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【干貨】在P&G寶潔的財務部門工作是一種什么體驗?

 GNLB 2017-10-14



寶潔的財務部很大很復雜,概括起來為了便于大家理解,可以說成是主要分為四個板塊。


品牌財務(按品牌分,負責品牌的戰(zhàn)略,新品上市,品牌預算管理)


銷售財務(按客戶分,負責客戶生意發(fā)展,建議客戶如何做促銷,如何幫助客戶盈利)


供應鏈財務(按品牌或工廠分,如何減少生產(chǎn)過程之中的不必要損耗,要不要新投資一條生產(chǎn)線,供應鏈要如何優(yōu)化)


公司財務(整個公司層面的一些東西,跨品牌,跨客戶,跨工廠,公司總體戰(zhàn)略,利潤預測,會計部,資金部,稅務部等)


通常每兩到三年,公司會讓你在這些板塊之間輪換一次,隨著時間的推移,你就會逐漸深入接觸整個公司各個層面的運作。例如,我剛來公司的時候是在銷售財務,吭哧吭哧學了三個月,才開始游刃有余。兩年后換到了品牌財務,工作內容完全不一樣,又開始吭哧吭哧地學習新東西。一年后換到公司財務,又是新的東西需要學習和理解再應用。所以工作了三年,沒有一點覺得乏味,覺得很充實,學習很多東西。如果不出意外,兩年之后我將會繼續(xù)進行輪換,又去學習新的東西。


公司就是靠這個輪崗來逐步培養(yǎng)員工的。有些財務部大佬在被問到為什么一直留在公司這么多年,他們也會說,因為公司足夠大,一直都能在不同的崗位輪換,一直都在學習新東西,面對新挑戰(zhàn),解決新問題,不會覺得工作乏味,所以不知不覺就在這里做下來了,也逐漸取得了事業(yè)上的成功。


三、內部提拔制


寶潔是世界上僅有的實行內部提拔制并且有175年悠久歷史的公司。公司提拔都從內部選人,基本不從外面挖人空降。這是當初最吸引我的一點,因為這說明兩個問題。


一是公司一定會投入很多資源對員工進行培訓和培養(yǎng),因為只有這樣才能保證公司未來有源源不斷的人才成長起來領導公司,所以員工能夠得到足夠多的培訓培養(yǎng)。


二是在寶潔的職業(yè)生涯相對來說是可預見的和期待的,因為當公司需要一個更高級別的人的時候,它只會從公司內部員工中來選擇,這樣獲選得到升職的概率相對來說大了很多。


四、培訓


公司在招聘新員工時嚴格把關,又實行內部提拔制,再加上公司持續(xù)不斷的對各個層級員工的培訓,使得整個公司的員工在某些核心的價值觀上達成共識,例如領導力,誠信正直,信任,主人翁意識和贏的激情。


公司會給所有老板“如何做一個好老板”的培訓,公司也會給所有下屬“如何掌控你的老板”的培訓,當然有些人既是老板又是下屬就會兩個都學。所有人都在一個溝通思維和溝通框架下,老板下屬的關系非常融洽。


我已經(jīng)有過六個直接老板,我經(jīng)常感嘆,老板們怎么都這么好,而且都很厲害,很令人敬佩。公司內的溝通比起其它大公司可能也相對更有效率,因為如何寫郵件,如何寫一頁紙文檔,這些都被一次又一次地傳授。當我看到自己的一頁紙文檔被老板打印出來圈圈點點,并跟我講這段話,這句話,這個詞為什么這樣寫更好的時候,我就特別感動,覺得下次不寫好一點都對不起她。因為所有人都遵循一定的套路,所以拿到一張一頁紙文檔,你就知道去哪個段落找你想要的信息,重點在哪里。


除了關于工作技能的培訓,公司也有跟個人生活相關的培訓。例如“公司運動員”,主要是講如何通過科學的飲食,運動和精力管理,來讓自己能夠長久保持精力充沛,工作生活都平衡和高效。又例如“高效能人士的七個習慣”,就是講那本暢銷書的內容,也是寶潔最火的課程之一。


寶潔的培訓特別之處在于講師全部都不是從外面請來的專職講師,而是在公司工作十年二十年的各個部門的大佬們,所以他們并不是簡單地講理論熬雞湯,而是舉自己親身所經(jīng)歷的實實在在的例子,分享自己的體會,非常接地氣。另外也不是隨便一個大佬就可以來講,他們也需要通過一定的培訓,才能夠成為某一個課程的老師。同一個課程,一兩年后我可能會重復去參加,因為雖然原理結構一樣,但由于每一次老師不同,學生群體也不一樣,所以討論分享各自的經(jīng)歷和想法也不一樣,每一次都有新的收獲。


財務部也有很多常規(guī)的培訓,新人上崗培訓啊,excel啊,各個板塊的財務分析專項培訓啊,等等,都是公司真正做過這些事情有經(jīng)驗的資深同事來講解。前不久,我還注意到公司開了戀愛啊,婚姻啊,育兒啊,這一類的培訓,想起來還挺好笑的,公司管得真多。培訓像是大學選修課那樣,自己按照興趣和需要自己去選就行了。不過公司也一直提醒大家,課堂培訓其實只是學習的一小部分,更多的學習來自于在實際工作和生活中去運用而產(chǎn)生的感悟和總結。學習理論,實踐,與老板和同事交流,再實踐,才真正內化為自己的東西。


五、職業(yè)生涯


寶潔財務部的職業(yè)生涯相對明晰。財務部的員工分為助理和經(jīng)理。經(jīng)理的職業(yè)級別從下到上依次為,財務分析師(financial analyst),助理財務經(jīng)理(assistant finance manager),團隊財務經(jīng)理(group finance manager),副總經(jīng)理(associate director),總經(jīng)理(director)。


校園招聘進入公司的都是走的經(jīng)理路線。加入公司之后會從財務分析師做起。公司會給予很多的責任,例如負責一個品類的利潤預測,負責一個渠道客戶的預算和生意發(fā)展,負責一個工廠的某幾條生產(chǎn)線的成本預算分析,等等。如果表現(xiàn)優(yōu)秀,兩到三年后會升職為助理財務經(jīng)理,承擔更大的責任。


成為助理財務經(jīng)理之后,如果表現(xiàn)非常優(yōu)秀,最快的可三到四年升職為團隊財務經(jīng)理。越往高層的職業(yè)生涯,通常取決于個人的能力,公司生意需求,還有個人的選擇,是想在職業(yè)上承擔更多的責任,接受更多的挑戰(zhàn),還是想在工作中游刃有余,有更多的時間帶孩子陪家人或發(fā)展業(yè)余興趣愛好。


由于內部提拔制,你的老板曾經(jīng)可能也做過你現(xiàn)在做的事情,有過你這個級別工作的經(jīng)歷,所以他可以更好地引導你工作,或者給你一些職業(yè)生涯上的建議。每年財務部有一天叫做“財務部職業(yè)生涯日”,財務部的大佬們都會匯聚一堂,給大家講,財務部的職業(yè)生涯結構是怎么樣的,財務部的工作成果是怎樣評定的,你的工資水平取決于哪些因素,怎么去設定你的職業(yè)生涯目標然后與老板討論如何實現(xiàn)它,怎么打造個人品牌讓自己能夠在公司有長久的發(fā)展,遇到很糟糕很難搞的老板你要怎么辦,發(fā)現(xiàn)自己犯了錯誤你要怎么辦等等。


還會請其他部門的大佬來講講他們眼中,什么樣的財務經(jīng)理是一個優(yōu)秀的受人尊敬和離不開的財務經(jīng)理。在討論環(huán)節(jié),大佬們都會把他們自己的履歷拉出來,講自己當年是如何做出某種艱難的選擇,現(xiàn)在回頭看是什么樣的感覺,給大家的啟示是什么。


值得一提的是寶潔財務部有一套非常完善的“世界級一流財務職業(yè)經(jīng)理人技能大全”,里面列明了作為一個公司財務職業(yè)經(jīng)理人需要具備的各項核心技能,包括生意戰(zhàn)略,生意分析,內控,會計,流程優(yōu)化,審計,資金運作,稅務,人才管理,溝通等等。


每一項核心技能下面又分很多次技能,然后每一項次技能下面又有很多項具體的描述,對應具體的熟練程度。每一年你都需要跟老板討論所有的這些技能你都達到什么樣的程度了,哪些技能還不錯,哪些技能還需要提升,然后跟老板一起根據(jù)這些比對結果來結合生意需求制定具有挑戰(zhàn)性的工作計劃,以便某項技能能在完成這些挑戰(zhàn)性工作之后得到升級。


有些技能無論如何你都不可能在現(xiàn)有崗位上獲得提升,就可以跟老板一起討論,下一個崗位要去哪里才可以讓你彌補短板,以便逐漸升級所有技能,成為一個全面的世界一流財務職業(yè)經(jīng)理人,實現(xiàn)事業(yè)上的成功。每一次我在自查我自己的技能級別和跟老板討論的時候,我心里都覺得特別踏實,也特別感恩于老板給出的反饋。這就像我想要環(huán)游世界,我有一張地圖,每到一站,老板就告訴我已經(jīng)到了哪里,還有哪些地方?jīng)]有去過,然后老板會幫助我分析,下一站去哪里最合適,然后送我去那些我沒有去過的地方去學習和探索,豐富我的閱歷,最終我得以環(huán)游世界。


光有一個“技能大全”的文檔其實沒有什么用,還得需要有經(jīng)驗懂得如何幫助下屬成長的老板,和一個能夠提供多種不同崗位的公司。這也是為什么寶潔財務部不光培養(yǎng)了所有寶潔自己的CFO,還培養(yǎng)了很多其他公司的CFO。如果你想要成為一個世界級一流的財務職業(yè)經(jīng)理人,寶潔財務部是一個非常好的地方可以幫助你成長。之前有段時間我一直在考慮要不要去申請出國讀最好的MBA項目,后來找了好多人聊天交換想法綜合分析之后,發(fā)現(xiàn)留在公司輪崗踏實積累工作經(jīng)驗,對我個人來說,就是最好的MBA。


六、需要的能力


財務部很大,每個人做的東西都很不一樣,但需要的能力大同小異。


首先,學習能力。


學習的能力比起學過什么更重要。甚至你在學校沒學過財務,也可以來做,因為思維不一樣可能做得更好,這就是為什么財務部招人從來不限制專業(yè)甚至熱烈歡迎非財務專業(yè)同學的原因。已經(jīng)有大學專業(yè)是生物,計算機,城市規(guī)劃甚至黨史的財務部同事現(xiàn)已身居要職。非財務專業(yè)的同學,可以去翻一下公司財務的書,有個大概了解。因為在公司,其實很多東西都是書本里沒有的,需要現(xiàn)學現(xiàn)用。工作一段時間,再去翻學教科書回歸理論,感受會大不一樣。


其次,要喜歡跟數(shù)字打交道而且溝通能力好。


像我,是一個一打開excel就感到興奮的人,大學的時候,就喜歡在excel里算算數(shù),掛掛公式。不過,光喜歡跟數(shù)字打交道還不夠,因為我們需要把數(shù)字轉換成別的對數(shù)字不那么敏感的部門能夠理解的文字性的故事和道理,來表達我們的結論和建議,為公司創(chuàng)造價值。另外很多時候即便是財務部的工作也不一定百分百都跟數(shù)字有關,所以文字溝通表達也要很好才行。


最后,解決問題的能力。


舉個簡單的例子,一個問題出現(xiàn)了,你得先去找到關鍵的人,向他們請教,然后問一些關鍵的問題來收集信息,根據(jù)拿到的這些信息綜合分析,找到可能會解決這個問題的辦法,然后再去找到關鍵的人,告訴他們你的想法,適當?shù)臅r候還需要得到老板的支持幫忙溝通,最后大家都同意你的提議,并且完美地執(zhí)行了,問題最終得到解決。財務部的工作不會是傳統(tǒng)財務票據(jù)整理賬目錄入那種簡單重復的勞動。你要相信,公司給你那么多工資,它是不會讓你去做隨便招一個人就做得成的事情的。通常來說要做的事情都是需要溝通,學習,分析,計算,得出結論,再討論,說服,完美執(zhí)行,解決問題。即便是遇到簡單重復的勞動,公司也期望你想辦法,把它簡化或者自動化,優(yōu)化流程,這樣你可以騰出更多的時間,再去干別的。


七、關于工作時間


由于公司采用的是彈性工作時間和以結果為導向的業(yè)績考核,所以每個人的工作時間真的看個人。你可以早點去,早點下班,也可以晚點去晚點下班,只要你該做的事情都做了。至于該做的事情,也取決于你的個人野心,可以跟老板討論。如果你想出更多的結果,給公司創(chuàng)造更多的價值,職業(yè)生涯上有更快的發(fā)展,你可以多做一點。如果你想有更多個人時間,那也可以通過提高工作效率來花更少的時間把一定要做的東西做了,達到老板對于結果的預期。


我因為喜歡早上起來跑步或游泳之后再去上班,所以通常十點才開始上班,算是比較晚的。但我晚上通常七八點才下班。每一天也不一定,例如某天早上八點就有一個重要的會或者我需要在晚上十點多跟美國同事打國際電話,我也會做相應地調整,比如說我可以選擇下午六點的時候早點下班去運動。有的同事很早就來了,也走得相對早,可以回家陪孩子寫作業(yè)。也有人來的晚回去很早,晚上哄小孩睡覺了再在家干活一陣才睡覺。也有人來得早走得晚。每個人可以根據(jù)自己的一些個人需求做安排,找一個自己能夠接受也不耽誤工作的模式。


公司上下都很尊重彼此的假期。周末公司幾乎沒人加班??傊两裰苣┪覐膩頉]有被叫去公司加班過,周末都是自己的時間。有些人周末可能在家里寫點東西發(fā)點郵件,尤其是大佬們,但都不會打電話來打擾同事的假期,只是發(fā)個郵件,他們只是期待你周一上班了再回復。國家法定假日除外的帶薪年假一年有15天。提前計劃好,安排好工作,一般老板都會支持。大家都很喜歡把帶薪年假和法定假日連起來,休很久。


有個大佬有一次做工作生活效率的分享,教大家休假,說休假就要完全放掉工作,別帶你的電腦,別收郵件,當你休假完回來發(fā)現(xiàn),你已經(jīng)記不得公司電腦開機密碼了,你就算是真的休假了。我剛來的前兩年,每年的年假都沒休完。每年HR都會發(fā)郵件,提醒你如果年假沒休完,要趕緊休。后來聽了大佬關于休假的培訓之后,我決定我現(xiàn)在每年都要把我的假休完,我老板很支持。


寶潔總體來說還是比較推崇工作和生活效率的一個公司,會考慮到你需要有個人生活,需要陪家人,需要有個人業(yè)余興趣,需要休息充電。生意的發(fā)展要可持續(xù),員工的工作職業(yè)生涯也要可持續(xù)。不過最后說一句,休假是為了休息充電,以便之后能夠更高效地投入工作,所以周一到周五的工作時間,工作強度還是很大的,得高效率地工作。效率沒有最高,只有更高,這也是我要多修煉的一種功力。


八、關于薪酬


其實起薪數(shù)字大家網(wǎng)上都可以搜索到,大家都在討論。不過我想提醒大家,找工作看薪水,不要光看起薪,還要考慮工資的漲幅,還有增長的可持續(xù)性。我沒有具體數(shù)據(jù)可以分享,但我找工作時的想法是,對于一個內部提拔制的公司來說,公司一定會花重金來保留住最好的人才,因為如果最好的人才流失了,公司又不從外面請空降,公司就會進入非常可怕的惡性循環(huán),公司肯定不會讓這件事發(fā)生,所以一定會給夠薪水,留住人。


另外這個行業(yè)的波動性比起金融業(yè)或互聯(lián)網(wǎng),還是小很多的,所以相對來說收入有一個可持續(xù)性。后來加入公司了,我又觀察了一下公司工作了十年十五年二十年的同事們,我覺得他們經(jīng)濟條件都挺好的,生活早就已經(jīng)小康了的,他們大多看上去都很年輕,精力充沛,小孩很可愛,有個人愛好,身體健康,生活過的很精彩。從他們身上,我看得到希望,我覺得我十年以后達到他們這樣,也還蠻不錯的。


九、獎勵


如果你都耐心地把全文讀完了,那你真的是對自己很負責,找工作選工作很用心。我放幾個鏈接上來,是很早之前寫的東西。有興趣就去看看吧。


1. 我博客的一個關于找工作的一個總結,有一些找工作的心態(tài),我的簡歷模版,還有寶潔宣講會的文字實錄。【找工作相關文章匯總】(http:///zOWsDXh)


2. 入職兩個月的時候在應屆生上發(fā)了一個帖子,后來被加為精華。2012年新入職員工在寶潔兩個月感受(http:///zl21DyD)我對比了一下2個月的感受跟我最近3年的感受,核心內容居然沒怎么變!看來我工作2個月的時候的感受還蠻正確的。


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