Windows 代表著最廣泛的生產(chǎn)力，自動化的工作流程自然是少不了的。這里就為你介紹一些 Windows 上的優(yōu)質(zhì)自動化工具。

Windows 作為全球覆蓋范圍最廣、個人用戶量最高的操作系統(tǒng)。它代表著最廣泛的生產(chǎn)力，自動化的工作流程自然是少不了的。這里就為你介紹一些 Windows 上的優(yōu)質(zhì)自動化工具。

由于每個人的需求不同，自動化的流程也不盡相同，所以本文不會討論具體的流程和案例，僅對工具進(jìn)行介紹。

簡單易上手的自動化工具

大多數(shù)人選擇工具時更傾向于直觀的、低門檻的工具，這類工具簡單實(shí)用且容易上手。Windows 上的選擇很多，這里選取兩個最有代表性的工具：Microsoft Flow 和 Windows 計(jì)劃任務(wù)，分別負(fù)責(zé) 網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 和 本地自動化 兩個部分。

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)流：Microsoft Flow

Microsoft Flow 是微軟在 2016 年 6 月份推出的功能，經(jīng)過一年多的發(fā)展，已經(jīng)成為了相當(dāng)不錯的自動化工具。它的使用方式與 Workflow 和 IFTTT 非常相似，Microsoft Flow 的主要功能是 串聯(lián)各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù) ，圍繞著 Office 套件、郵件、各類國外網(wǎng)盤、國外社交軟件展開的工作流。

Microsoft Flow 支持 204 項(xiàng)接入服務(wù)，IFTTT 則提供了 573 項(xiàng)接入服務(wù)。單從數(shù)量上來看，后者遠(yuǎn)超前者，但在實(shí)際使用過程中體會不到差別，因?yàn)樾枰玫降某Ｓ梅?wù)類似，起到?jīng)Q定性作用的是那些「獨(dú)占」服務(wù)。Microsoft Flow 中對于 微軟自身的服務(wù) 提供了非常多的支持，其中不乏 Todoist、Github 等優(yōu)秀的應(yīng)用，還有自家的 Outlook、OneNote，并全線支持了微軟的 Azure 云計(jì)算平臺。如果你的全套工作流程都是基于微軟的工具，那么 Microsoft Flow 比 IFTTT 更適合你。

Microsoft Flow 的特點(diǎn)是類似于 Workflow 的 多步驟操作，在服務(wù)之間可以做到 順序結(jié)構(gòu)、條件判斷、循環(huán)操作，不像 IFTTT 單個機(jī)器人只支持觸發(fā)條件和具體操作兩個步驟。在流程中加入了類似 Magic Variable 的功能，可以將流程中用到的變量直接添加到 Flow 中。這就大大擴(kuò)展了它能給我們帶來的功能。微軟希望通過這樣的設(shè)計(jì)使 Flow 達(dá)到一種可編程可定制的效果。

此外，在 Microsoft Flow 中，除了上面提到的常規(guī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，還添加了對文件系統(tǒng)、文本分析、FTP 的支持，還有變量、控件、數(shù)據(jù)操作等便于用戶進(jìn)行更精細(xì)化調(diào)整的工具，將網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與本地進(jìn)行了結(jié)合，使得 PC 本地文件在本地配置網(wǎng)關(guān)之后也可以加入 Flow 中，這是它與 IFTTT 最大的區(qū)別。

總體而言，Microsoft Flow 更像是一個 Workflow 和 IFTTT 的集合體，將多項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)打通、串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)一套完整的工作流。

Microsoft Flow 提供了 網(wǎng)頁版 和 iOS、Android、Windows Phone 版本。

本地自動化：Windows 計(jì)劃任務(wù)

其實(shí) Windows 本身自帶了自動化功能，這就是 Windows 計(jì)劃任務(wù)。

不過說實(shí)話很少有人用到它。一方面是 Windows 沒有對這個功能做太多引導(dǎo)，另一方面 Windows 的用戶會習(xí)慣性關(guān)機(jī)，導(dǎo)致一些任務(wù)無法執(zhí)行，久而久之也就放棄了它。目前已經(jīng)淪為軟件自動更新的主陣地。

實(shí)際上 建立計(jì)劃任務(wù)很簡單，設(shè)定觸發(fā)器、設(shè)定啟動時的操作、設(shè)定腳本或者程序，就可以達(dá)到想要的效果。比較實(shí)用的計(jì)劃任務(wù)有「開機(jī)啟動 WiFi」「定時關(guān)機(jī)」「自動備份文件到移動硬盤」等。

除了基本功能，還可以添加 更具體的觸發(fā)條件和限制，「PC 空閑 10 分鐘后再啟動任務(wù)」「運(yùn)行時間超過 3 天自動停止」都是一個多選框的事。

如果對批處理比較熟悉，可以試試 更高級的使用方法：寫一個 .bat 腳本交給它運(yùn)行。這樣就可以執(zhí)行一連串的任務(wù)，適用的場景會更多。比如實(shí)現(xiàn)定時清理各處的緩存文件、關(guān)閉后臺程序提高運(yùn)行速度、斷網(wǎng)時自動檢測網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)并生成報告等一系列功能。

專用自動化工具

本地效率工具 Listary

Windows 中自帶搜索功能很慢，為提升效率就需要用到一些額外軟件。

Listary 是 一款集搜索與調(diào)用為一體的效率工具。它的主要功能是 增強(qiáng)文件瀏覽和搜索功能，可以完成在文件資源管理器中快速搜索，收藏常用文件夾，快速切換到當(dāng)前路徑，快捷右鍵菜單等高效操作。使用方式上類似于 macOS 中的 Spotlight，雙擊 Ctrl 調(diào)出搜索框。

它可以方便地完成本地搜索、復(fù)制路徑、網(wǎng)頁搜索、應(yīng)用搜索、快捷使用命令行、快速調(diào)用軟件等功能。比如我想在某個目錄中以管理員身份打開 cmd。原先可能需要鼠標(biāo)進(jìn)行多次操作才能打開，然后 cd 到當(dāng)前目錄。有了 Listary 后，只需打開這個目錄，雙擊 Ctrl，輸入 cmda，就可以快速進(jìn)入工作狀態(tài)。

Listary 中 支持高度定制化的關(guān)鍵詞設(shè)置，比如添加快速 Google 的功能，只要了解它的搜索規(guī)則，就可以隨意添加想要的搜索引擎，將來只需輸入 gg + 關(guān)鍵詞就能打開瀏覽器搜索。

這軟件中有個值得一提的小功能：快速切換到當(dāng)前路徑，這是替我節(jié)省時間最多的一項(xiàng)功能。在保存文件時默認(rèn)會跳轉(zhuǎn)到上次保存的位置，只要有 Listary 在后臺運(yùn)行，只要在旁邊正在運(yùn)行的窗口中點(diǎn)擊一下，就會快速切換到當(dāng)前的路徑。這個功能可以極大地提升我們保存文件、選擇文件的效率。

Windows 上的效率軟件有很多，Listary 實(shí)際上是一個國產(chǎn)軟件，它對于中文的支持非常好，是最值得推薦的軟件之一。除了 Listary，Wox 也是一個不錯的選擇，兩者之間大概是 Alfred 和 LaunchBar 的差別。

自動化的文件管理方式：DropIt

Windows 在文件管理方面經(jīng)常會碰到需要批量處理的情況，如果用計(jì)劃任務(wù)的方式處理會很麻煩。所以就要用到第三方的文件管理工具：DropIt，這款軟件簡直是專為懶人而生的。

簡單地說，DropIt 是一款將文件自動分類的軟件，非常適合不愿意手動整理文件的用戶使用。

它可以 定時監(jiān)視某個文件夾中的內(nèi)容，并將符合篩選條件的文件 自動歸類 到另一個位置。比如自動將「下載」目錄中的文件歸類為「壓縮包」「視頻」「文檔」等。全程不需要手動操作。是一個非常理想的文件管理工具。

除了自動歸類，你還可以通過 DropIt 快速完成 對文件的流程化操作——將修改日期為今天的文件篩選出來 → 將這些文件打包 → 發(fā)送到移動硬盤。原本一連串的操作在 DropIt 里只需要一步。

DropIt 明白用戶的懶惰，所以為他們打造了自動分類、監(jiān)視文件夾、各種人性化的功能。同時又把規(guī)則的制定權(quán)留給了用戶自己，讓用戶方便地建立起自己的文件管理方法。

盡管它的界面不那么美觀，UI 風(fēng)格不那么統(tǒng)一，但它的功能直切痛點(diǎn)，沒有多余的功能，讓每一位用戶都能夠以自己的想法整理自己的電腦，這就足夠了。

高度定制的自動化

Windows 的 Power 級功能其實(shí)并不少，為了實(shí)現(xiàn)高度可定制的的自動化，一些以腳本語言為主的自動化軟件因此誕生。

Windows 批處理

Windows 中自帶的批處理文件（Batch File）是一種簡化的腳本語言，本質(zhì)上就是 DOS 命令的集合。適合執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)。像是清理系統(tǒng)垃圾、刷新系統(tǒng)緩存等操作都可以用批處理實(shí)現(xiàn)。

如果有編程的基礎(chǔ)，學(xué)會一些 簡單的批處理語句 就可以完成不少操作了。這些操作可以方便地調(diào)用系統(tǒng)自帶的軟件，也可以實(shí)現(xiàn)對文件、網(wǎng)絡(luò)、進(jìn)程的管理。

它的缺點(diǎn)同樣明顯，由于運(yùn)行環(huán)境復(fù)雜，越復(fù)雜的操作就越容易出錯，難以保證所有代碼都按照順序執(zhí)行。雖然它支持循環(huán)、嵌套甚至是動態(tài)變量，依然不推薦用它完成過于復(fù)雜的操作。學(xué)習(xí)使用 Powershell、Python 等語言顯然更為合適。

Windows Commands 官方文檔

自動化操作：AutoIt GUI

AutoIt 是一個使用腳本語言的自動化軟件，采用的語言類似于 Basic。它可以模擬鍵盤按鍵、鼠標(biāo)移動、對窗口的控制來實(shí)現(xiàn)自動化操作，而在其他語言中很難做到這些操作，這便成為了它最大的亮點(diǎn)。

AutoIt 中還可以將腳本編譯成 .exe 可執(zhí)行文件，由于 .exe 文件更容易被其他軟件調(diào)用，可以配合 Windows 計(jì)劃任務(wù)使用。這也使它的功能覆蓋面更為廣泛。在 AutoIt 的論壇中也有不少人分享利用 AutoIt 制作的小工具，感興趣的可以去看看。

自由定制快捷鍵：AutoHotkey

AutoHotkey 是 Windows 上一款非常強(qiáng)大的腳本工具，可以通過自定義的一個快捷鍵觸發(fā)一系列的動作，可以通過命令調(diào)用系統(tǒng)接口、其他程序或是編寫可視化界面。

在學(xué)習(xí)初期，也可以配合 Pulover's Macro Creator 這樣的鍵鼠錄制工具來達(dá)到想要的效果。

其實(shí)它的功能上與 AutoIt 比較接近，但是兩者采用的語法規(guī)范并不相同。比如在 AutoHotkey 中的每個功能都以「命令」的形式出現(xiàn)，而 AutoIt 是以「函數(shù)」出現(xiàn)的，并不通用。

至于兩個工具如何選擇，我個人的意見是：如果你學(xué)習(xí)過 Basic，可以試試 AutoIt，反之則推薦 AutoHotkey。

AutoIt 和 AutoHotkey 都需要用獨(dú)立的腳本語言編寫，學(xué)習(xí)成本比較高。這里只做簡單介紹并附上官網(wǎng)鏈接，感興趣的朋友可以自行學(xué)習(xí)。

總結(jié)

與 Windows 有關(guān)的高程度自動化相關(guān)軟件著實(shí)不少，比如文中介紹的 AutoIt、AutoHotkey ，但奇怪的是，與此相關(guān)的社區(qū)、論壇卻在逐漸沒落，一篇帖子發(fā)出去可能幾天后才有人回復(fù)。我想，很大程度上與這類工具的門檻高、學(xué)習(xí)成本高和缺少 GUI 界面有關(guān)。有了 Workflow 這類的應(yīng)用出現(xiàn)之后，大多數(shù)人顯然更愿意通過拖拽控件和少量配置來實(shí)現(xiàn)自己的需求。

好在 Microsoft Flow 針對這個問題提出了解決方案，讓我們將本地的工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)進(jìn)行結(jié)合，在同類服務(wù)中顯得很有新意。只是目前支持的服務(wù)數(shù)量仍然偏少，如果將來微軟有心做大，對 Windows 用戶而言實(shí)在是一件幸事。

除了這兩個極端，Listary 和 DropIt 這類效率工具則是站在普通用戶的角度，盡可能簡單地解決日常工作中遇到的問題。

其實(shí)這些不同思路的自動化軟件都是為了解決可能遇到的問題，減少重復(fù)勞動是提高效率的一種重要方式。無論是上手即用的效率軟件還是需要學(xué)習(xí)才能掌握的腳本語言，凡是能為工作提供幫助的都是好工具。