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身為培訓(xùn)人,我們每天都在做培訓(xùn)。可培訓(xùn)做了這么多,有沒有達(dá)到 CEO 和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)人才的期望呢?也許有進(jìn)步,但仍然沒有比較好的解決。 那該怎么辦呢?如何做出讓老板滿意、讓學(xué)員喜歡、讓業(yè)務(wù)部門嘉許的好培訓(xùn)?你需要看看本文... 我們做培訓(xùn)面臨的挑戰(zhàn) 我們?cè)谂嘤?xùn)工作中,通常會(huì)遇到以下四大挑戰(zhàn): 相反,業(yè)務(wù)部門會(huì)感到培訓(xùn)部門所提供的培訓(xùn),與業(yè)務(wù)隔著一層,看不到實(shí)際的效果。換句話說,就是我們培訓(xùn)所提供的內(nèi)容是一回事,而業(yè)務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)每天所思考和頭疼的是另一回事。 這必然會(huì)造成,領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門對(duì)培訓(xùn)毫無感覺,雖然他們可能下意識(shí)覺得培訓(xùn)重要,但實(shí)際上沒有真實(shí)體會(huì)到培訓(xùn)的價(jià)值。 是業(yè)務(wù)部門的問題嗎?不是,是因?yàn)榕嘤?xùn)從業(yè)者沒有理解培訓(xùn)的價(jià)值,沒有足夠的專業(yè)力,要么沒有真正挖掘到內(nèi)部客戶的真實(shí)價(jià)值訴求,要么沒有能力設(shè)計(jì)并實(shí)施好的培訓(xùn)項(xiàng)目來滿足內(nèi)部客戶。 很多培訓(xùn)工作者會(huì)有這樣的困惑:“學(xué)員們課程上過很多了,什么好老師都聽過了,明年再上點(diǎn)啥,頭疼”。學(xué)員聽過的課多了,見過的老師多了,口味越來越高。以后再作培訓(xùn),他們只能接受不一樣的課程、更大牌的老師。逼得培訓(xùn)組織者花重金,不斷地請(qǐng)來大牌人物來講課,或者把學(xué)員送到各大名校。再后來,只能花更多的錢送到國(guó)外去學(xué)習(xí)。 目前,在學(xué)習(xí)方式的濫用方面,有兩種錯(cuò)誤路線。 很多培訓(xùn)者往往傾向于用好玩、有趣的方式來吸引和取悅學(xué)員。比如在e-learning的應(yīng)用方面,很多人用大段的影片、flash動(dòng)畫等很炫的形式,以為這樣就能讓學(xué)員喜歡學(xué)。這種做法實(shí)際上是不理解學(xué)員、不理解 e-learning 學(xué)習(xí)的表現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)的學(xué)習(xí)者工作節(jié)奏快、忙碌,沒有大段的時(shí)間看電腦學(xué)習(xí)。就算學(xué)員喜歡看大片,也不會(huì)愿意到 e-learning 學(xué)習(xí)平臺(tái)上看,他們大可直接去影院看真正的電影。 既然玩的方式不管用,而領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門又希望培訓(xùn)能夠帶來實(shí)效,那么好像“行動(dòng)學(xué)習(xí)”“績(jī)效改進(jìn)”等高檔的學(xué)習(xí)方式比較好。這些學(xué)習(xí)方式,其本質(zhì)就是讓學(xué)員把解決問題的任務(wù)帶到實(shí)際工作中,與業(yè)務(wù)問題結(jié)合,這樣不就能真正看到學(xué)習(xí)的效果了嗎。道理是如此,但實(shí)際操作起來卻是困難重重。 為什么會(huì)這樣呢?根源在于培訓(xùn)管理者沒有能力駕馭這種高級(jí)的學(xué)習(xí)方式,沒辦法控制學(xué)員,讓他們用業(yè)余時(shí)間好好做作業(yè)。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,很多培訓(xùn)管理者只看到行動(dòng)學(xué)習(xí)能夠產(chǎn)生什么效果,但沒看到要想產(chǎn)生這樣的效果必須克服什么樣的風(fēng)險(xiǎn)和困難,不明白過程中需要如何管理和整合什么資源。 但有趣的是,這個(gè)問題實(shí)際上是個(gè)“偽命題”。因?yàn)槲覀凅@奇地看到,凡是培訓(xùn)做得很優(yōu)秀的企業(yè)(比如 GE、中糧、平安),在這個(gè)問題上都有個(gè)共同的特點(diǎn),就是當(dāng)你問及他們?nèi)绾卧u(píng)價(jià)培訓(xùn)產(chǎn)出時(shí),他們的回答都是“不評(píng)價(jià)”。 是這些企業(yè)真的不在乎培訓(xùn)的效果嗎?當(dāng)然不是,這些培訓(xùn)優(yōu)秀企業(yè)的高管和業(yè)務(wù)部門感受到了培訓(xùn)為企業(yè)帶來的幫助,看到了培訓(xùn)的價(jià)值,所以他們并不就糾結(jié)于培訓(xùn)到底怎么評(píng)價(jià),到底有多少 ROI。 也就是說,只有培訓(xùn)做得不夠好,大家感受不到價(jià)值時(shí),才會(huì)被追問培訓(xùn)效果評(píng)估。 如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)?把培訓(xùn)當(dāng)成價(jià)值單元去經(jīng)營(yíng) 之所以培訓(xùn)價(jià)值不明顯,內(nèi)部客戶感受不到,其根源就在于,一直以來培訓(xùn)管理者都把自己定位于“運(yùn)營(yíng)單元”,僅僅定位為“支持”“運(yùn)營(yíng)”“行政管理”的角色。打個(gè)比方,就像“圖書館管理員”,架子上的書籍越來越多,但大家喜歡看的不多。 很多培訓(xùn)工作者和培訓(xùn)管理單元,缺乏對(duì)“客戶”——即學(xué)習(xí)者和組織——的洞察,缺乏對(duì)“產(chǎn)品”—— 即學(xué)習(xí)內(nèi)容、方式和項(xiàng)目——的價(jià)值化設(shè)計(jì)和有效性管理,缺乏對(duì)“組織”——即培訓(xùn)管理單元——的核心能力建設(shè)。這樣的情況下,大家只能靠單純地增加各種名目的課程,增加花樣翻新的形式,增加大牌老師來展示培訓(xùn)單元的工作。 作為培訓(xùn)單元,大部分只有內(nèi)部客戶,包括:CEO、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人和員工三類客戶,其價(jià)值訴求如圖 1 所示。 能力模型是一個(gè)較好的指引,并且培訓(xùn)按照能力模型去做不會(huì)有人質(zhì)疑。然而實(shí)踐中仍然碰到很多問題,總結(jié)起來可以分成三類。第一,以能力模型作為指引,經(jīng)常很滯后。因?yàn)槟芰δP屯强偨Y(jié)以前的,更新沒有那么快。第二,很多能力模型本身不適用于培訓(xùn)。因?yàn)楹芏嗄芰δP椭饕獮檫x人服務(wù),其中很多能力素質(zhì)是不能通過培訓(xùn)提升的。第三,單純以能力提升為導(dǎo)向的培訓(xùn),見效不明顯。很多工作所需要的能力被分解后,針對(duì)性地進(jìn)行能力提升對(duì)實(shí)際工作的提升難以奏效。例如:如果我們分析一個(gè)客戶服務(wù)人員,他需要做好客戶服務(wù)可能需要的是:同理心、溝通、問題解決等能力項(xiàng)。但是如果我們分別對(duì)他們培訓(xùn)《同理心》《溝通》《問題解決》三門課程,他們就能做好客戶服務(wù)嗎?很難,因?yàn)槌扇藢W(xué)習(xí)的學(xué)員很難把分別培訓(xùn)的學(xué)習(xí)內(nèi)容整合并還原到實(shí)際工作中去。這就叫做能力可分析可分解,但針對(duì)能力的培訓(xùn)不易還原。 面對(duì) CEO,我們應(yīng)該能夠進(jìn)行戰(zhàn)略解碼,把 CEO 腦子里的戰(zhàn)略問題解析到學(xué)習(xí)層面。通過戰(zhàn)略解碼,分析出公司面臨哪些重要的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、變革課題,分析出戰(zhàn)略落地需要什么組織能力,分析出制約當(dāng)前發(fā)展的關(guān)鍵人群,分析出對(duì)未來發(fā)展至關(guān)重要的人才梯隊(duì)。 經(jīng)過了系統(tǒng)的分析,最終形成企業(yè)整體的培訓(xùn)發(fā)展全圖,包括兩個(gè)部分:人才學(xué)習(xí)地圖和重點(diǎn)項(xiàng)目需求。人才學(xué)習(xí)地圖是一張企業(yè)人才能力建設(shè)和提升的地圖,解決企業(yè)需要什么樣的人才隊(duì)伍,如何針對(duì)性地進(jìn)行勝任力提升的問題。人才學(xué)習(xí)地圖的建設(shè)和應(yīng)用具有一定的延續(xù)性,需要持續(xù)去做,逐步打造高的人才充足率,為企業(yè)發(fā)展積累和發(fā)展組織能力。重點(diǎn)項(xiàng)目需求是培訓(xùn)可以發(fā)揮作用的企業(yè)面臨的核心問題庫,解決企業(yè)當(dāng)前所面臨的為問題。重點(diǎn)項(xiàng)目需求是隨企業(yè)發(fā)展實(shí)時(shí)變化更新的,每年都不一樣。一般情況下,在轉(zhuǎn)型期的企業(yè)更傾向于解決重點(diǎn)項(xiàng)目需求的部分,而穩(wěn)定發(fā)展期的企業(yè)更傾向于作人才學(xué)習(xí)地圖的部分。 所謂“認(rèn)知主義”是成人學(xué)習(xí)當(dāng)中的一種流派。這種流派的思路,會(huì)假設(shè)學(xué)習(xí)者是靠 “認(rèn)知”信息和知識(shí),來達(dá)成學(xué)習(xí)的。認(rèn)知主義在東方國(guó)家的教育中占據(jù)著統(tǒng)治地位。在這種假設(shè)下,培訓(xùn)教育給學(xué)習(xí)者帶來的感覺是,某個(gè)課題“我聽到了,看到了,所以我知道了”。在培訓(xùn)中,這種流派的做法是以知識(shí)為核心,學(xué)科主題為載體,不斷地授課。學(xué)習(xí)者聽過某個(gè)課題后,再學(xué)習(xí)時(shí)就不能接受同一個(gè)聽過的內(nèi)容,必須更換課題或者更換課題中的方法論。這種做法培訓(xùn)出的學(xué)員是屬于“博學(xué)”的人。他們懂得很多,甚至精通一個(gè)課題下的很多方法論。然而,知道了之后能否應(yīng)用呢?顯然“認(rèn)知主義”是不夠的,它無法幫助企業(yè)培養(yǎng)出真正實(shí)干的人。 ②以“學(xué)習(xí)管理”打破“形式主義”假設(shè) 既然“建構(gòu)主義”這種與學(xué)員行為和工作聯(lián)系較大的培訓(xùn)方式能夠達(dá)成更好的效果,那么很多培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和企業(yè)都開始趨之若鶩地開展了諸如行動(dòng)學(xué)習(xí)和績(jī)效改進(jìn)等學(xué)習(xí)方式。然而做完以后,很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)效果沒有預(yù)期的好,而且會(huì)碰到前文挑戰(zhàn)3所提到的問題。殊不知,不同的學(xué)習(xí)方式有著不同的特點(diǎn),有其特有的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有所需要的資源投入,不是隨便就能夠駕馭的。比如資源投入這方面,對(duì)于一種學(xué)習(xí)方式,所謂的投入不僅僅是錢。如果一些培訓(xùn)管理者以為花點(diǎn)錢,然后全交給外部咨詢公司,那就會(huì)出問題。就拿當(dāng)下流行的行動(dòng)學(xué)習(xí)來說,除了錢以外,還需要投入學(xué)員的業(yè)余時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和參與時(shí)間、培訓(xùn)項(xiàng)目組的設(shè)計(jì)和過程管理時(shí)間等等。而這些時(shí)間正是企業(yè)最稀缺也最難整合來的資源。 如圖3,這里將各種常見的學(xué)習(xí)方式按對(duì)學(xué)習(xí)者的影響度和管理難度兩個(gè)維度有所劃分。其各圓圈的大小代表第三個(gè)維度,就是需要投入的資金成本。根據(jù)這個(gè)矩陣,培訓(xùn)管理者可以更加精細(xì)和清楚地選擇需要的和所能駕馭的學(xué)習(xí)方式,設(shè)計(jì)真正有效的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。從矩陣中可見,行動(dòng)學(xué)習(xí)和績(jī)效改進(jìn),雖然如果操作得好會(huì)有更大的影響度,但是管理難度很大。如果要降低管理難度,又希望能較大程度激發(fā)學(xué)員,有更好地學(xué)習(xí)效果,可以選擇案例教學(xué)或者問題研討會(huì)的方式。這里所講的案例教學(xué)是指哈佛商學(xué)院所采用的經(jīng)典的學(xué)習(xí)方式,而不是課堂上講師舉例子那種案例。企業(yè)可以設(shè)計(jì)自己的案例,組織自己的案例教學(xué),讓學(xué)員不出課堂,但融入實(shí)際案例情境,充分思考、討論、決策、找到問題的解決方案,達(dá)成較好的學(xué)習(xí)效果。 為了能夠?yàn)閮?nèi)部客戶提供真正有價(jià)值的培訓(xùn),培訓(xùn)管理者需要具備四個(gè)方面的能力。 必須能夠具備與 CEO、跟業(yè)務(wù)部門對(duì)話的能力,能夠從他們所提到的各種業(yè)務(wù)問題和情境中解析出人才方面的問題,找到培訓(xùn)真正的落腳點(diǎn)。這樣才能有效挖掘到內(nèi)部客戶的培訓(xùn)需求。 這是培訓(xùn)管理者的核心專業(yè)力之一。培訓(xùn)管理者根據(jù)所挖掘出的需求,需要設(shè)計(jì)出精品的學(xué)習(xí)項(xiàng)目。這要求培訓(xùn)管理者跳出培訓(xùn)運(yùn)營(yíng)者和課程采購者的傳統(tǒng)角色,要精通培訓(xùn)學(xué)習(xí)的原理、人才學(xué)習(xí)發(fā)展規(guī)律、學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和課程設(shè)計(jì)的技術(shù)。在未來,培訓(xùn)管理者還需要精通企業(yè)內(nèi)部案例設(shè)計(jì)的專業(yè)技能。 對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目和不同的培訓(xùn)方式要具備管理能力,這是培訓(xùn)管理者另一項(xiàng)核心專業(yè)能力。所設(shè)計(jì)的精品學(xué)習(xí)項(xiàng)目要依靠過程管理得到預(yù)期的效果,不同的學(xué)員、不同的學(xué)習(xí)方式都能夠有針對(duì)性的培訓(xùn)管理,使得培訓(xùn)效果可控,最終達(dá)成對(duì)內(nèi)部客戶的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。 隨著培訓(xùn)管理者專業(yè)能力的提升,一個(gè)個(gè)精品項(xiàng)目的實(shí)施,逐漸塑造培訓(xùn)單元的價(jià)值口碑和影響力。培訓(xùn)管理者能夠逐漸影響 CEO、業(yè)務(wù)部門和員工,使得他們?cè)敢鈪⑴c和投入到培訓(xùn)中來,就會(huì)使后續(xù)的培訓(xùn)工作更順暢、效果更好。只要影響力塑造起來了,像行動(dòng)學(xué)習(xí)這種項(xiàng)目才能真的落地、真的達(dá)成它該有的效果。 我們還必須不斷提升自身的業(yè)務(wù)理解能力、專業(yè)能力、管理能力和影響力,讓培訓(xùn)單元為企業(yè)持續(xù)貢獻(xiàn)學(xué)習(xí)價(jià)值和人才。只有這樣做培訓(xùn),才會(huì)在企業(yè)和各業(yè)務(wù)部門面前,展現(xiàn)出獨(dú)特的專業(yè)性和不可替代性,贏得一個(gè)培訓(xùn)從業(yè)者應(yīng)得的尊重。也只有這樣做培訓(xùn),才能讓我們作為培訓(xùn)從業(yè)者在其中找到持續(xù)的成就感和樂趣,也找到自我價(jià)值。 作者:張雷,KeyLogic上海公司總經(jīng)理 |
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