這三個問題,如果你的回答有一個不是肯定的,就有必要讀一下今天推薦的這本書: 《只管去做:讓你迅速實現(xiàn)增值的目標管理法》—— 它是經(jīng)典時間管理故事書《小強升職記》作者鄒小強(鄒鑫)老師的第二本書,專講如何制定并實現(xiàn)你的年度計劃。 小強老師提出了一個著陸式年度計劃法: 將年度計劃拆解為 6 個步驟:
接下來,我?guī)Т蠹铱焖贋g覽《只管去做》一書中這 6 個步驟的精華。不過在開始之前,我們先看看,為什么你的年度計劃難以實現(xiàn)。 大部分人年度計劃實現(xiàn)不了,是因為四個字:假、大、空、全。
目標要發(fā)自內(nèi)心,并且在能力范圍內(nèi),有計劃,數(shù)量控制在你的精力能覆蓋到的范圍內(nèi),這樣才容易實現(xiàn)。 你的人生愿景是什么呢?試著從下面開始:
如果想不來,可以用小強老師給我們的方法,通過寫一封給五年后的自己的信來挖掘自己的愿景。 當(dāng)我們撰寫自己的愿景時,最好是描述一種生活狀態(tài),加上五感(視覺、聽覺、嗅覺、味覺、觸覺),形成畫面。這樣的愿景會對你產(chǎn)生強大的吸引力,甚至?xí)袆拥侥阆肼錅I。 不要擔(dān)心你現(xiàn)在寫下的愿景可能會在將來的某一天改變,原本愿景就是會隨著你生活閱歷的增加而變化的。 例如,小時候你可能想成為科學(xué)家,長大了可能覺得做一名婦產(chǎn)科醫(yī)生,幫助產(chǎn)婦順利生產(chǎn)更好一些。這都是很好的愿景,從心選擇就好了。 愿景就像航道上的燈塔,具有指引作用。但要想把愿景變成現(xiàn)實,還需要把他們轉(zhuǎn)化為目標。 請把你愿景中提到的事情、生活狀態(tài)等摘取出來,填入下面的九宮格中: 小強老師提供的這個九宮格,可以支持我們整理出平衡的目標組合,避免只顧事業(yè)忽視家庭、只想家庭不想工作、只顧享樂不顧身體等不好情況發(fā)生。 在把愿景轉(zhuǎn)化為目標時,可以遵循“先定義、再計劃、后目標”的三步法。 比如財務(wù)自由這個愿景,就可以先搞明白定義。 《小狗錢錢》的作者博多·費舍爾在《財務(wù)自由之路》一書中將我們嘴上常說的財務(wù)自由分為三個層次:
小強老師在《只管去做》里提到的“財務(wù)基本自由”,是指財務(wù)安全:被動收入>總支出。 搞明白了定義,就可以來計算,要實現(xiàn)財務(wù)安全,你需要存多少錢。比如你每個月開支 20000 元,一年 24 萬,資產(chǎn)收益率按 5% 計算,那你需要 480 萬元的存款,才可以靠吃利息實現(xiàn)財務(wù)安全。 再接下來就可以挖掘你有哪些途徑可以積累 480 萬元儲蓄:工資、獎金、分紅…… 注意,這就是實現(xiàn)愿景的策略和手段,也就是三步法中的計劃了。 然后再接下來就可以看看今年可以做些什么:薪水翻番、跳槽、更換到核心崗位…… 注意,這里的事情,就是你今年的目標嘍。 一個有效的目標,必須符合 SMART 原則。 SMART 是五個英文詞的縮寫,解釋如下:
比如“今年我要學(xué)會 Python 語言”,就不符合 SMART 原則。因為目標不具體(什么是“學(xué)會”呢),也不可衡量(不具體通常就很難衡量)。 比如“今年薪水翻番”這個目標,就不一定可實現(xiàn)。你想啊,如果你在西安做前端開發(fā),現(xiàn)在月薪 15000 ,今年可能變成月薪 30000 嗎?基本不可能! 所以我們在設(shè)定目標時,一定要多對照著 SMART 原則琢磨琢磨,看看這個目標到底是不是有效。 把你的每一個目標都當(dāng)做一個項目來管理,用項目管理的方法來推進目標的實現(xiàn)。這樣子,就從方法上提升了實現(xiàn)目標的概率。 小強老師鐘愛甘特圖,在《小強升職記》里提到過,在這本《只管去做》又用到了: 這張圖上,小強老師把年度目標都繪制上去了,哪個目標在什么時候段內(nèi)完成、進度如何,一覽無余。 在實際的年度計劃中,可能會因為目標的緣故而沒這么簡約,比如寫一本小說、去普吉島旅行,這兩個目標其實都蠻大慢復(fù)雜,每個可以分解出若干子任務(wù),每個子任務(wù)都有時間盒……這種情況下,你把每個比較復(fù)雜的目標當(dāng)做一個項目來管理,可能更合適。 鑒于這種情況,《只管去做》給出了一個工具,從兩個維度來分析目標:
小強老師的年度目標用這個工具分析后,圖示如下: 你也可以用這個工具來將你的目標歸歸類,挑出比較復(fù)雜的目標,單獨作為項目來管理。 對于像文身、體驗這類簡單又具體的目標,不需要復(fù)雜的計劃,設(shè)個日程提醒就好了。對于想寫一本書、開發(fā)一款清單 App 這類復(fù)雜的目標,就要制作具體可行的計劃啦。 那么,如何從目標到計劃呢? 《只管去做》里提供了一個“倒推分解法”(和軟件開發(fā)中常用的自頂向下方法類似)。 小強老師以寫時間管理書為例,演示了倒推分解法的使用。
這樣倒推過來,計劃大抵如下: 使用倒推分解法時,需要注意兩點:
我們用倒推法演繹下“開發(fā)一款清單 App ”這個目標:
但實際上,很多時候你完成了項目分解,還是一頭霧水,不知道怎么才能做到!這是因為,一個項目中的很多事情,你沒有做過,對你來講比較復(fù)雜、模糊,不夠簡單、具體。 所以這個時候,你要做小強老師所說的“項目化解”的工作??梢匝刂鴥蓚€維度去化解項目: 如何才能讓這件事情變得更簡單?如何才能讓這件事情變得更具體? 具體怎么做,必須結(jié)合實例才能講清楚,摘錄原文的話,就太長了……請參見《只管去做》里老付和小強的對話吧。 很多人可以做出年度計劃,但往往做完就放哪里,或者執(zhí)行三幾天就放棄了。這里面有很大一部分原因是:沒有養(yǎng)成好的習(xí)慣。 所以,小強老師專門開辟一章來講如何養(yǎng)成一個好的習(xí)慣。 這部分先介紹了培養(yǎng)習(xí)慣的四個階段: 然后介紹了《習(xí)慣的力量》中提到的習(xí)慣回路,這兩步是培養(yǎng)習(xí)慣的理論支撐,接下來第三步,是習(xí)慣培養(yǎng)的過程。 小強老師首先介紹了一個習(xí)慣選擇表,讓我們選擇真正想做又可以做的習(xí)慣來培養(yǎng): 這個表引入了選擇一個習(xí)慣時需要考慮的三個關(guān)鍵要素:
打完分,你就知道自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣是哪個了。 選出想培養(yǎng)的習(xí)慣后,可以用啟動儀式來強化習(xí)慣的培養(yǎng)。書里給出了一個習(xí)慣養(yǎng)成卡片: 再接下來,就是制定循序漸進的計劃。 最后是要忠實記錄、積極反饋。 計劃落不了地,我們的借口往往是 —— 沒時間。但實際上,小強老師深入分析后發(fā)現(xiàn):
所以針對這些,他提出了一個 4D 工作法: 你用 4D 工作法來列清單,就可以把每天的事情安排得井井有條:
當(dāng)你能夠把每日計劃安排好,就可以有時間來實現(xiàn)年度計劃。 然而有人會說:老是有一堆突發(fā)的狀況擾亂我的計劃,我做的安排根本沒用! 小強老師很懂你,他用一張圖告訴你如何應(yīng)對突發(fā)干擾:
如果你能琢磨透這本書,并付諸實踐,就會建立起一套實現(xiàn)目標的系統(tǒng),晉升高手行列。因為,一般人做事憑感覺,高手做事靠系統(tǒng)。 Go !開始你的新年計劃吧! 責(zé)任編輯:李雨儂 |
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