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本次??將把“函數(shù)與公式”的基礎講完,一起來看看接下來的內(nèi)容:?? 一、循環(huán)引用錯誤?? 在審計中經(jīng)常會出現(xiàn),打開底稿彈出這樣的對話框: 很多時候我們都會忽略它。但是出現(xiàn)這種情況可能說明你公式存在錯誤,得解決一下它。? 那如何解決呢??? 首先,我們得知道循環(huán)引用是什么,其次,再找到哪個地方出現(xiàn)了循環(huán)引用。 循環(huán)引用,引用了其自身單元格值或引用依賴其自身單元格值的單元格。 舉個簡單的例子:在A1單元格中輸入公式“=A1+B1”,或者 A1中輸入公式“=B1+C1”,B1中輸入公式“=A1+C1”;前者就是引用(A1)了其自身單元格(A1)值,后者就是引用(B1)了依賴其自身單元格(B1)值的單元格(A1)。 我們可以通過: 來找到循環(huán)引用的單元格位置,修改公式進行解決。 二、公式無法自動計算 有些時候我們發(fā)現(xiàn)當改變單元格的值時,公式的計算結(jié)果不會發(fā)生改變。但是一旦保存工作簿時,公式的計算結(jié)果又會發(fā)生改變。 不要著急,你的工作簿的計算可能被改成了“手動重算”。你可以通過如下的方法讓它恢復正常: 你還以這樣: 三、函數(shù)參數(shù)提示框 很多人在學習函數(shù)時,會把各個參數(shù)記牢,到后面接觸類似函數(shù)越來越多,就非常容易混掉。而函數(shù)參數(shù)提示框就能輔助大家的記憶,另外在嵌套函數(shù)中,參數(shù)提示框起著非常大的作用。 在嵌套函數(shù)中,提示框能告訴你正在輸入的參數(shù)在哪個函數(shù)中,進而告訴你處于哪個嵌套里。以“Index+Match”組合為例,其具體用法可以參見:審計Excel函數(shù)篇之“Index+Match組合”: 圖片中信息量太大,大家先有個印象吧,做審計遲早都要寫幾個嵌套函數(shù)的,到時候大家就會慢慢領會了。 四、F2鍵在公式中的應用 我們知道“F2”可以對文件或文件夾進行重命名,小編猜你還是用雙擊的辦法吧。 “F2”在公式中也有一個非常細微的應用,集中注意力聽小編說說。 情景:小編通過學習,慢慢的可以寫個嵌套函數(shù),當寫嵌套函數(shù)輸入?yún)?shù)的時候,想回去修改前面輸入的參數(shù),就想用方向鍵(小編不喜歡用鼠標)將光標移動到要修改的參數(shù)處進行修改,但是發(fā)現(xiàn)一按方向鍵,就成了單元格引用。 不要告訴小編你沒碰到這種場景! 那怎么解決呢? 這時候F2鍵就能幫助你實現(xiàn)在公式編輯內(nèi)部移動與單元格選擇之間的切換。 ?在此小編不再截圖舉例子了,因為不好舉列子,自己在電腦上操作一下吧。對了,針對習慣用鼠標的奧迪特,該功能對他無用。 四、F9鍵在公式中的應用 前面跟大家提到了嵌套函數(shù),嵌套函數(shù)有時候很難理解,且出錯了也不好去修改調(diào)試。但大家還是熱衷于寫一個很長的嵌套公式,為啥呀,一來可以裝×,二來有成就感。 那我們要去拆解別人寫的嵌套函數(shù),或者我們對自己寫的嵌套函數(shù)糾正調(diào)試時,F(xiàn)9都是少不了的。 F9能實現(xiàn)公式的分段運算,前面那張大圖里,小編提醒了大家一個函數(shù)的括號是成對出現(xiàn)的,且顏色能幫我們做出區(qū)分。具體怎么用,參見下圖: 想退出分步運算的話,就按Esc或者上圖中左上角的那個個×。 這次內(nèi)容真的是融合了小編學習函數(shù)的一些經(jīng)驗,希望大伙細心體會哈。 到此,審計Excel基礎篇就全部講完了。 |
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