但是我們遺留了一些問題待解決，今天我們就來繼續(xù)聊一聊Power Query多工作表創(chuàng)建透視表的優(yōu)化方案。

上圖列出了我們上次分享遺留的幾個(gè)問題，還有后來小伙伴在公眾號(hào)后臺(tái)留言提出的問題，在此我們通過另外一種導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方法來解答這些疑問。這次我們需要5個(gè)步驟。

步驟一、將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Power Query編輯器。具體操作方法如下：

①選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡

②點(diǎn)擊【新建查詢】下拉菜單

③選擇【從文件】

④點(diǎn)擊【從工作簿】

⑤選擇數(shù)據(jù)源.xlsm[4]文件夾（這是個(gè)關(guān)鍵步驟，與上次步驟不同）

⑥點(diǎn)擊【編輯】

步驟二、篩選工作表類型，刪除多余列。具體操作方法如下：

①在Kind列篩選Sheet

②僅保留Name列和Data列，刪除其他列。

由于我們數(shù)據(jù)源里沒有月份，Name列剛好能夠給我們提供月份這個(gè)字段，所以要保留Name列。

Data列包含了所有的工作表，鼠標(biāo)點(diǎn)擊可以預(yù)覽每個(gè)工作表，我們所有的數(shù)據(jù)都匯集在這里。

步驟三、展開Data下面的Table。具體操作步驟如下：

①點(diǎn)擊Data列右邊的按鈕展開Data

②展開類型選擇【擴(kuò)展】

③將【使用原始列名作為前綴】勾選掉

步驟四、提升標(biāo)題，更改標(biāo)題和查詢名。具體操作步驟如下：

①點(diǎn)擊【將第一行作為標(biāo)題】

Power Query導(dǎo)入時(shí)不會(huì)自動(dòng)將標(biāo)題作為默認(rèn)的標(biāo)題，所以才要進(jìn)行此步驟的操作。

②將第一列標(biāo)題更改為月份（雙擊標(biāo)題鍵入新標(biāo)題即可）

③修改查詢名稱以方便后期調(diào)用。

步驟五、上載創(chuàng)建鏈接，插入數(shù)據(jù)透視表。具體操作步驟如下：

①點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡下面的【關(guān)閉并上載】下拉菜單，選擇【關(guān)閉并上載至】

②在加載到對(duì)話框中選擇【僅創(chuàng)建鏈接】

③插入數(shù)據(jù)透視表，使用外部數(shù)據(jù)源

④選擇此工作簿中的鏈接，即新創(chuàng)建的【查詢-匯總表】

完成上述五大步驟之后即可開始布局透視表字段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析了，此步驟不再贅述，具體方法請(qǐng)參見往期數(shù)據(jù)透視表篇課程。

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建完成后，更改其中任意一個(gè)工作表的內(nèi)容，或者新增一個(gè)工作表，刷新透視表即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化。

如果因?yàn)楦牧藬?shù)據(jù)源的名稱或者是地址而導(dǎo)致鏈接失效，我們可以參照下列步驟即可重新創(chuàng)建鏈接。

①點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)到錯(cuò)誤】

②點(diǎn)擊【編輯設(shè)置】

③點(diǎn)擊【瀏覽】重新選擇數(shù)據(jù)源

下面是多工作表創(chuàng)建透視表的幾個(gè)注意點(diǎn)，重要的事情再說一遍：

① 更改工作表的內(nèi)容后一定要先保存才能刷新透視表，否則數(shù)據(jù)不會(huì)隨之變化，因?yàn)镻ower Query所創(chuàng)建的鏈接是根據(jù)最后一次保存的文件而更新的。

②請(qǐng)不要隨意更改Power Query鏈接的工作簿名稱和位置，防止鏈接失效。如果鏈接失效，請(qǐng)參見步驟六。

③Power Query不僅能匯總一個(gè)工作簿中的多個(gè)