表親們好哈，今天給大家?guī)淼氖且粋€用函數(shù)實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)換的技巧。

如下圖所示，是一份某單位員工姓名表：

這個表中的姓名只有一列，卻有140多行。如果以這樣的版式打印，不僅浪費紙張，打印出的效果估計也能讓領(lǐng)導(dǎo)掉頭發(fā)的。

因此在打印之前，需要將A列姓名轉(zhuǎn)換為適合打印的5列多行。以前咱們學(xué)習(xí)過借助WORD實現(xiàn)一列變多列的技巧，今天再給大家說說用函數(shù)公式如何來實現(xiàn)這樣的效果。

D2單元格輸入以下公式，向右向下復(fù)制：

=INDIRECT('a'&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&''

如需調(diào)整轉(zhuǎn)換后的列數(shù)為6列，可修改公式為：

=INDIRECT('a'&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&''

思路解析：

1、“5*ROW(A1) -4+COLUMN(A1)”部分的計算結(jié)果為2。

公式向下復(fù)制填充時ROW(A1)依次變?yōu)镽OW(A2)、ROW(A3)……，計算結(jié)果分別為7、12……，即生成公差為5的自然數(shù)序列。

公式向右復(fù)制填充時COLUMN(A1)依次變?yōu)镃OLUMN(B1)、COLUMN(C1)……，計算結(jié)果分別為3、4……即生成公差為1的自然數(shù)序列。

2、與字符'A'連接成一個單元格地址“An”，最后用INDIRECT函數(shù)返回文本字符串所指定的引用，得到相應(yīng)單元格的內(nèi)容。公式向右、向下復(fù)制填充，完成多行5列的轉(zhuǎn)換。

公式最后使用&''的目的是為了屏蔽在行列轉(zhuǎn)換時，數(shù)據(jù)不足一行出現(xiàn)的0值。

行列轉(zhuǎn)換完成，再添加字段標(biāo)題，設(shè)置打印區(qū)域就可以了。

圖文制作：祝洪忠

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