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Excel公式與函數(shù)之美18:經(jīng)典的MATCH函數(shù) INDEX函數(shù)組合

 換位思考0429 2018-01-29


Excel中,MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)是一對非常經(jīng)典的組合,我們經(jīng)常能夠在Excel公式中看到他倆的“身影”。MATCH函數(shù)返回查找值在單元格區(qū)域或者數(shù)組中的位置,INDEX函數(shù)返回這個位置的數(shù)據(jù)。下面,讓我們看看MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)組合使用的一些例子,從中體會這對組合的強(qiáng)大威力。

 

一鍵直達(dá)>> Excel函數(shù)學(xué)習(xí)1MATCH函數(shù)

一鍵直達(dá)>> Excel函數(shù)學(xué)習(xí)2INDEX函數(shù)

 

查找滿足多個條件的數(shù)據(jù)

 

如下圖1所示的工作表,數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)?/span>B3:D16,求單元格G2中指定班級和單元格G3中指定姓名的學(xué)生成績?在單元格G4中使用數(shù)組公式:

=INDEX(D3:D16,MATCH(G2&G3,B3:B16&C3:C16,0))

其中,MATCH(G2&G3,B3:B16&C3:C16,0)查找到指定班級的學(xué)生在數(shù)據(jù)區(qū)域中的位置,作為INDEX函數(shù)的參數(shù)來提取值。

1

 

總是獲取列表中的最后一個數(shù)據(jù)

 

如下圖2所示的工作表,求列表區(qū)域B3:D16中最后一位同學(xué)的成績?在單元格H4中的公式:

=INDEX($D$3:$D$16,MATCH(9.9E+307,$D$3:$D$16))

其中,MATCH(9.9E+307,$D$3:$D$16)總是獲取D3:D16中最后一個數(shù)據(jù)所在的位置。

2

 

創(chuàng)建動態(tài)區(qū)域

 

動態(tài)區(qū)域就是當(dāng)該區(qū)域中增加或刪除數(shù)據(jù)時,引用的區(qū)域會自動調(diào)整。

 

仍以圖2所示的工作表為例,將上例中的公式作為單元格引用的第二個元素:

$B$3:INDEX($D$3:$D$16,MATCH(9.9E+307,$D$3:$D$16))

 

因?yàn)?/span>INDEX函數(shù)在引用的開始單元格和冒號之后,因此不再獲取該區(qū)域中的最后一個單元格值,而是獲取區(qū)域中最后一個數(shù)據(jù)單元格的地址,從而與開始單元格組成單元格區(qū)域。

 

為了演示效果,我們將上面的引用定義為名稱:DynamicData,如下圖3所示,當(dāng)增加數(shù)據(jù)后,引用區(qū)域會自動擴(kuò)展。

3

 

創(chuàng)建更加強(qiáng)大的動態(tài)區(qū)域

 

下面是《Excel實(shí)戰(zhàn)技巧2:創(chuàng)建動態(tài)命名區(qū)域的3個公式》中的例子,使用INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)和COUNTA函數(shù)結(jié)合的公式,根據(jù)指定的列名創(chuàng)建動態(tài)區(qū)域,很特別的是,各列的行數(shù)不需要相同。

 

如下圖4所示,當(dāng)工作表Sheet4中單元格A1內(nèi)容為“水果”時,動態(tài)命名區(qū)域?yàn)楣ぷ鞅?/span>Sheet3中的水果列;當(dāng)工作表Sheet4中單元格A1內(nèi)容為“家用電器”時,動態(tài)命名區(qū)域?yàn)楣ぷ鞅?/span>Sheet3中的家用電器列,依此類推。

4

 

首先,工作表Sheet3中創(chuàng)建一個動態(tài)命名區(qū)域:Datas

公式為:

=Sheet3!$A$2:INDEX(Sheet3!$1:$50,50,COUNTA(Sheet3!$1:$1))

如果工作表Sheet3如下圖5所示,則創(chuàng)建的動態(tài)區(qū)域?yàn)閺牧?/span>A開始的3列以及從第1行開始的50行的區(qū)域。

5

 

然后,選中工作表Sheet4的單元格B2,如圖6所示,打開“新建名稱”對話框,創(chuàng)建動態(tài)名稱:DynamicList。

公式為:

=INDEX(Datas,1,MATCH(Sheet4!A1,Sheet3!$1:$1,0)):INDEX(Datas,COUNTA(INDEX(Datas,,MATCH(Sheet4!A1,Sheet3!$1:$1,0))),MATCH(Sheet4!A1,Sheet3!$1:$1,0))

6

 

注意:由于要想引用當(dāng)前單元格左側(cè)的單元格,因此在定義名稱時,一定要選擇工作表Sheet4的單元格B1。

上面的公式比較復(fù)雜,以冒號為界,分為兩個部分。

第一部分:INDEX(Datas,1,MATCH(Sheet4!A1,Sheet3!$1:$1,0))

在工作表Sheet3中找到工作表Sheet4單元格A1中的數(shù)據(jù)所在的單元格,作為起始單元格。

在第二部分中,公式:COUNTA(INDEX(Datas,,MATCH(Sheet4!A1,Sheet3!$1:$1,0)))

找到工作表Sheet4單元格A1中的數(shù)據(jù)在工作表Sheet3中的列并統(tǒng)計(jì)該列非空單元格數(shù)量,作為外層INDEX函數(shù)的參數(shù)。整個第二部分的INDEX公式找到相應(yīng)列的最后一個數(shù)據(jù)單元格,作為結(jié)束單元格。

 

結(jié)語

 

使用MATCH函數(shù)與INDEX函數(shù)的組合,讓我們突破VLOOKUP函數(shù)的局限,創(chuàng)建常用的獲取數(shù)據(jù)的公式。如果更深入的發(fā)掘MATCH函數(shù)與INDEX函數(shù)的能力,可以創(chuàng)建更加強(qiáng)大的獲取數(shù)據(jù)區(qū)域的公式,使其發(fā)揮得淋漓盡致。




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