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圖書薈 | 讓你迅速實現(xiàn)增值的目標管理法

 萬皇之皇 2018-01-22
  • 2017 年過去了,你的個人年度目標完成了嗎?

  • 2018 年來了,你設(shè)定新的年度目標了嗎?

  • 你有信心完成今年的年度目標嗎?

這三個問題,如果你的回答有一個不是肯定的,就有必要讀一下今天推薦的這本書:

聲明 | 文章轉(zhuǎn)載自微信公眾號「程序視界」

《只管去做:讓你迅速實現(xiàn)增值的目標管理法》—— 它是經(jīng)典時間管理故事書《小強升職記》作者鄒小強(鄒鑫)老師的第二本書,專講如何制定并實現(xiàn)你的年度計劃。

小強老師提出了一個著陸式年度計劃法:

將年度計劃拆解為 6 個步驟:

  • 用五年后的一封信澄清愿景;

  • 把愿景轉(zhuǎn)化為目標;

  • 使用 SMART 原則來明晰你的目標;

  • 根據(jù)目標生成項目計劃;

  • 養(yǎng)成好的習(xí)慣,靠習(xí)慣的力量來推進計劃;

  • 使用 4D 工作法完成每日工作。

接下來,我?guī)Т蠹铱焖贋g覽《只管去做》一書中這 6 個步驟的精華。不過在開始之前,我們先看看,為什么你的年度計劃難以實現(xiàn)。

假大空全

大部分人年度計劃實現(xiàn)不了,是因為四個字:假、大、空、全。

  • 假:目標不是發(fā)自內(nèi)心的,而是由一時的刺激催生。比如過完年上班別人說你胖了兩圈,你立刻下決心減肥;比如你看某某練出了馬甲線,就也定個目標要去健身;

  • 大:目標超出能力范圍。比如你看了喬布斯傳,馬上給自己定了一個目標,今年要完成一個超越 iPod 的偉大產(chǎn)品;比如你看家門口舉辦全馬,立馬定下幾年跑一個全馬的目標;

  • 空:有目標,沒有落地計劃。比如你定了今年要出版一本愛情小說的目標,可是故事、大綱、編輯、出版,樣樣事情都沒安排;

  • 全:貪多求全。新的一年里,你既要出版一本小說,又要跑一次全馬,還要完成一個超越 iPod 的偉大產(chǎn)品,還要練出馬甲線,還要拿一建證書和教師資格證,還想舉辦 20 場公眾演講。

目標要發(fā)自內(nèi)心,并且在能力范圍內(nèi),有計劃,數(shù)量控制在你的精力能覆蓋到的范圍內(nèi),這樣才容易實現(xiàn)。

用五年后的一封信澄清愿景

你的人生愿景是什么呢?試著從下面開始:

  • 小時候的夢想,比如成為科學(xué)家、歌星、企業(yè)家,設(shè)想夢想達成時的生活情景;

  • 你的偶像,比如黃曉明、馬云、莫言、葛優(yōu),設(shè)想你成為他們后的生活情景;

  • 沒有經(jīng)濟壓力時,你最想做的事;

  • 不需要滿足別人的期待時,你最想做的事;

  • 生命只剩最后一年時,你最想做的事。

如果想不來,可以用小強老師給我們的方法,通過寫一封給五年后的自己的信來挖掘自己的愿景。

當(dāng)我們撰寫自己的愿景時,最好是描述一種生活狀態(tài),加上五感(視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺),形成畫面。這樣的愿景會對你產(chǎn)生強大的吸引力,甚至?xí)袆拥侥阆肼錅I。

不要擔(dān)心你現(xiàn)在寫下的愿景可能會在將來的某一天改變,原本愿景就是會隨著你生活閱歷的增加而變化的。

例如,小時候你可能想成為科學(xué)家,長大了可能覺得做一名婦產(chǎn)科醫(yī)生,幫助產(chǎn)婦順利生產(chǎn)更好一些。這都是很好的愿景,從心選擇就好了。

把愿景轉(zhuǎn)化為目標

愿景就像航道上的燈塔,具有指引作用。但要想把愿景變成現(xiàn)實,還需要把他們轉(zhuǎn)化為目標。

請把你愿景中提到的事情、生活狀態(tài)等摘取出來,填入下面的九宮格中:

小強老師提供的這個九宮格,可以支持我們整理出平衡的目標組合,避免只顧事業(yè)忽視家庭、只想家庭不想工作、只顧享樂不顧身體等不好情況發(fā)生。

在把愿景轉(zhuǎn)化為目標時,可以遵循“先定義、再計劃、后目標”的三步法。

比如財務(wù)自由這個愿景,就可以先搞明白定義。

《小狗錢錢》的作者博多·費舍爾在《財務(wù)自由之路》一書中將我們嘴上常說的財務(wù)自由分為三個層次:

  • 財務(wù)保障:指你擁有能維持 6 - 12 個月基本生活的儲備金。比如你每個月基本生活支出是 20000 元,那你有 12 萬元存款,那你就擁有 6 個月的財務(wù)保障周期。

  • 財務(wù)安全:指你的被動收入可以滿足你的基本生活開支,但還不能讓你隨心所欲的實現(xiàn)你的愿望。比如你每個月基本生活開支 20000 元,你存款利息每個月有 2 萬元,你就實現(xiàn)了財務(wù)安全。但是買一輛價值 100 萬的寶馬車或者價值 1000 萬的山景別墅,依然遙不可及。(注意這時不能動用你下金蛋的鵝)。

  • 財務(wù)自由:你有足夠的資產(chǎn),產(chǎn)生的被動收入不僅可以滿足基礎(chǔ)生活開支,還能支撐你較為奢侈的愿望。

小強老師在《只管去做》里提到的“財務(wù)基本自由”,是指財務(wù)安全:被動收入>總支出。

搞明白了定義,就可以來計算,要實現(xiàn)財務(wù)安全,你需要存多少錢。比如你每個月開支 20000 元,一年 24 萬,資產(chǎn)收益率按 5% 計算,那你需要 480 萬元的存款,才可以靠吃利息實現(xiàn)財務(wù)安全。

再接下來就可以挖掘你有哪些途徑可以積累 480 萬元儲蓄:工資、獎金、分紅……

注意,這就是實現(xiàn)愿景的策略和手段,也就是三步法中的計劃了。

然后再接下來就可以看看今年可以做些什么:薪水翻番、跳槽、更換到核心崗位……

注意,這里的事情,就是你今年的目標嘍。

使用 SMART 原則來明晰你的目標

一個有效的目標,必須符合 SMART 原則。

SMART 是五個英文詞的縮寫,解釋如下:

  • S( Specific ):目標必須是具體的,要對標特定的工作指標,不能籠統(tǒng);

  • M( Measurable ):目標必須是可衡量的,衡量的指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲取的;

  • A( Attainable ):目標必須是可實現(xiàn)的,在付出努力的情況下可以實現(xiàn);

  • R( Relevant ):與其他目標有一定的相關(guān)性;

  • T( Time - bound ):目標必須有明確的截止期限。

比如“今年我要學(xué)會 Python 語言”,就不符合 SMART 原則。因為目標不具體(什么是“學(xué)會”呢),也不可衡量(不具體通常就很難衡量)。

比如“今年薪水翻番”這個目標,就不一定可實現(xiàn)。你想啊,如果你在西安做前端開發(fā),現(xiàn)在月薪 15000 ,今年可能變成月薪 30000 嗎?基本不可能!

所以我們在設(shè)定目標時,一定要多對照著 SMART 原則琢磨琢磨,看看這個目標到底是不是有效。

根據(jù)目標生成項目計劃

把你的每一個目標都當(dāng)做一個項目來管理,用項目管理的方法來推進目標的實現(xiàn)。這樣子,就從方法上提升了實現(xiàn)目標的概率。

小強老師鐘愛甘特圖,在《小強升職記》里提到過,在這本《只管去做》又用到了:

這張圖上,小強老師把年度目標都繪制上去了,哪個目標在什么時候段內(nèi)完成、進度如何,一覽無余。

在實際的年度計劃中,可能會因為目標的緣故而沒這么簡約,比如寫一本小說、去普吉島旅行,這兩個目標其實都蠻大慢復(fù)雜,每個可以分解出若干子任務(wù),每個子任務(wù)都有時間盒……這種情況下,你把每個比較復(fù)雜的目標當(dāng)做一個項目來管理,可能更合適。

鑒于這種情況,《只管去做》給出了一個工具,從兩個維度來分析目標:

  • 簡單 -復(fù)雜;

  • 模糊 -具體。

小強老師的年度目標用這個工具分析后,圖示如下:

你也可以用這個工具來將你的目標歸歸類,挑出比較復(fù)雜的目標,單獨作為項目來管理。

對于像文身、體驗這類簡單又具體的目標,不需要復(fù)雜的計劃,設(shè)個日程提醒就好了。對于想寫一本書、開發(fā)一款清單 App 這類復(fù)雜的目標,就要制作具體可行的計劃啦。

那么,如何從目標到計劃呢?

《只管去做》里提供了一個“倒推分解法”(和軟件開發(fā)中常用的自頂向下方法類似)。

小強老師以寫時間管理書為例,演示了倒推分解法的使用。

  • 目標是“ 11 月前出版一本時間管理書”;

  • 要達成這個目標,就要在 11 月在各個書店上架;

  • 要上架,就應(yīng)該先走出版流程,以一個月計算,10 月初出版;

  • 要出版,就要先交稿,大概 9 月底;

  • 要交稿,就要 8 月底寫完(留一個月修改);

  • 要 8 月底寫完 10 萬字的書,每天寫 1000 字計算,需要 4 個月,那 3 月份就要開始寫;

  • 要 3 月開始寫,那 1 月 和 2 月就要整理資料、聯(lián)系出版公司、積累案例;

  • ……

這樣倒推過來,計劃大抵如下:

使用倒推分解法時,需要注意兩點:

  1. 要一直倒推到現(xiàn)在;

  2. 越到現(xiàn)在越要明確具體的行動計劃。

我們用倒推法演繹下“開發(fā)一款清單 App ”這個目標:

  • 從結(jié)果出發(fā),第一個節(jié)點就是:12 月份在 Google Play 發(fā)布 App ;

  • 那要發(fā)布,必須要先:11 月底完成 App 的測試;

  • 要完成測試,必須要先:10 月底完成開發(fā);

  • 要完成開發(fā),必須要先:8 月底完成設(shè)計;

  • 要完成設(shè)計,必須要先:7 月底定義功能;

  • 要定義功能,必須要先:6 月底定義問題;

  • 要定義問題,必須要在 5 月之前完成用戶需求分析;

  • ……

但實際上,很多時候你完成了項目分解,還是一頭霧水,不知道怎么才能做到!這是因為,一個項目中的很多事情,你沒有做過,對你來講比較復(fù)雜、模糊,不夠簡單、具體。

所以這個時候,你要做小強老師所說的“項目化解”的工作??梢匝刂鴥蓚€維度去化解項目:

如何才能讓這件事情變得更簡單?如何才能讓這件事情變得更具體?

具體怎么做,必須結(jié)合實例才能講清楚,摘錄原文的話,就太長了……請參見《只管去做》里老付和小強的對話吧。

三步培養(yǎng)好習(xí)慣

很多人可以做出年度計劃,但往往做完就放哪里,或者執(zhí)行三幾天就放棄了。這里面有很大一部分原因是:沒有養(yǎng)成好的習(xí)慣。

所以,小強老師專門開辟一章來講如何養(yǎng)成一個好的習(xí)慣。

這部分先介紹了培養(yǎng)習(xí)慣的四個階段:

然后介紹了《習(xí)慣的力量》中提到的習(xí)慣回路,這兩步是培養(yǎng)習(xí)慣的理論支撐,接下來第三步,是習(xí)慣培養(yǎng)的過程。

小強老師首先介紹了一個習(xí)慣選擇表,讓我們選擇真正想做又可以做的習(xí)慣來培養(yǎng):

這個表引入了選擇一個習(xí)慣時需要考慮的三個關(guān)鍵要素:

  • 痛苦:做這件事解決我哪個痛苦?痛苦程度從淺到深,可以打 0 - 10 分;

  • 熱情:做這件事的動力是什么?有多強烈?強烈程度從淺到深,可以打 0 - 10 分;

  • 時機:眼下適合不合適做這件事。從不適合到特別適合,可以打 0 - 10 分。

打完分,你就知道自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個了。

選出想培養(yǎng)的習(xí)慣后,可以用啟動儀式來強化習(xí)慣的培養(yǎng)。書里給出了一個習(xí)慣養(yǎng)成卡片:

再接下來,就是制定循序漸進的計劃。

最后是要忠實記錄、積極反饋。

4D 工作法

計劃落不了地,我們的借口往往是 —— 沒時間。但實際上,小強老師深入分析后發(fā)現(xiàn):

  • 你不是沒時間,而是沒精力;

  • 你不是沒時間,而是沒大塊時間;

  • 你不是沒時間,而是沒有立刻去做。

所以針對這些,他提出了一個 4D 工作法:

你用 4D 工作法來列清單,就可以把每天的事情安排得井井有條:

當(dāng)你能夠把每日計劃安排好,就可以有時間來實現(xiàn)年度計劃。

然而有人會說:老是有一堆突發(fā)的狀況擾亂我的計劃,我做的安排根本沒用!

小強老師很懂你,他用一張圖告訴你如何應(yīng)對突發(fā)干擾:

做事靠系統(tǒng)

如果你能琢磨透這本書,并付諸實踐,就會建立起一套實現(xiàn)目標的系統(tǒng),晉升高手行列。因為,一般人做事憑感覺,高手做事靠系統(tǒng)。

Go !開始你的新年計劃吧!

責(zé)任編輯:李雨儂


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