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不知道從什么時(shí)候開始，身邊的朋友慢慢將我定義為技術(shù)男。無論是電腦硬件問題還是軟件問題都會來問我。

其實(shí)我并不是學(xué)計(jì)算機(jī)的，也不會任何編程語言。只不過我比較會用工具。再直接一點(diǎn)，就是我比較懶。我總會去找一些工具幫我更快的去解決棘手的問題。

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去年年底的時(shí)候，我去一個(gè)朋友的公司。發(fā)現(xiàn)他們員工在手動輸入客戶信息表格（電子版打印的那種）。我好奇的問了一句。原來這部分的電子表格弄丟了，只有打印版的，年終需要統(tǒng)計(jì)客戶資料，所以只能一個(gè)一個(gè)的手動錄入電腦。在我來之前他們已經(jīng)錄入了兩三個(gè)小時(shí)了，還有一大半沒有錄入進(jìn)去。

我問他們，難道你們不知道有一個(gè)技術(shù)叫做ORC嗎？他們居然真不知道。然后我馬上下載軟件，連上掃描儀，大概10分鐘把所有的表格文件掃描入電腦，鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下，所有數(shù)據(jù)識別出來，準(zhǔn)確率99%，剩下就是簡單校對一下，導(dǎo)出成表格文件。前后半個(gè)小時(shí)時(shí)間，解決了他們需要十幾個(gè)小時(shí)的工作量。

之后他們還跟我說起，他們之前還安排一個(gè)員工花一天的時(shí)間手打一份行業(yè)資料。如果是用到工具，10分鐘就可以搞定。

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另外一個(gè)朋友，老板旗下有很多家分公司。一些人力資源的文件都是相互共享的。但是并不是所有的文件都是可編輯的文檔格式。比如說勞動合同，法務(wù)部門審核之后，其他人是不能隨意修改的，所以文件的pdf格式的。但是給到他們的文件，公司的名字這一項(xiàng)已經(jīng)填寫上來兄弟公司的名字，他們自己無法修改。

然后他就來找到我?guī)兔?。pdf格式一般的閱讀軟件確實(shí)無法修改。但是有專門修改pdf格式的軟件，修改pdf跟修改word文檔一樣簡單（基于文字的PDF文件，而不是掃瞄/圖像的PDF文件）。

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說了這么多，就想說明工具的重要性。下面我就給你們分享兩款軟件。

Abbyy FineReader— ABBYY 是一家俄羅斯軟件公司，ABBYY FineReader Professional 是一款真正的專業(yè)OCR，它不僅支持多國文字，還支持彩色文件識別、自動保留原稿插圖和排版格式以及后臺批處理識別功能，使用者再也不用在掃描軟件、OCR、WORD、EXCEL之間換來換去了，處理文件會變的就像打開已經(jīng)存檔的文件一般便捷。

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