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不知道你有沒有遇到過這種情況:
也許你缺乏的不是時間管理,而是精力管理。 雖然說每個人都只有24小時,是絕對公平的,但是不同的精力狀態(tài)會導(dǎo)致完全不同的結(jié)果。 吉姆·洛爾(Jim Loehr),心理學(xué)家,也是精力管理訓(xùn)練系統(tǒng)的創(chuàng)始人,《精力管理》作者。他常年為頂級運(yùn)動員、奧運(yùn)冠軍做精力管理訓(xùn)練,同時也為職場人士做精力管理咨詢,他得出一個驚人的結(jié)論: 職業(yè)人士比運(yùn)動員更加需要精力! 當(dāng)你一直很希望做好某件事,可是卻總也開始不了的時候! 當(dāng)你回到家,很希望陪陪孩子,但你已經(jīng)累得要死,根本沒法陪好孩子的時候! 當(dāng)很多管理者過勞死、身體得病的時候! 很多原因都在于精力管理的問題! 吉姆·洛爾(Jim Loehr)提出一個精力管理金字塔模型,可分為4種相互獨(dú)立又彼此關(guān)聯(lián)的精力! 這意味著: 1.精力由4個部分構(gòu)成,越底層的越基礎(chǔ)。 2.底層的精力會影響上層的精力。 體能一情緒: 身體不好的時候,心情也不好。 情緒一思維: 在情緒不佳的時候,做判斷容易失誤。 思維一意志力: 很多強(qiáng)大的意志力背后,其實(shí)是強(qiáng)大的思考能力。 全情投入= 體能充沛+情感鏈接+思維清晰+意志堅(jiān)定
一、熬鷹式管理 變?yōu)?周期性管理你可能會說他們天生精力充沛。不過你可能會發(fā)現(xiàn),很多精力比你充沛的人,休息的時間比你還多。 精力充沛并不一定是天生特能熬的結(jié)果,精力充市是一種自我管理能力! 我們來看一種情況:大部分人管理精力的方式是消耗性的一就是一直工作,累到停為止。然后休息,一直到不累繼續(xù)工作。這是一種很糟糕的精力管理方式。 精力好比手機(jī)電量,大部分人的精力管理是一直用到關(guān)機(jī),然后充到能開機(jī)20%的電量又匆忙繼續(xù)使用,長此以往,人也永遠(yuǎn)緩不過來。我們暫且稱之為熬鷹式管理。 再看一張圖 這是我們的人體體溫周期圖,人體的生理是變化的,狀態(tài)也是變化的。所以,人的精力是有周期性的! 《精力管理》的作者吉姆花了數(shù)百個小時觀察項(xiàng)尖網(wǎng)球選手的比賽,他發(fā)現(xiàn)頂級選手特別擅長用得分間隙恢復(fù)體力。他們通過改變呼吸方式、放松肩膀和手臂、大吼一聲等方式來發(fā)泄緊張情緒。他們在得分間隙的16-20 秒里,平均每分鐘的心率可下降20次。而他們對手的心率居高不下,一場比賽下來體能消耗要高20%,這些細(xì)小的差巨,造成了頂尖選手和優(yōu)秀選手的區(qū)別。 所以,我們懂得掌握節(jié)奏,主動休息。休息實(shí)際上也被認(rèn)為是一種高效能的工作方式。 如何做到周期性的管理精力方式呢? 1.一小時 周期 大腦的注意力只能保持45-90分鐘,最長不超過120分鐘。所以每小時主動休息一次能保證你的精力在高水準(zhǔn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)比連續(xù)2小時然后停下來休息20分鐘好。休息的頻率比時長更重要。 最好的精力恢復(fù)方式不是停止工作,你可以推開鍵盤,走到過道里面伸個懶腰,和同事聊聊天! 2.一天 周期
3.一周 周期 周一:規(guī)劃 雙休以后,人體的生物鐘往往還沒有調(diào)節(jié)過來。所以,周一不是埋頭工作的好時候,這時最好是分派任務(wù),進(jìn)行規(guī)劃,設(shè)定目標(biāo)。 周二:攻占 工作效率最高,產(chǎn)出最大,將一些難啃的骨頭留待此時。 周三:決策 一周的轉(zhuǎn)折,此時大家的精力還是很好,且思路活躍。這一天是制定戰(zhàn)略、開展頭腦風(fēng)暴的最佳時間,也是決策技能最能發(fā)揮的時候。 周四:溝通 談判 此時,一周開始時的雄心和精力均下降,又對即將到來的周末充滿希望。這時人比較通融,容易說話。去見客戶嘍! 周五:決斷 人總希望一周事一周清,沒有結(jié)果的事情,大家都喜歡來個了斷! 精力充沛的人是能更好掌握精力節(jié)奏、主動休息的人! 找到一小時的、一天的、一周的節(jié)奏,與周期共舞! 二、提高精力金字塔四要素1. 提升身體能量 提升體能精力的最好方式是吃、睡、運(yùn)動,而吃排在第一位。少吃多餐,讓自己保持在穩(wěn)定的血糖水平,對思考有積極影響。富含碳水化臺物的零食或許能幫你在15分鐘以內(nèi)集中注意力,開會時放一些在桌上是個好習(xí)慣。多喝水,能讓你變得敏銳。研究表明,當(dāng)缺水時,人們會易怒、疲憊和難以集中注意力。非常忙的時候,堅(jiān)果是最佳選擇! 持續(xù)運(yùn)動能顯著提高精力,中等強(qiáng)度的有氧運(yùn)動,可以出一點(diǎn)汗那種,對于大腦供氧和主動休息有很大的好處,但是強(qiáng)度過高會恰得其反。最好的方式是每天固定的跑步或者散步。 2. 提升情緒精力 蓋洛普咨詢公司曾經(jīng)對高效能人士做過一個世界性的調(diào)查。發(fā)現(xiàn)持續(xù)高效能的關(guān)鍵因素之一是在工作中至少有一個好朋友,因?yàn)楹门笥褧ハ噘澷p與傾聽。 積極的情緒是重要的情緒精力。 和積極思考、快樂的人待在一起,找到一個欣賞你的圈子,有一項(xiàng)讓你放松和快樂的愛好都會讓你提升情緒精力。 3. 提高思維精力 提前一天做好規(guī)劃,會讓你省下很多思維精力。但是更好的方式是----規(guī)律化地生活,自動化地執(zhí)行,這將替你省下許多決策精力。 奧巴馬就經(jīng)常將日常行為常規(guī)化,比如,他一般只穿藍(lán)色和黑色西裝,每天早上按照固定的習(xí)慣去健身、瀏覽簡報..這樣,他不用耗費(fèi)太多精力就能完成許多事情,可以留出更多的思維精力做決策。其實(shí)就是我們談到的執(zhí)行意圖,只不過他通過持續(xù)的強(qiáng)化成為了習(xí)慣。 4. 提升精神動力 對于大部分人來說,前三點(diǎn)是量的區(qū)別,這一點(diǎn)卻是質(zhì)的區(qū)別。 為了柴米油鹽奮斗的人與為了真正激動人心的目標(biāo)奮斗的人,釋放出來的能量是完全不同的。強(qiáng)大的精神能量來自于堅(jiān)定的價值觀和超越眼前、怦然心動的目標(biāo)。 從生活和工作中發(fā)現(xiàn)真正的自己,找到自己熱愛的事業(yè)!,就像哈利波特的作者說的,他可以寫小說,并通過小說賺錢,是最幸福的事情!
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