前言：在我們?nèi)粘９ぷ髦校?/span>相信很多朋友都能夠使用EXCEL的內(nèi)置函數(shù)來提高數(shù)據(jù)處理效率，例如我們耳熟能詳?shù)腣LOOKUP函數(shù)、HLOOKUP函數(shù)、SUMIF函數(shù)、COUNTIF函數(shù)等等。綜合使用這些函數(shù)，基本能夠處理我們在日常工作和生活過程中遇到的大多數(shù)問題，這些常用函數(shù)在我們之前的文章里都有很詳細的用法說明，現(xiàn)在小編帶大家來回顧一下： 1. VLOOKUP函數(shù)：根據(jù)指定的查詢條件，在某一個單元格中返回符合查詢條件的指定位置的值，例如我們需要在A1：C20這個區(qū)域返回A列中等于50的值對應(yīng)的B列數(shù)值，則我們可以在需要得到結(jié)果的某個單元格輸入： =VLOOKUP(50,A1:C20,2,false) 通過VLOOKUP可以輕松的做到數(shù)據(jù)的匹配和批量查詢。關(guān)于VLOOKUP函數(shù)的詳細使用教程，可以參考我們之前的文章：職場技術(shù)｜EXCEL用VLOOKUP函數(shù)的嵌套使用 實現(xiàn)橫豎坐標同時查詢 2. HLOOKUP函數(shù)：使用方法和功能同VLOOKUP幾乎一樣，唯一的區(qū)別在VLOOKUP函數(shù)是在第一列查找數(shù)據(jù)，而HLOOKUP函數(shù)是在第一行查找數(shù)據(jù)。 在此前，我們也對其做了詳細的使用教程，可以參考：職場技術(shù)｜EXCEL中VLOOKUP和HLOOKUP查找函數(shù)的使用方法（純干貨） 3. SUMIF函數(shù)：SUMIF函數(shù)為條件求和函數(shù)，在需要求和的某一列（行），對每一個值都進行判斷，符合判斷的值才進行累加，不符合條件的值就不累加。 同樣，在此前我們也對SUMIF函數(shù)以及SUMIFS函數(shù)都進行了非常詳細的使用方法闡述，有興趣的朋友可以參考如下鏈接：職場技術(shù)｜EXCEL條件求和函數(shù)SUMIF和SUMIFS介紹 4. COUNTIF函數(shù)：COUNTIF函數(shù)為條件計數(shù)函數(shù)，在需要計數(shù)的某一列（行），對每一個值都進行判斷，符合判斷條件的單元格才進行計數(shù)，否則不計數(shù)。 我們在此前對COUNTIF和COUNTIFS函數(shù)也進行了詳細的使用說明和應(yīng)用舉例，有興趣的朋友可以參考如下鏈接：職場技術(shù)｜EXCEL條件計數(shù)COUNTIF和COUNTIFS函數(shù)用法介紹（干貨） 大家可以看到，就像我們前面總結(jié)的一樣，EXCEL擁有眾多功能強大的內(nèi)置函數(shù)，反復(fù)的嵌套使用，可以滿足絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)處理要求。EXCEL這個軟件之所以強大，之所以擁有眾多的用戶群體，其實還因為其支持宏錄制和VBA代碼的二次開發(fā)，可以在另外一個方面讓數(shù)據(jù)處理更加便捷，最大程度的減少人工的重復(fù)工作。 大家可以看到，EXCEL內(nèi)置函數(shù)幾乎都只能返回一個結(jié)果，如果需要處理的數(shù)據(jù)量太大，條件過多，那么我們使用內(nèi)置函數(shù)勢必會反復(fù)編寫，不斷的根據(jù)實際情況的變化修改公式內(nèi)容。這樣做的主要缺點就是人工反復(fù)操作，不僅工作量繁復(fù)，并且容易發(fā)生錯誤。如果還存在后期修改原始數(shù)據(jù)的情況，很有可能剛剛編好的若干公式，又得重新修改，再次增加了工作量和人工出錯的概率。而用VBA處理則能夠盡量避免這個情況的發(fā)生，只要規(guī)則一定，那么繁復(fù)的數(shù)據(jù)處理工作就交給計算機吧，因為計算機的最大優(yōu)勢就是在規(guī)則明確的前提下，運算速度遠遠超過人工，VBA就是可以充分發(fā)揮計算機這個優(yōu)勢，提高工作效率。 其次，對于EXCEL函數(shù)不太熟悉的朋友，如果掌握了VBA程序的編寫方法，那么，完全可以根據(jù)自己的具體需求定制函數(shù)，忘掉EXCEL內(nèi)置函數(shù)嵌套使用的麻煩，讓計算結(jié)果和過程更加簡潔，減少出錯的概率。 小編覺得最頭痛的事情就是理解別人編寫的EXCEL函數(shù)反復(fù)嵌套的公式，看到一串串數(shù)量眾多的函數(shù)放在一起，若干個括號，實在是難受，并且邏輯不太清晰，修改起來十分費力。其實VBA可以自定義各種子過程（也可以叫做宏），反復(fù)的調(diào)用自己寫的程序或者EXCEL內(nèi)置函數(shù)，不僅條理清晰，還能在若干個EXCEL表中反復(fù)使用。 其實，VBA能夠做的事情很多很多，不僅可以對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進行諸如篩選、比對、計算等處理，還可以設(shè)計庫存統(tǒng)計表、考勤統(tǒng)計表、工廠生產(chǎn)排程、圖書館管理系統(tǒng)、財務(wù)報表等等你能想到的數(shù)據(jù)記錄和查詢統(tǒng)計系統(tǒng)。 小編給大家介紹了這么多，是不是諸位看官也心動了呢，歡迎大家關(guān)注我們的公眾號，我們會在今后不定期的給大家介紹EXCEL VBA由淺入深的各階段教程。 職場技術(shù) 在EXCEL中使用簡單的IF語句來篩選數(shù)據(jù) 職場技術(shù)｜兩步教你如何分割EXCEL單元格中的文字 |
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