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問題描述： 審計中小朋友經(jīng)常需要拆費用的Breakdown，而我同事碰到的賬是這樣子的： 上圖為同事發(fā)我的原圖。目的是要把末級的費用明細(xì)提取出來。注意每條記錄中“/”的個數(shù)可能不同。 小編寫了個公式解決了這個問題： =RIGHT(B1,LEN(B1)-FIND('@',SUBSTITUTE(B1,'/','@',LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,'/',''))))) 當(dāng)告知同事最快最快的方法時，她回復(fù)我說，“你之前給我這個公式真是又長又臭??！” 放棄掉函數(shù)的方法，來看看用小編之前分享的技巧如何解決這個問題。 首先，看到很多“/”，自然會聯(lián)想到小編推崇的“分列”功能，但是不巧，這里面的“/”數(shù)量不一致，可以想象分列出來的結(jié)果就是最末級文本不在同一列中：?
小編想用個公式吧，在G2中輸入公式“=Lookup('座',B2:F2)”，這一公式專門用來返回一行或一列中最后一個非空單元格。 又是公式，還是個這么長得和親切Vlookup相似的函數(shù)，但是想必大家一點想了解的興趣都沒有。 小編沒想讓你學(xué)函數(shù)，那就用小編在“審計Excel技巧篇之各式填充”這篇文章中，提到一個定位空值，然后Ctrl+Enter填充序時賬的技巧，在此給大家溫習(xí)一下：? 這樣先“分列”后“批量填充空格”就很方便的解決了這個問題。 ? 你以為這樣就是最快了嗎？ 那你就錯了，如果你的Excel版本是2013以上的話，“Ctrl+E”快速填充的技巧就能神速地解決這個問題： 動畫中，輸入“職工工資”后，選中其下方單元格，按“Ctrl+E”即可。 這里小編就稍微說下這個功能，對于稍微有些規(guī)律的列，當(dāng)輸入一串字符，快速填充功能會將你輸入的字符去與左邊列（不一定是相鄰列）匹配，找到一定的規(guī)律，然后按照這種規(guī)律返回結(jié)果。返回的結(jié)果與否，就看它靠不靠譜了。?對于上述的例子中，規(guī)律還是蠻好找的，就是最后一個“\”后的字符。 是不是很神奇，慢慢的，多用用你就習(xí)慣了！ |
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