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「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

 納天入懷 2018-01-10

企業(yè)在發(fā)展過程中都會不斷的出現(xiàn)問題,“發(fā)生問題------解決問題”是企業(yè)的常態(tài),只有已經(jīng)倒閉的企業(yè)才沒有問題,企業(yè)又豈能沒有問題?

「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

把“已經(jīng)發(fā)生”和“可能會發(fā)生”的問題作為問題來認識,這種對待問題的心理活動就是“問題意識”。

「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

1、管理者的問題意識

所謂管理技巧,也可以說是解決問題的技巧。

所謂人才,就是能解決問題的人。

所謂問題,是指應有狀態(tài)與實際狀態(tài)的差異。

「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

企業(yè)每天遇到的問題可謂無所不有:

①、重復的問題一再發(fā)生;

②、工作極為被動,推一下才動一下;

③、無標準、無作業(yè)流程;

④、有標準,但執(zhí)行力太差;

⑤、有異常情況常被掩蓋;

⑥、推諉、扯皮現(xiàn)象多,遇事找借口;

⑦、不知道如何設(shè)定任務目標。

「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

關(guān)于問題意識的8觀念:

①、暴露問題才能解決問題,問題不徹底解決還是問題,推卸問題會造成更大的問題,發(fā)現(xiàn)不了問題本身就是問題。

②、預防問題的成本永遠低于解決問題的成本。

③、現(xiàn)在沒有問題并不表示以后沒有問題,環(huán)境、市場、條件都在發(fā)生變化。

④、符合規(guī)定不一定表示沒有問題,不要把這句話當作護身符。

⑤、在生產(chǎn)中能被發(fā)現(xiàn)的問題,在市場上一定也能被發(fā)現(xiàn),其影響更嚴重。

⑥、一味地想做“好人”,不提出問題本身就很有問題。

⑦、想一次解決100個問題的人,最后可能連一個問題都無法徹底解決。

⑧、發(fā)現(xiàn)問題而不及時匯報、拖延,甚至想掩蓋,會喪失解決問題的良機,造成致命的殺傷力。

「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

2、首先要分清問題的種類

想要解決問題就必須學會歸納問題,判斷必須解決的真正問題是什么,才能重點解決問題。

①、人員問題還是工作問題

「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

如果是人員的意識不到,就要進行思想教育;如果是技能不足,則要培訓和指導員工的技能;如果是工作方法不適合,就要調(diào)整工作方法。

②、組織問題還是目標問題

「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

如果是團隊的戰(zhàn)斗力不夠,那么就要重塑團隊;如果是目標不切合實際,就需要調(diào)整目標。

③、當前問題還是將來問題

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對于當前問題,一定要區(qū)分重點加以解決,至于將來可能出現(xiàn)的問題,更不能掉以輕心,要采取措施,預防問題的發(fā)生。

④、內(nèi)部問題還是外部問題

「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

對于內(nèi)部問題,要依據(jù)自身的規(guī)章制度來解決;對于外部問題,必須依據(jù)其后果的預期影響程度,來決定對策。

⑤、表象問題還是本質(zhì)問題

「圖」管理者:如何學會解決問題?——經(jīng)典

有的問題是偶爾發(fā)生的,處理后就不會發(fā)生;有的卻是本質(zhì)問題,如果不從根源抓起,問題會反復發(fā)生,或產(chǎn)生連鎖反應。所以,認識問題背后的實質(zhì)是非常關(guān)鍵的。

總結(jié)

作為管理者,最大的任務就是解決問題,管理者發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力也是企業(yè)的競爭力之一。

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