可能有些人會(huì)認(rèn)為辦公室就是一個(gè)寫(xiě)文章，送材料，陪領(lǐng)導(dǎo)，開(kāi)會(huì)之類(lèi)的，其實(shí)辦公室還是領(lǐng)導(dǎo)的“最強(qiáng)大腦”，發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和軍事的作用。其中擬辦意見(jiàn)就是參謀的一個(gè)表現(xiàn)方式。

擬辦意見(jiàn)有非常多種，幾乎是一個(gè)事件就有一種擬辦意見(jiàn)，不同問(wèn)題、要求有不同的擬辦意見(jiàn)，不能一味的寫(xiě)“請(qǐng)XXX同志閱示”“請(qǐng)XX牽頭XX配合”“請(qǐng)XX指示”等死板意見(jiàn)，這樣就沒(méi)有發(fā)揮參謀的作用。

下面就我日常中的一些擬辦意見(jiàn)的經(jīng)驗(yàn)給大家分享一下，希望大家能夠當(dāng)好好參謀好助手。

（如果大家覺(jué)得經(jīng)驗(yàn)還可以，記得點(diǎn)贊+關(guān)注+分享收藏哦）~~下一期將會(huì)分享一下大型活動(dòng)和大型會(huì)議的具體實(shí)施方案。

一、要弄清楚哪些需要撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)

1、看主送單位擬辦。一是有些文件中的主送單位很寬泛，比如“各縣區(qū)人民政府、市直各有關(guān)單位”，就要看看文件內(nèi)容是否有涉及到本單位的內(nèi)容和職責(zé)任務(wù)，如果沒(méi)有就不用擬辦，就可以歸為閱知性的文件。二是有些文件主送的單位中針對(duì)幾個(gè)單位發(fā)的，但是屬于抄送給你們單位的，這時(shí)候一般也是閱知性，如果不是問(wèn)題時(shí)間則可不擬辦。

2、看內(nèi)容擬辦。拿到文件首先看看標(biāo)題是函、報(bào)告、通知還是請(qǐng)示，文件中是否提到什么需要解決的問(wèn)題或者需要處理的事情，這就要根據(jù)問(wèn)題結(jié)合實(shí)際提出擬辦意見(jiàn)。還有一些事通知、意見(jiàn)等文件的，需要細(xì)讀文件，看看是否有涉及單位的工作任務(wù)，或者對(duì)單位具有一些指導(dǎo)性、規(guī)范性的要求等，盡管文件中沒(méi)有明確責(zé)任單位和時(shí)限，也要提出一些加強(qiáng)或注意的擬辦意見(jiàn)。

二、弄清楚文件等級(jí)劃分

處理文件應(yīng)該根據(jù)機(jī)密和緊急性來(lái)處理，首先是機(jī)密件。一般的話機(jī)密件是不能外泄的，必須指定專(zhuān)人辦理，有些地區(qū)機(jī)密件必須手寫(xiě)擬辦意見(jiàn)。這時(shí)候你就要注意這個(gè)文件應(yīng)該給誰(shuí)看，提出什么意見(jiàn)？二是緊急程度，很多文件都是有時(shí)間限制的，你在擬辦的時(shí)候也應(yīng)該分清緊急程度，先急后緩，擬辦意見(jiàn)中應(yīng)該要把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

三、怎么寫(xiě)擬辦意見(jiàn)

1、上級(jí)來(lái)文。一般是通知類(lèi)多，如來(lái)文中有明確事項(xiàng)需要完成。要看看文中涉及幾個(gè)問(wèn)題，幾個(gè)單位（科室），涉及幾個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)，還有時(shí)間要求。然后根據(jù)問(wèn)題實(shí)際和分工，明確牽頭單位和責(zé)任單位。一般寫(xiě)“請(qǐng)XXX單位會(huì)同XXXX、XXX研究解決措施（提出具體實(shí)施方案）等于XX月X日前交XXXX”；“請(qǐng)XX牽頭負(fù)責(zé)，XX配合落實(shí)”后面加上“妥否，呈XXX同志、xx同志閱示”。如果是更具體一點(diǎn)的話先在擬辦意見(jiàn)中提出自己的一些觀點(diǎn)，比如說(shuō)“XXX關(guān)系到XXXX，具有XXX影響（說(shuō)明問(wèn)題），建議召開(kāi)XXX會(huì)議研究部署落實(shí)（或者建議通過(guò)XXX具體辦法）”等，要根據(jù)具體的問(wèn)題提出一些可行性的意見(jiàn)和建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。

2、下級(jí)來(lái)文。一般是請(qǐng)示、報(bào)告之類(lèi)。文件中有明確需要解決的問(wèn)題。請(qǐng)示一般都是一事一請(qǐng)，所以你要弄明白的是這個(gè)請(qǐng)示問(wèn)題是啥，腦子里先過(guò)一遍，這請(qǐng)示是否妥當(dāng)，是否能批。一是簡(jiǎn)單的問(wèn)題可以通過(guò)就寫(xiě)“建議同意此請(qǐng)，擬由XXX具體落實(shí)”等同意類(lèi)的。二是請(qǐng)示事項(xiàng)有很多不確定因素，不知道是否能行，那么就寫(xiě)“請(qǐng)XXX科室（單位）提出意見(jiàn)”或者“建議召開(kāi)會(huì)議研究決定”等商議性的建議；三是不同意的。就應(yīng)該寫(xiě)“XXX（寫(xiě)上不同意理由），擬不安排XXX”，不同意要說(shuō)明理由依據(jù)。

3、平級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。一般是函類(lèi)多。這類(lèi)文件是請(qǐng)求提供幫助的或者商談問(wèn)題的。一是發(fā)來(lái)征求意見(jiàn)稿的函。要根據(jù)函的內(nèi)容和分工寫(xiě)“請(qǐng)XXX科室提出修改意見(jiàn)于XX報(bào)XX匯總”。二是發(fā)函請(qǐng)求協(xié)調(diào)事情的，必須X單位向XX發(fā)函協(xié)調(diào)處理某事的，那么就寫(xiě)“請(qǐng)XXX科室對(duì)接辦理”等。三是反映情況需要解決的。寫(xiě)“請(qǐng)XXX科室（人員）具體對(duì)接，了解情況后向XXX提出具體措施”等建議意見(jiàn)。

4、關(guān)于會(huì)議或者活動(dòng)文件。一般這類(lèi)文件都是要求安排人員參加或組織會(huì)議的。例如根據(jù)上級(jí)要求在本市開(kāi)一個(gè)XXX會(huì)議，你單位承辦。這你就需要寫(xiě)“建議由XXX科室（單位負(fù)責(zé)起草會(huì)議方案報(bào)審，XXX科室負(fù)責(zé)XXX）”作出明確的分工安排。

四、擬辦意見(jiàn)注意事項(xiàng)

1、善溝通。自己難以把握，要跟來(lái)文單位或者領(lǐng)導(dǎo)溝通，弄明白問(wèn)題，找出最佳辦法。

2、準(zhǔn)備足。為方便領(lǐng)導(dǎo)批文，要根據(jù)來(lái)文內(nèi)容提前準(zhǔn)備一下材料供領(lǐng)導(dǎo)一并呈送供參閱。

3、政策性。要注意政策性的把關(guān)，看看文件的一些政策是否適當(dāng)。

擬辦意見(jiàn)不是一蹴而就的，要慢慢積累，學(xué)習(xí)，要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

（由于版面原因不能很詳細(xì)的列出擬辦意見(jiàn)的具體辦法，如果喜歡，覺(jué)得還行的話，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注哦，以后還有更多的辦文、擬辦意見(jiàn)的技巧跟大家分享，謝謝?。?br>