財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

產(chǎn)生原因

(一)造成賬實不符的原因：

1、在收發(fā)財產(chǎn)物資時，由于計量、檢驗不準確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯;

2、賬務(wù)處理中出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算上的錯誤;

3、財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生自然損耗;

4、未達賬項;

5、由于管理不善、工作人員失職，以及不法分子的營私舞弊、貪污失職;

6、發(fā)生自然災(zāi)害和意外事故，導致財產(chǎn)物資毀損。

(二)適當運用財產(chǎn)清查方法具有重要意義：

1、通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)量，確定實有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異，查明原因和責任，以便采取有效措施，消除差異，改進工作，從而保證賬實相符，提高會計資料的準確性;

2、通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好，有無因管理不善，造成霉爛、變質(zhì)、損失浪費，或者被非法挪用、貪污盜竊的情況，以便采取有效措施，改善管理，切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整;

3、通過財產(chǎn)清查，可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動，充分利用各項財產(chǎn)物資，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果。

分類

財產(chǎn)清查可以按不同的標準進行分類。被清查的對象和范圍，可以分為全面清查和局部清查。按清查的時間，可以分為定期清查和不定期清查。

(一)全面清查

全面清查是對屬于本單位或存放在本單位的全部財產(chǎn)物資進行的清查。需要進行全面清查的情況通常主要有：年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前;中外合資、國內(nèi)合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領(lǐng)導調(diào)離工作前等。

(二)局部清查

局部清查是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。局部清查一般包括下列清查內(nèi)容(流動性較強的資產(chǎn))：現(xiàn)金應(yīng)每日清點一次，銀行存款每月至少同銀行核對一次，債權(quán)債務(wù)每年至少核對一至兩次，各項存貨應(yīng)有計劃、有重點地抽查，貴重物品每月清查一次等。

(三)定期清查

定期清查一般在期末進行，它可以是全面清查，也可以是局部清查。

(四)不定期清查

不定期清查一般是局部清查，如：

(1)更換出納員時，對庫存現(xiàn)金、銀行存款所進行的清查;

(2)更換倉庫保管員時，對其所保管的財產(chǎn)進行清查;

(3)發(fā)生自然災(zāi)害或意外時所進行的清查等;其目的在于查明情況、分清責任。

內(nèi)容

財產(chǎn)清查不僅包括實物的清點，而且也包括各種債權(quán)、債務(wù)等往來款項的查詢核對。另外，財產(chǎn)清查范圍不僅包括存放于本企業(yè)的各項財產(chǎn)物資，也包括屬于但未存放于本企業(yè)的財產(chǎn)物資(也可以包括存放但不屬于本企業(yè)的財產(chǎn)物資)。財產(chǎn)清查的具體內(nèi)容主要包括如下：

①貨幣資金的清查，包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的清查;

②存貨的清查，包括各種材料、在產(chǎn)品、半成品、庫存商品等的清查;

③固定資產(chǎn)的清查，包括房屋、建筑物、機器設(shè)備、工器具、運輸工具等的清查;

④在建工程的清查，包括自營工程和出包工程的清查;

⑤對金融資產(chǎn)投資的清查，包括交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資、長期股權(quán)投資等的清查;

⑥無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的清查;

⑦應(yīng)收、應(yīng)付款項的清查，包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款等的清查。

程序

財產(chǎn)清查是一項復雜而又細致的工作一般包括三個步驟：

⒈清查組

財產(chǎn)清查前成立清查組，負責財產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責是，實施清查以前，合理安排清查工作;清查過程中，進行監(jiān)督、檢查和指導;清查結(jié)束后，提出處理意見和建議。

⒉準備工作

準備工作由清查小組負責安排主要包括：會計部門提供的完整、正確會計記錄，財產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實物整理整齊，并準備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。

⒊進行清查

清查人員按清查組的計劃和要求，進行清查。在清查財產(chǎn)物資時，應(yīng)有財產(chǎn)物資的保管員在場，并登記盤點表;清查現(xiàn)金，應(yīng)有出納人員在場，并登記現(xiàn)金盤點報告表;清查銀行存款，應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對賬單核對，并記錄“未達賬項登記表”，必要時還可以到銀行查證;清查債權(quán)債務(wù)，可通過詢證、函證進行核實，并登記“結(jié)算款項核對登記表”。