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職場必備技能:優(yōu)秀員工的自我管理

 永續(xù)智慧館藏 2017-12-14

1積極主動的心態(tài)

我們?yōu)樽约汗ぷ鳎汗臼俏业模约汗ぷ髯约鹤鲋?;為公司還是為自己;糊弄工作,就是糊弄自己;做企業(yè)最需要、最易被企業(yè)重用的人財。

1、人財要具備“結果思維”

什么是結果呢?

訂單與回款,就是銷售人員要的結果;

產品出廠合格率100%,就是質檢員要的結果;

產品按質按時交付,就是生產工人要的結果;

開發(fā)出客戶需要的產品,就是技術人員要的結果;

按時提交準確及時的財務報表,控制預算,就是財務要的結果;

無安全事故,就是安全員要的結果;

聚焦公司戰(zhàn)略,實現(xiàn)部門業(yè)績目標,就是部門經理要的結果;

完成董事會確定的目標,就是總裁要的結果。。。。。

2、什么是做結果,什么是做任務

不懂任務和結果的區(qū)別,就會發(fā)生很多做任務,不做結果的情況。

質檢員和安全員把“走了一遍”當成了結果;

技術人員把“圖紙畫出來了”當成了結果;

保安員把“巡邏了”當成了結果;

會計把“報表交上去了”當成了結果;

部門經理把“任務已經安排了”當成了結果;

員工把每天上班“8個小時了”當成了結果。

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3、明確目標,做好績效提升計劃

目標是執(zhí)行計劃的方向

計劃是達成目標的方法

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4、PDCA循環(huán)管理

PDCA管理循環(huán)的特點:周而復始、大環(huán)帶小環(huán)階梯式上升、統(tǒng)計的工具。

PDCA循環(huán)過程:編制計劃;組織執(zhí)行計劃;檢查完成計劃情況;根據(jù)發(fā)展變化,修改、調整計劃和擬訂必要措施。

對于每一層次的計劃管理過程,都是這四個步驟,這就是計劃管理中的PDCA循環(huán)過程。

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2情緒與壓力管理

1、情緒管理

做自己情緒的主人:強者讓思維控制情緒,弱者用情緒控制思維;任何困難和挫折都蘊藏著新的機會;事件是中立的,只是你對事物的看法和角度。

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2、壓力管理

壓力是如何導致壓迫的:

身體癥狀———失眠、腰酸背痛、頭痛、飲食習慣改變…

情緒癥狀———害怕、焦慮、憤怒、悲傷、憂郁、孤獨…

心智癥狀———自我挫敗的想法、成就欲望降低、僅向最有權力或權威者作反應…

行為癥狀———注意力不集中、意志力薄弱、自主行為降低、拒絕、攻擊、選擇性退卻…

面對壓力的態(tài)度:

·承受必要的壓力,變壓力為動力

·分析壓力產生的原因,找出排除它的方法

·文明的釋放壓力

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3高效的時間管理

時間管理的核心:我們要管理的其實不是時間,而是我們自已,是對自已價值觀的管理、對自已狀態(tài)的管理以及對自已行為習慣的管理。

時間管理常用方法:善用零碎的時間;與別人協(xié)作;第一次做好;整潔和條理;當日事,當事畢;一次處理同類事件;學會說“不”……

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4問題分析與解決

對待問題的態(tài)度:首先要有直覺;然后要有好奇心;還要主動和意愿地去面對;注意正確方法;留意習慣問題。

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解決‘問題’之前要考慮的:

現(xiàn)狀與目標有差距嗎?-差距可以測量嗎?-差距須要糾正嗎?

問題的緊急性(危機)及重要性 (機會)?

是否已經具備所需的資源?

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5人際風格與溝通

溝通是個人成功的關鍵因素,溝通是組織發(fā)展的潤滑劑。高效溝通是為了設定的目標,把信息,思想和情感在個人或群體間傳遞,達成共同協(xié)議并行動的過程。高效溝通的信念原則:有效果比有道理更重要;溝通效果取決于對方的回應;動機情緒總沒有錯,只是行為沒有效果;靈活的人最能影響大局。

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溝通小技巧:

(1)向上溝通:請示匯報

· 仔細聆聽上級的命令 (接受完命令后要立即復述)

· 如有疑問,立即與上級溝通目標的可行性

· 在工作進行中及時向上級反饋進展情況

· 向上請示:多給選擇題,少給問答題

· 在工作完成后,及時總結匯報

(2)跨部門溝通

· 樹立“內部顧客”的理念

· 知己知彼,多了解其他部門的運行情況

· 傾聽而不是急于敘述,避免情緒化

· 換位思考,尊重和欣賞

· 舉辦各種團體活動,增進了解、互通情感

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