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HR用Excel提取員工出生日期的3種方法,各有各的精彩!

 Excel教程平臺(tái) 2020-10-30

在整理員工檔案信息時(shí),輸入身份證號(hào)碼后,往往還需要從身份證中提取身份證所屬者的出生日期。

今天,我們就用下面一組模擬的數(shù)據(jù),一起學(xué)習(xí)一下excel身份證提取出生年月的方法。

◢ 方法一:函數(shù)公式

C2單元格輸入公式:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),向下復(fù)制填充。一次性提取所有身份證號(hào)碼對(duì)應(yīng)的出生日期。

                        

溫馨提示:

如果輸入公式后,公式結(jié)果變成了28098,別忘了把單元格格式設(shè)置為日期格式。

公式解釋:

  1. 首先看MID函數(shù):MID(B2,7,8)的意思就是從B2單元格的第7位開(kāi)始截取,截取的字符長(zhǎng)度是8位,得到的計(jì)算結(jié)果就是"19761204"。 

  2. 接下來(lái)用TEXT函數(shù),將MID函數(shù)得到的字符串變成日期的模樣,TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")將文本字符串"19761204"從右側(cè)的第二位和第四位之間各加上一個(gè)短橫線,結(jié)果變成"1976-12-04"。

  3. 經(jīng)過(guò)text函數(shù)喬裝打扮,文本字符串"19761204"就有了日期的樣子了,但是這樣的結(jié)果僅僅是掩人耳目,還不是真正的日期格式。Excel中凡是經(jīng)過(guò)TEXT、MID、LEFT、RIGHT等函數(shù)計(jì)算后得出的數(shù)值是文本格式,一般情況下,不能參與后續(xù)的計(jì)算處理。

  4. TEXT函數(shù)前加了兩個(gè)短橫線是什么意思呢?就是把上面text函數(shù)得到的文本型的日期格式進(jìn)行減負(fù)運(yùn)算,也就是--負(fù)負(fù)得正,通過(guò)運(yùn)算,將文本格式的數(shù)值變成真正的日期格式。當(dāng)然將兩個(gè)短橫線換成1*(1乘以),也可以實(shí)現(xiàn)將文本格式向數(shù)值格式的轉(zhuǎn)換。

最后的提醒:咱們?cè)谌粘5娜掌跀?shù)據(jù)錄入時(shí),一定要養(yǎng)成良好的規(guī)范錄入習(xí)慣,千萬(wàn)不要錄入成類似“2014.2.1”、“20140201”這樣的日期形式。

看到這個(gè)地方,肯定有伙伴會(huì)反駁或者異議,說(shuō)用分列或者快速填充不就得了。的確是這樣的,函數(shù)公式的最大好處,可能就是數(shù)據(jù)源更新,結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新。就正如小編給本文取的標(biāo)題一樣,多種方法,各有各的精彩。

◢ 方法二:分列完成

選擇B列數(shù)據(jù),單擊【數(shù)據(jù)】【分列】,在彈出【文本分列向?qū)?第1步,共3步】對(duì)話框中,選擇“固定寬度”,單擊下一步。

 

在【文本分列向?qū)?第2步,共3步】對(duì)話框數(shù)據(jù)預(yù)覽窗口中,單擊第6位和第7位之間的刻度,再單擊第14位和第15位之間的刻度(也就是留出出生日期的寬度),【下一步】。

 

在【文本分列向?qū)?第3步,共3步】對(duì)話框中,依次點(diǎn)擊最左側(cè)列,點(diǎn)選【不導(dǎo)入此列(跳過(guò))】。點(diǎn)擊最右側(cè)列,點(diǎn)選【不導(dǎo)入此列(跳過(guò))】。點(diǎn)擊中間列,點(diǎn)選【日期】。目標(biāo)區(qū)域選擇C2,單擊完成。

◢ 方法三:快速填充

手動(dòng)在C2和C3單元格分別輸入出生年月,截圖如下:

然后鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇C2:C9單元格區(qū)域,按下CTRL+E,快速填充。

關(guān)于方法二和方法三的技巧操作,請(qǐng)觀看下面滴答老師為大家錄制的視頻教程學(xué)習(xí)。

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