始判斷的，比最低550還要低的，是不合格，比第二個(gè)條件600低的是合格，大于600的就是優(yōu)秀了。

圖文制作：祝洪忠