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工作沒有效率,工作時間比其他同事都要長?天天都要加班到深夜?工作慢的原因在于您對電腦還不是很熟悉,只要Get到這些辦公操作技巧,男性朋友還擔心每天工作沒有時間陪女朋友了、女性朋友也可以穿的漂漂亮亮的去逛街咯!讓我們工作慢而加班說No!! 一、頭腦時刻保持思路清晰 1、所謂一日之計在于晨、所以在起床后思考今天要做的事情,讓每天工作有個清晰的大方向,這樣在八小時中你就不會毫無頭緒的工作,效率自然就提高了,小編特意提醒呦,早上一定要吃早餐??! 2、假如工作中你對工作迷失了方向,這時候可以停下幾分鐘,去喝口水,上趟廁所會看會兒窗外,想想什么地方讓你迷茫了,窗外的空氣和風會讓你清醒很多,讓你更明白自己要去怎么更好的去工作! 3、每天定制一個目標計劃,可以用筆寫在便利貼上,讓你的頭腦時刻有重要的事情圍繞,該干什么,可以使自己頭腦時刻保持清醒,這樣工作效率不就提升了嘛! 二、Excel表格函數(shù)的運用 這里列舉一個平常我們最為常見的函數(shù)公式 SUM 求和,因為我們每周都需要做一個工作匯總嘛,所以這個會用的相對較多一點,還不會的朋友注意學習了呦! 以成績表為示范來求和,其他的數(shù)值都可以使用SUM函數(shù)來計算的。 三、靈活使用鍵盤上的許多快捷鍵操作 1,如何快速打開任務(wù)管理器 辦公時突然頁面卡死動不了,該怎么辦?使用 Ctrl+Shift+Esc 快速打開任務(wù)管理器, 結(jié)束當前執(zhí)行的任務(wù),快速回到初始桌面就能重新開始操作電腦了,可以為我們省去很多時間??! 2,恢復(fù)之前關(guān)閉的網(wǎng)頁 接著上面的說,在結(jié)束的任務(wù)中有自己需要的頁面而關(guān)閉了,我們可以將至恢復(fù)了。很多時候誤將網(wǎng)頁關(guān)閉,需要到歷史記錄中慢慢查找,其實想要恢復(fù)剛關(guān)閉的網(wǎng)頁,很簡單使用Ctrl+Shift+T 來完成這項操作。 3,快速使用電腦中的特殊字符 每次看到?、§、?、?、?、€....這些特殊字符,只能去百度搜索才能使用? 其實在電腦上有更簡單的方法可以打開運行窗口! Win+R,輸入“charmap”,字符映射表就完整的出來啦,直接選擇復(fù)制就能粘貼使用。 4,頁面快速收縮以及快速打開 想要直接顯示桌面不用再把把鼠標移動視窗一個個縮小了,直接操作 Windows+D 按一下就搞定,如果想恢復(fù)回來的時候再按一下 Windows+D ,頁面就會轉(zhuǎn)回來!! 四、巧用電腦辦公軟件 工作中可能會遇到一些各種文件格式的相互轉(zhuǎn)換,比如PDF轉(zhuǎn)Word,CAJ轉(zhuǎn)Word,PPT轉(zhuǎn)Word、Excel轉(zhuǎn)PPT等等。這個時候我們該怎么辦?不能干等著浪費著我們的工作時間。 PDF在線轉(zhuǎn)換工具:http://app. 小編說的這款轉(zhuǎn)換工具是免費、免費、免費的噢不收取任何費用可以幫助大家解決工作中遇到的文件格式轉(zhuǎn)換問題! 五、ESC鍵的多功能運用 ESC鍵對于一般用戶,位于鍵盤左上方的ESC鍵并不常用,其實借助ESC鍵還能實現(xiàn)不少快捷操作。 1:點錯網(wǎng)址,按ESC鍵可快速關(guān)閉當前訪問網(wǎng)頁;打開某對話窗口,通常都可以直接關(guān)閉。 2:打字或填錯信息,都可以使用Esc鍵直接清楚框中的內(nèi)容。 3:上方的Ctrl+shift+Esc組合鍵可以快速打開任務(wù)管理器。 4:Alt+Esc可以不用鼠標就能彈出打開的頁面。 最后小編說句廢話,每天小編收集整理篩選對于讀者有用的內(nèi)容,腦子也還是挺痛的,希望能得到各位讀者朋友的多多支持。關(guān)注小編查看更多內(nèi)容。有什么疑問和不同見解的讀者朋友們可以在下方留言。感謝大家的支持。 |
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