（一）、設(shè)置賬薄

1、現(xiàn)金日記賬

一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。若有需求，也可以按照不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。

2、銀行存款日記賬

一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買(mǎi)不同頁(yè)數(shù)的。

3、總分類(lèi)賬

一般企業(yè)只設(shè)1本總分類(lèi)賬。外形使用訂本賬。這1本總分類(lèi)賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。

4、明細(xì)分類(lèi)賬

明細(xì)分類(lèi)賬采用活頁(yè)形式。

存貨類(lèi)的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁(yè)；

收入、費(fèi)用、成本類(lèi)的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁(yè)；

應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁(yè)；

其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。

因此，企業(yè)需要分別購(gòu)買(mǎi)這4種賬頁(yè)，數(shù)量的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。

（二）、賬簿的登記方法

（1）年頭年尾年頭：本年第一行的時(shí)間欄填寫(xiě)“某年一月一號(hào)”；憑證字號(hào)欄不填；摘要欄填寫(xiě)“上年結(jié)轉(zhuǎn)”；發(fā)生額欄不填；余額欄填寫(xiě)余額方向和金額。

年尾：在雙紅線下面，只在摘要欄填寫(xiě)“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，其余不填。

（2）月頭月尾月初：本月第一行的時(shí)間欄填寫(xiě)“某年某月一號(hào)”；憑證字號(hào)欄不填；摘要欄填寫(xiě)“期初余額”；發(fā)生額欄不填；余額欄填寫(xiě)余額方向和金額。

月尾：緊接著本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的下面，在摘要欄分別填寫(xiě)“本月合計(jì)”、“本年累計(jì)”（不是所有的賬都有本年累計(jì)），然后在下面劃單紅線。

（3）日常登賬（注意不得跳行跳頁(yè)）

時(shí)間欄：一般填寫(xiě)實(shí)際過(guò)賬時(shí)間，不是按期過(guò)賬的，可以寫(xiě)月末最后一天。

憑證字號(hào)欄：按記賬憑證編號(hào)。

摘要欄：填寫(xiě)業(yè)務(wù)摘要。

發(fā)生額欄：按所屬方向填寫(xiě)金額。

余額欄：一般最好隨手結(jié)出余額。

（4）過(guò)次承前：

每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫(xiě)在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣；也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫(xiě)在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。

也就是說(shuō)，“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”的方法有兩種：

一是在本頁(yè)最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè)；

二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫(xiě)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè)。

另外，建議在“過(guò)次”欄，用鉛筆寫(xiě)下本頁(yè)的借、貸方的發(fā)生額合計(jì)數(shù)，這對(duì)以后的復(fù)核、檢查、驗(yàn)證、統(tǒng)計(jì)和查錯(cuò)都會(huì)有很大的幫助。