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如何能快速地記住并學(xué)會使用Excel中的函數(shù)?

 昵稱3826483 2017-09-22

excel函數(shù)有很多,每個的用處也是不一樣的,想要學(xué)會使用excel中的函數(shù)還是得多用,下面分享幾個比較常用的excel函數(shù):

1、AVERAGE

作用:求數(shù)據(jù)的平均值。

公式:average(number1,number2,number3......)   

參數(shù):number1,number2分別代表需要求平均值的數(shù)值,也可以用單元格區(qū)域代替,數(shù)值依次遞增使用即可。

ps:使用數(shù)據(jù)參數(shù)最多30個

2、求和函數(shù)(SUM,SUMIF)

SUM函數(shù)

SUM用來求和,比如:

我要從A1一直加到A10000,那就直接輸入公式:=SUM(A1:A10000)就OK了。(等同于 =A1+A2+A3+...+A10000)

如圖:求所有人總成績:

SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)用來條件求和

比如:我要求出下圖中大于等于60的分?jǐn)?shù)總和。就可以用SUMIF函數(shù)。

函數(shù)用法:SUMIF(條件范圍,求和條件,求和范圍)

3、VLOOKUP

函數(shù)中的大眾情人,出鏡率高到?jīng)]朋友。

常規(guī)用法:VLOOKUP(需要找的內(nèi)容,用來查找的數(shù)據(jù)表,返回數(shù)據(jù)表中第幾列的內(nèi)容,查找的方式)

示例:要在信息表中找出指定員工的職務(wù)。

公式:

=VLOOKUP(F3,B:D,3,0)

二、excel實(shí)用技巧

1、excel轉(zhuǎn)換成pdf

文件不多的話可以直接將excel另存為pdf。文件多的話也可以下載個轉(zhuǎn)換器,比如迅捷caj轉(zhuǎn)word轉(zhuǎn)換器。

2、excel轉(zhuǎn)換成pdf后如何閱讀器:

有絕大部分人習(xí)慣使用pdf,也會將制作好的文檔轉(zhuǎn)換成pdf格式,這時候我們可以用pdf閱讀器來閱讀文件。(并可以在閱讀的時候?qū)崿F(xiàn)編輯)

以下是輕快pdf閱讀器打開文件的效果

以上就是今天的分享,excel函數(shù)還有很多,歡迎補(bǔ)充。

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