一般大家都比較關(guān)注word技巧，但是，有沒有想過要怎么打印word文檔呢？千萬不要覺得word打印很簡單，里面的門道也很多，下面我們就一起來看看如何打印word文檔。

1、分欄打印

想要實現(xiàn)分欄打印，其實很簡單，直接在“頁面布局”中找到“分欄”功能，就能自行選擇要分幾欄了。

分好爛后，就能進(jìn)行打印操作了。

2、一鍵減少一頁紙

有時候，文章結(jié)尾就只有幾行字，卻要單獨占據(jù)一頁紙，但內(nèi)容又無法刪減，這時我們就需要word打印上的【減少一頁】功能。

這個功能主要是通過略微的縮小字號和間距，在不影響觀賞性的情況下，達(dá)到減少一頁紙張的目的。具體操作如下：

在word選項中，找到自定義快速工具欄，然后選擇【所有命令中】，找到并添加【打印預(yù)覽編輯模式】。

設(shè)置成功后，在word文檔的上方就會出現(xiàn)打印預(yù)覽的圖標(biāo)，點擊后選擇【減少一頁】功能即可。

當(dāng)然，如果覺得字體太小會影響觀感的話，也可以選擇調(diào)整頁邊距，在打印預(yù)覽窗口中找到【頁邊距】，點擊【自定義邊距】。通過縮小頁邊距來容納更多的內(nèi)容。

3、逆序打印

按照正常順序打印出來的文檔，我們需要手動調(diào)整順序，其實可以直接使用“逆序打印”，不用做無用功。

在word高級選項中，勾選【逆序打印頁面】，就可以從最后一張開始打，不需再手動調(diào)整順序。

此外，當(dāng)一份文檔需要多次打印的時候，有時是一張全部打完在接著打印另一張，有時又會打完一整份后，再接著打印另一份。這是為什么呢？難道打印機也喜歡freestyle？

但是，打印機表示這個鍋我不背，明明是你們自己沒有調(diào)整好打印的順序。

在打印中找到【調(diào)整】功能，就可以選擇最適合該文檔的打印順序了。

4、快速打印

如果只是拿來內(nèi)部傳閱的文檔，可以通過【使用草稿品質(zhì)】來打印，雖然清晰度會有所下降，但不會影響閱讀，打印速度也會比較快。

雖然現(xiàn)在我們還是習(xí)慣的使用word文檔，但在一些正式的場合，大家還是更傾向于使用pdf格式，所以，有時需要將word轉(zhuǎn)換成pdf格式，就可以通過再線工具來實現(xiàn)了。