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年底了,可謂是HR部門最忙的時(shí)間 以下十件事,咱們可都得操心 1)薪酬調(diào)整;2)年終考核; 3)年終總結(jié);4)員工滿意度調(diào)查; 5)勞動(dòng)合同的訂立、變更; 6)規(guī)章制度的制定; 7)員工培訓(xùn);8)公司年會(huì); 9)年終獎(jiǎng)金;10)人力資源規(guī)劃; - 忙到飛起 偏偏這會(huì)兒領(lǐng)導(dǎo)也開始催你交年終總結(jié) 毫無頭緒、真心崩潰 怎么辦? 那么,這篇文章就是為你準(zhǔn)備! 網(wǎng)上有很多所謂的年終總結(jié)攻略 但對(duì)于HR而言 還需要結(jié)合自己的職責(zé)來寫 否則就是離題萬里 幾乎無用!! 下面小愛就站在一個(gè)HR的角度 一筆一筆教你寫HR部門的年終總結(jié) 各位請(qǐng)借鑒 ▼ 一、結(jié)構(gòu)(邏輯) 【標(biāo)題】正標(biāo)題下可再擬副標(biāo)題; 【前言】工作情況以及主要成績綜述;(下有模板) 【主體】總結(jié)具體工作過程,包含做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),配以實(shí)例、圖表等;(下有模板) 【結(jié)尾】提出改進(jìn)及規(guī)劃。(下有模板) 二、內(nèi)容主體 【脈絡(luò)梳理】具體按照兩個(gè)脈絡(luò)進(jìn)行: 1、縱向的時(shí)間脈絡(luò):從年初到年底,每個(gè)月、每個(gè)時(shí)間段,把所做的工作梳理一遍; 2、橫向的職責(zé)脈絡(luò):按照工作屬性,分門別類匯總; 三、模板 (HR工作內(nèi)容填充) - 【前言】 2017年,是公司快速發(fā)展的一年。人力資源部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,努力學(xué)習(xí),積極工作,同心協(xié)力,完成上級(jí)和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。 人力資源部門2017年工作:一方面,通過人事日常管理、員工獎(jiǎng)懲制度、員工入職、離職、晉升、管理等,確保各項(xiàng)人事管理工作的合理性、規(guī)范性;另一方面,通過建立員工培訓(xùn)計(jì)劃、員工薪資福利計(jì)劃、員工績效考核等,對(duì)員工實(shí)施考核、激勵(lì),并通過企業(yè)文化的貫徹和滲透, 提升員工的凝聚力和歸屬感,提升員工的敬業(yè)度。 根據(jù)部門工作的安排,2017年從員工招聘到勞動(dòng)關(guān)系等,做了很多基礎(chǔ)工作。在員工關(guān)懷、薪酬福利等方面有了取得了一定的階段性進(jìn)展,使人力資源部工作進(jìn)一步走向成熟。但同時(shí),仍有很多工作沒有開展或者不很完善,為此在2017年即將結(jié)束之際,重新審視完成的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,以便于今后更好地開展工作。 - 【主體】 2017年度主要完成以下幾個(gè)方面的工作: 一、招聘工作 隨著公司的發(fā)展,人員需求量較大并且需求相對(duì)緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時(shí)間和精力。截至2017年12月底,全公司在職員工xxx人,缺編x人。累計(jì)入職員工xxx人,離職員工xxx人。 入離職分布圖 (人數(shù)、月份、部門、崗位) 由圖可見: 1、總體來說,x月份入職人員少,x月份離職人員較多; 2、x月至x月,xx部門人員,離職人數(shù)的居高不下; 3、2017年度員工流失率達(dá)xx.xx%,給招聘工作帶來了一定被動(dòng)性;
網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái):趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)、xxx網(wǎng)等; 線下招聘渠道:人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘、內(nèi)部人員介紹、海報(bào)招聘等;
收到簡歷圖 (總數(shù)、進(jìn)入面試、入職的人數(shù)) 1、共收到XX個(gè)簡歷,共入職XX個(gè)人,XX部門人員未滿; 2、xx專業(yè)人員投遞較少,共收到xx個(gè)簡歷;
1、求職者不愿意到本公司; 2、求職者臨時(shí)有事,約下次時(shí)間或已經(jīng)接到其他公司的錄用; 3、求職者同時(shí)接到幾家公司的面試通知,比較之后做出取舍; 4、求職者仍在職,求職的意向并不強(qiáng),抱著“了解薪資待遇”的想法和現(xiàn)有待遇水平對(duì)比; 5、對(duì)公司的薪資福利不滿意; 6、綜合素質(zhì)、專業(yè)不夠; 7、...... 二、培訓(xùn)工作 培訓(xùn)工作一直是貫穿始終的。從新員工入職培訓(xùn)到管理層培訓(xùn),從企業(yè)文化培訓(xùn)到業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),重在讓員工真正學(xué)到用于實(shí)踐、能創(chuàng)造效益的實(shí)操本領(lǐng)。 本年共進(jìn)行公司整體培訓(xùn)XX次,部門培訓(xùn)xx次; 培訓(xùn)的課程涉及到認(rèn)知企業(yè)文化、了解公司規(guī)章制度、熟悉工作流程、增加業(yè)務(wù)技能、熟練操作公司軟件系統(tǒng)等培訓(xùn)工作; 因成本控制等因素,企業(yè)培訓(xùn)以內(nèi)訓(xùn)為主,培訓(xùn)人均為公司管理層; 培訓(xùn)良好完成,并加入培訓(xùn)考試環(huán)節(jié); 三、績效管理 2017年度各部門績效獎(jiǎng)金分配如下圖: 績效達(dá)成圖(獎(jiǎng)金、團(tuán)隊(duì)、月份) 由圖表: 1、xx團(tuán)隊(duì)績效達(dá)成率是最高; 2、主要體現(xiàn)在x月至x月,各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成都比其他月份高出許多;
原制定的績效考核項(xiàng)目達(dá)成率太高/低,導(dǎo)致無法完成所制定的目標(biāo),使得績效考核徒有虛名......
針對(duì)績效考核過程中存在的問題,逐步完善績效考核體系;預(yù)計(jì)明年x月份重新出臺(tái)《績效考核補(bǔ)充管理辦法》,調(diào)動(dòng)人員的積極性,執(zhí)行部門與部門之間的公平工作競爭,促進(jìn)工作效率提高; 包括: 1、取消了對(duì)員工的考核,按“部門管理層”為主導(dǎo)考核方式; 2、由原有的單項(xiàng)銷售考核,增加到銷售額、毛利額、營業(yè)外費(fèi)用三大考核項(xiàng)目; 3、...... 為了將績效與薪酬更好銜接,合理考核部門工作完成情況,并在薪資中得到體現(xiàn),每月本部門督促各部組績效達(dá)成情況,每月中旬統(tǒng)計(jì)核算各門店的績效考核達(dá)成率及獎(jiǎng)金分配,并且發(fā)至各部門。 四、薪酬管理及耗材管理
每月制定的工作人員考勤及工資表; 2017年度薪資統(tǒng)計(jì)(如圖): 1、本年度每月xx號(hào)-xx號(hào)之前,工資全部轉(zhuǎn)發(fā)到本部門,監(jiān)控員工的日??记跔顩r; 2、本年度每月根據(jù)產(chǎn)品的銷售、人員薪資來統(tǒng)計(jì)、核算、調(diào)整人事成本控制;
耗材表(品類、數(shù)量、規(guī)格、成本) 1、本年度每月x號(hào)、xx號(hào)提報(bào)耗材、辦公用品到本部門,進(jìn)行統(tǒng)一登記、統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放; 2、本年度每月在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),對(duì)耗材供應(yīng)商到貨率的統(tǒng)計(jì)及核算; 五、勞動(dòng)關(guān)系管理 本年度規(guī)范了入離職手續(xù)流程。入職需填具統(tǒng)一的應(yīng)聘登記表,附上寸照、身份證復(fù)印件各2張,相關(guān)人員還要有擔(dān)保人,交納一定的管理費(fèi)。離職需提前一個(gè)月在人事處領(lǐng)取離職申請(qǐng)表,各部門簽字報(bào)備,所有人員入離職,都由人力資源部做好相應(yīng)的檔案資料備案,一切流程均按規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行。 認(rèn)真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時(shí)的進(jìn)行更新。 因公司女性占比達(dá)到85%,本年度三月八日婦女節(jié),發(fā)放物資做為節(jié)日的禮物送給一線的女性員工,該項(xiàng)員工關(guān)懷措施得到員工一致好評(píng),是企業(yè)“家”文化的具體體現(xiàn),值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。 本年度評(píng)選年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理,對(duì)此舉行員工評(píng)優(yōu)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀員工及部門團(tuán)體。員工付出的努力得到肯定,調(diào)動(dòng)了員工積極性和創(chuàng)造力,企業(yè)文化深入人心。 【結(jié)尾】
1、開發(fā)多渠道,多方面發(fā)掘人才,如組織大中專院?,F(xiàn)場(chǎng)招聘等; 2、特招一批儲(chǔ)備干部,統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一實(shí)習(xí)、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一分配的原則; 3、加強(qiáng)相關(guān)面試的技巧,降低用人風(fēng)險(xiǎn),將更多精力放到人事招聘工作上來; 4、建立人才數(shù)據(jù)庫。對(duì)人才數(shù)據(jù)庫進(jìn)行能力分類、崗位分類、專業(yè)分類等;
1、開展培訓(xùn)工作前進(jìn)行員工動(dòng)員大會(huì),從員工到管理層都深刻認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性以及其能帶來的效益,不要將其視為負(fù)擔(dān); 2、從需求調(diào)查開始,嚴(yán)密制作培訓(xùn)計(jì)劃,直至評(píng)估考核,善始善終; 3、嚴(yán)格按計(jì)劃開展工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司流程,認(rèn)同企業(yè)文化; 進(jìn)一步打造員工溝通平臺(tái),定期進(jìn)行員工訪談,重視員工的意見和建議,積極采取改進(jìn)措施,取得員工對(duì)公司的信任,提高員工滿意度,把員工關(guān)系工作做到實(shí)處。 部門執(zhí)行力有待提高,很多制度因各種因素未能真正執(zhí)行下來,導(dǎo)致公司意志成為紙上談兵,建議強(qiáng)化這一塊。 看到如此龐大的年終總結(jié)體系 不免真的心疼自己 做HR太辛苦 做好一個(gè)HR更辛苦 別說小愛沒提醒過你 用 i人事人力資源系統(tǒng) 一鍵搞定所有流程 |
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