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Hello,大家好,我是幫幫,祝大家周末愉快^^今天跟大家講講,如何快速打印,郵件合并。 我們?cè)诖蛴”砀裰?,?jīng)常遇到這樣的問(wèn)題,要根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容一一填寫,逐頁(yè)打印,浪費(fèi)大量時(shí)間,還不便于管理。就像范例圖片這樣。Excel數(shù)據(jù)庫(kù)里面的內(nèi)容,全部要填寫在word文檔中,如果數(shù)據(jù)量較大,肯定做不了。 但是通過(guò)郵件合并功能,立刻這個(gè)事就變得異常輕松。在word表格內(nèi)容中,注意我光標(biāo)的位置,找到郵件選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊開(kāi)始郵件合并,選擇郵件合并分步向?qū)А?/p> 選擇信函,無(wú)腦下一步。 無(wú)腦下一步。 選擇現(xiàn)有列表,點(diǎn)擊瀏覽。 找到我們的Excel數(shù)據(jù)庫(kù)。 可以選擇性的勾選需要合并的內(nèi)容。 無(wú)腦下一步。 點(diǎn)擊其他項(xiàng)目,插入數(shù)據(jù)庫(kù)域,將姓名插入進(jìn)去。 同理,再將獎(jiǎng)項(xiàng)插入進(jìn)去。 無(wú)腦下一步。
通過(guò)預(yù)覽收件人,我們可以看到,所以的數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫。
可以選擇直接打?。愎催x了多少人,就打印多少份),也可以編輯單個(gè)信函。
選擇全部。
這是word內(nèi)容會(huì)將合并內(nèi)容分別打開(kāi),方便你選擇另存。
郵件合并日常應(yīng)用非常廣泛,配合套打,打印各類表格非常輕松。但是有一點(diǎn)大家要注意,就是我們Excel數(shù)據(jù)庫(kù)一定要清晰簡(jiǎn)單,方便你設(shè)置數(shù)據(jù)。 |
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