|
在前面的推送中我們說到姓名的對齊問題,在行方向上要對字符串進(jìn)行分割并對齊,可以使用制表位來實現(xiàn),也可以使用表格工具來實現(xiàn)。 今天我們再來看這樣的一個問題: 如上圖,我們已經(jīng)通過制表位實現(xiàn)了姓名之間位置的對齊,但是,出于排版的習(xí)慣,我們常常需要將只有2個字的姓名中間加上一個全角空格以便讓文字整體看上去更協(xié)調(diào)。如果就這樣幾個名字,直接手工錄入2個空格就可以搞定。但是,如果面對一大串的姓名列表,還要一個一個手工錄入嗎? 作為技巧達(dá)人,我們要追求更高、更快、更帥的操作。這里,再給大家提供兩個解決方案。 方案一:設(shè)置字符間距法 此方法不用在2個漢字中間插入全角空格。 選中一個2漢字的姓名,然后在【段落】功能組中單擊【中文版式】中的【調(diào)整寬度】命令; 將這2個漢字的字符寬度設(shè)置為3個字符,確定后2個漢字的姓名就會以3個字符的寬度進(jìn)行分布; 定位在剛才設(shè)置好寬度的姓名后可以看到兩個漢字下面有了一條淺藍(lán)色的粗線,這說明這兩個漢字被指定了字符寬度。 現(xiàn)在,雙擊格式刷,將這個格式復(fù)制到其他2個字符的姓名中去吧! 當(dāng)然,如果熟悉查找替換,也可以批量進(jìn)行此操作哦,大家可以看完方案一后自己試試。 方案二:表格對齊法 首先,參考技巧|快速對齊中文姓名中的方法,將姓名列表轉(zhuǎn)換成表格,這里轉(zhuǎn)換時注意文字做分隔符選擇“制表符”。 然后,選中整個表格,單擊【開始】-【段落】功能組中的【兩端對齊】,每一個姓名就會在單元格中進(jìn)行兩端平均分布對齊。 采用這種方法,可以快速實現(xiàn)2個漢字的姓名與3個漢字的姓名對齊,但是,字符的寬度受單元格寬度的限制,因此還需要在后期調(diào)整表格的單元格寬度。 方案三:查找替換法 選中這些姓名列表,按【Ctrl H】調(diào)出【查找和替換】對話框,單擊左下角的【更多】,勾選【使用通配符】; 然后在【查找】文本框中輸入“<(?)(?)>”(紅色字體部分),在【替換為】文本框中輸入“\1 \2”(注意中間有一個全角空格),最后單擊【全部替換】,即可完成替換操作。 替換后的效果: 注意,此操作僅適用于選中的姓名列表,只能替換一次。在彈出替換提示后,不可以單擊【是】按鈕。 |
|
|