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怎么在Excel匯總表中,刪除標(biāo)記顏色以外的表格(包括各明細(xì)表)?

 王斷天崖路 2018-01-31

不得不說,你這個問題有點難,其實也不是難,是惡心。對于一般的沒有VBA基礎(chǔ)的人,處理這個問題就是通過一步步繁復(fù)的操作來實現(xiàn)。

如果說通過篩選去找,數(shù)據(jù)量大的話,這個事無疑會惡心死人。

我看這個問題在這有一段時間了,但是也沒人給出靠譜的回答,所以特地寫了一段代碼。經(jīng)測試,完全沒有問題。

而且,這個問題提的也很模糊,不太方便給出針對性的做法

對于寫VBA代碼來說沒有說清楚的地方有以下幾處:

  1. 表格中標(biāo)記的顏色是統(tǒng)一的顏色還是有多種不同的顏色

  2. 表格中被標(biāo)記顏色的地方是對數(shù)據(jù)區(qū)域整行標(biāo)記還是僅對單元格標(biāo)記

  3. 問題中所提到的匯總表和明細(xì)表是不是在同一個工作簿中

  4. 刪除標(biāo)記顏色以外的表格是單元格刪除還是整行、整列、或者整sheet刪除

  5. 有標(biāo)記顏色但是空白單元格怎么處理

  6. 大概有多少的sheet需要處理,有沒有無標(biāo)記顏色的sheet,有沒有空白sheet

  7. 如果是刪除標(biāo)記顏色以外的單元格,那么如果出現(xiàn)空白行或列,要不要一并刪除

以上情況都是編寫VBA代碼需要考慮的地方

我這里呢,根據(jù)給出的模糊問題,簡單的寫了一個大概能用的宏命令

先說一下我的思路:

  1. 假設(shè)所有表格是在同一個工作簿中

  2. 統(tǒng)計出一共有多少個工作博,用于做循環(huán)查詢

  3. 找出每個sheet中沒有被標(biāo)記顏色的單元格,并清除單元格格式及內(nèi)容

  4. 如果有未標(biāo)記顏色且無任何單元格內(nèi)容的表格,則給出提示,并結(jié)束循環(huán)

  5. 如果需要刪除內(nèi)容之前的空白行或列,則刪除整行、整列

下圖是我做的實例,有三個Sheet表,每個表格中存在標(biāo)注了顏色的行,或單元格:

Sheet1,標(biāo)題行標(biāo)注顏色,數(shù)據(jù)中整行包含不同顏色

Sheet2,標(biāo)題行標(biāo)注顏色,數(shù)據(jù)中非整行包含不同顏色

Sheet3,標(biāo)題行未標(biāo)注顏色,數(shù)據(jù)中非整行包含不同顏色

VBA編輯器打開方法,快捷鍵:Alt+F11,工程區(qū),插入,模塊

VBA代碼圖示(源碼占用篇幅較大,我放到最后了):

其中

Sub Clear():用于清除未標(biāo)注顏色的非空單元格

Sub DeleteEmptyRows():用于刪除空行

Sub DeleteEmptyColumns():用于刪除空列

代碼執(zhí)行過程中,只執(zhí)行一個工程,但通過Sub Clear()工程,調(diào)用了Sub DeleteEmptyRows()和Sub DeleteEmptyColumns()

我們來看一下執(zhí)行代碼的效果:

代碼執(zhí)行時,為了看效果,我屏蔽了兩條返回sheet1的代碼

從動圖可以看到,代碼執(zhí)行的很快,也達(dá)到了我們的目

  1. 清楚了所有未標(biāo)記顏色的單元格

  2. 清楚了數(shù)據(jù)中的冗余空行

我再一步一步執(zhí)行代碼,給大家看一下Excel都干了些什么(由于多個sheet處理機制一樣,這里只錄制了兩個sheet的處理過程慢放):

通過慢放,大家應(yīng)該能看出,代碼真的是很蠢的,它也是一個一個的單元格去刪除,然后再去刪除行。

需要注意的是,如果表格中存在空的sheet,vba會給出一個提示,如果空表夾雜在有數(shù)據(jù)的表格中間,那么代碼運行到空表的時候會退出,直接給出提示,不再向下運行。

提示如下:

sheet4為一個空的表格

對于宏,你也可以再Excel中插入一個控件,指定到所編寫的宏,之后,點擊控件即可執(zhí)行宏了。操作方法如下:

ok,就這么多吧,代碼我寫在下邊了,沒有寫注釋,如果有感興趣的朋友可以自己去研究優(yōu)化一下,或者有什么疑問,評論或私信聯(lián)系我即可:

橫線中間為VBA代碼:

--------------------------------------

Sub Clear()

Dim rng As Range, i As Integer

For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count

ActiveWorkbook.Worksheets(i).Select

For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(2)

On Error GoTo Skip

If rng.Interior.ColorIndex = xlNone Then

rng.Clear

End If

Next

Call DeleteEmptyRows

Call DeleteEmptyColumns

Next

ActiveWorkbook.Worksheets(1).Select

Exit Sub

Skip:

ActiveWorkbook.Worksheets(1).Select

MsgBox '已經(jīng)沒有未標(biāo)記顏色的非空單元格'

End Sub

Sub DeleteEmptyRows()

Dim LastRow As Integer, r As Integer

LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

LastRow = LastRow + ActiveSheet.UsedRange.Row - 1

For r = LastRow To 1 Step -1

If WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then

Rows(r).Delete

End If

Next r

End Sub

Sub DeleteEmptyColumns()

Dim LastColumn As Integer, c As Integer

LastColumn = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

LastColumn = LastColumn + ActiveSheet.UsedRange.Column

For c = LastColumn To 1 Step -1

If WorksheetFunction.CountA(Columns(c)) = 0 Then

Columns(c).Delete

End If

Next c

End Sub

--------------------------------------

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