無處不在的棘手難題在我們工作生活中,都充滿各種各樣的難題。 像我們這群做廣告的廣告狗,每時每刻都會遇到不同的難題。 以上是我曾經(jīng)遇到一些坑。以前的我,老是加班,一天到晚,不知道自己在忙什么,然后就過去了;對接客戶的時候呢,難免有想法不一致的時候,在經(jīng)歷多次被虐后,殺ta的心都有;最后一點,因為我目前是有寫作的習(xí)慣,固定會輸出文字,但有時候,坐下來半天憋不出一行字,到底是為什么呢? 以上幾個問題,都困擾了我很久。 直到后來,我發(fā)現(xiàn)了解決的辦法。然后現(xiàn)在,我還知道它背后的原理。這也就是我想分享的核心——系統(tǒng)思維 什么是系統(tǒng)思維,為什么要用它來解決問題,怎么用?我會一步步給大家講解。 什么是系統(tǒng)到底什么是系統(tǒng),先從基本的概念入手。 簡單來說,6個字就能掌握。系統(tǒng)由3個部分組成,分別是元素、關(guān)系、功能了解了他們,就等于了解了系統(tǒng)。理解不容易,我們直接上例子。 計算機(jī)系統(tǒng)大家每天都在用,其實它是一個系統(tǒng),大家都知道的。更準(zhǔn)確的說,它是他組織系統(tǒng),因為它由人組織成的,固定的輸入帶來固定的輸出。 看看它的組成部分。它的元素有比如說算法,這是看不見的;輸入的字符,這是可見的等。它的各項元素之間的關(guān)系呢?比方說硬件是用來承載系統(tǒng)的,而算法是負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)的。因為它有這樣的關(guān)系,所以它呈現(xiàn)不同的功能,其中就是可以處理一些圖像,進(jìn)行復(fù)雜的計算等等。我們再看另外一個例子: 沙丁魚大家都吃過吧,而沙丁魚群在海中是非常非常壯觀的。 我們再套用系統(tǒng)的3個關(guān)鍵來看,元素,其實就是魚群中的每一條魚,還有周圍的水等等都是。他們魚之間的關(guān)系是什么呢,會發(fā)現(xiàn)他們會跟隨,會模仿同伴的速度。那最后這種大量的魚群涌現(xiàn)出來的功能之一是,能快速躲避鯊魚的攻擊。 大自然是十分神奇的! 那其實公司也是一個系統(tǒng),我們更多的說它是社會系統(tǒng)。那么,根據(jù)系統(tǒng)的3個部分,能說說他們的元素、關(guān)系、功能分別是什么嗎? 那既然系統(tǒng)這么復(fù)雜,所以它會產(chǎn)生一些非常復(fù)雜的問題,大家打開新聞都能看到,比如說經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、政治等,跟我們切身相關(guān)的呢?比如合作、溝通、情緒等等。
而這些問題,我們應(yīng)該用系統(tǒng)思維來解決,你可能會在這里有好奇,為什么要用它呀?
為什么要用系統(tǒng)思維來解決問題?那接下里,那就到了我們的第二部分,我簡述下為什么要用系統(tǒng)思維來解決?
這里一個關(guān)鍵,系統(tǒng)內(nèi)的問題不能在系統(tǒng)內(nèi)被解決。我用個例子來說明下。
比如說,我們經(jīng)常會遇到,跟客戶的對接當(dāng)中,經(jīng)常被客戶吐槽,你們創(chuàng)意不好,balabala。那我們也有埋怨過,說客戶根本不懂什么是創(chuàng)意,沒有品味,不懂90后等的吐槽。 我們發(fā)現(xiàn),他們都是站在各自的立場去說。
針對剛才的情況,我們在這里簡單劃分成兩個小系統(tǒng)。 總的來說,他們在各自的小系統(tǒng)里面,都是對的,因為是站在各自的立場嘛。但是呢,在較大的系統(tǒng)就會遇到問題。
我們劃分出一個新的系統(tǒng)——S3,把他們放在一起,就會產(chǎn)生問題,就有口水戰(zhàn),有互相吐槽的矛盾。 為什么?因為在互相合作的系統(tǒng)里,他們的觀點是相斥的。那這里問題就大了,在S3這個合作系統(tǒng)里面,兩人的矛盾無法解決,這個時候呢,我們需要找到更大的系統(tǒng),跳出原本產(chǎn)生悖論的系統(tǒng),尋找解決方案。
假設(shè)我們再劃定一個更大的系統(tǒng),基于雙方公司合作的這樣一個大系統(tǒng)。 在這個大系統(tǒng)里面,就能找到解決的方案了。
這里是一些解決方案的示例。我們可以在這個大的系統(tǒng)下面,從元素、關(guān)系和功能的角度區(qū)思考。 比如說元素,我們可以換其他同事來對接客戶; 從關(guān)系的角度可以加入內(nèi)部審核,保證作品輸出質(zhì)量,從客戶的角度來看呢,也可以限定客戶修改次數(shù)為3; 最后是功能的角度,也有不同的解決方式,比如說假定公司目標(biāo)為全力服務(wù)好客戶,那這個時候,無論客戶怎么修改,都是合理的,就如10086的客服,你和她通話,你不掛電話,她是不能主動掛的。那假定公司的原則是講情懷的,有個性的。那這時就很可能取消和客戶的合作,為了堅守自己的創(chuàng)意理念。 看吧,在更大的系統(tǒng)里,從不同的角度上,才有可能解決問題。
就像《系統(tǒng)之美》的作者說,認(rèn)識到系統(tǒng)自身恰恰是問題的根源,才可能得以解決。
如何解決常見的難題那講了這么多,都是理論,我們現(xiàn)實中,怎么能用起來,如何用它來解決我們工作生活上那些難題,這里給大家?guī)渍校?/p>
常見的系統(tǒng)原理說了,那在系統(tǒng)中的關(guān)系表現(xiàn)形式有常見的兩種: 從時間角度來看,它稱為回路;從空間角度來看,稱為層級。 我們先聊聊回路 1、回路
回路很好理解,一看就懂,這里有幾個例子,比如說我們存錢,然后獲得利息,利息呢又能產(chǎn)生復(fù)利,也就是常說的利滾利。 學(xué)習(xí)也是一樣的,不斷學(xué)習(xí),提升了認(rèn)知,然后認(rèn)知提升了又更好地區(qū)理解更難的東西,不斷學(xué),不斷提升。 最后還有早睡早起也是這個道理。所以這些都是不同的回路,回路會產(chǎn)生反饋。這個點非常重要,正因為反饋的存在,才會有回路。那反饋有時候也不一定是好事。
比如說你一天到晚都在忙,越忙越亂,越亂越是忙,導(dǎo)致我們所說的惡性循環(huán)。 另外兩個例子也是同樣的,這是回路都產(chǎn)生了負(fù)反饋的效果。
那這里我們就很容易推斷一個結(jié)論就是: 保持和建立正反饋回路,中斷和轉(zhuǎn)換負(fù)反饋回路。
這里說回開篇時我說的3個問題其中一個,就是老在加班,一天到晚不知道忙什么?那從回路來看的話,這是一個負(fù)反饋回路。工作很忙,加班來做,越做效率越低下,導(dǎo)致不斷的加班。 那其實,根據(jù)上面說的,我們應(yīng)該打斷和建立這個回路。這里是我的解決方法:
以上幾點是個人的一些小心得。你會發(fā)現(xiàn),這樣下去,其實沒什么好加班的。我認(rèn)為準(zhǔn)時下班,跳出系統(tǒng)來說,其實是高效率工作的體現(xiàn)。
另外一個例子,不單單是我經(jīng)歷過,相信大家也感受過,對客戶不爽,合作起來就暢快,看到客戶信息都不想回復(fù),慢慢延伸更多的矛盾,讓你更加不爽。怎么解決? 很簡單,第一,發(fā)現(xiàn)自己原來在這個情緒中,然后馬上調(diào)用ETA脫困4問。
什么是ETA脫困4問,看這4個單詞就夠了,情緒、事件、目標(biāo)、行動。那右邊又是個人的一個實實在在的例子,分享給大家: 有一次在家里,很我女兒在廳里,然后她做了一些事讓我情緒突然爆炸。這個時候如果套用ETA的模型來看,我發(fā)現(xiàn)我在這個情緒中,并且自我評分極高,達(dá)到8分。我就反問自己,為什么呢?因為女兒在沙發(fā)上亂涂亂畫,把東西都扔到地面,一片狼藉。而再進(jìn)一步看看但是其實我本來想做什么的。我當(dāng)時只想靜靜地躺在沙發(fā)上玩手機(jī)。原來,是因為我想做的事情被打攪了,同時感覺女兒增添給我很多收拾的工作。那我就反思,原來我有不對的,沒有很好去陪伴和引導(dǎo)她,所以,最后,我還是靜下心來收拾,然后跟她說不要亂扔?xùn)|西,雖然,她完全不理睬~
2、層級 再看看另外一個系統(tǒng)類型——層級。 這個也非常好理解。
記住兩個東西即可。 分別是上層決定下層和下層無解,向上求解,我們來看一些例子的說明
這里想提問一下,假設(shè)有個人想去河對岸,你會怎么幫ta?
這里我會嵌套黃金思維圈,簡單說就是問Why-Wow-What的過程。 在回答上面那個問題時,其實就是先問一句,他過河想干什么呢?如果是想過去看電影,那會怎么幫忙?租船?找橋? 那如果是想給對面的某人捎個信,嗯,那做法就完全不同了,可以飛鴿傳書,是吧,也可以用微信發(fā)信息。你看,當(dāng)你問清楚why時,知道了目的,自然問題就有完全不同的答案。
還有另外的例子,這是開篇時候提的問題,為什么有時候我會這樣,聊天打字很順暢,寫起東西就憋不出來?不知道大家有沒這樣的體驗。
這里我嵌套的寫作的層級關(guān)系。寫作的層級是什么,分別是話題-框架-段落-句子。當(dāng)你在某個層級無解時,馬上跳出來,往上一層走。這里是我本次分享的寫作思路,供參考,我圍繞的話題是“系統(tǒng)思考”,然后我的框架應(yīng)該大家都看得出啦,先講what,再講why,最后講how。每個小部分都先說定義或者原理,然后給出例子和應(yīng)用。也嘗試用簡單的大白話和自身案例來介紹。
最后,再分享一個非常實用的層級關(guān)系,叫做SCQS模型??梢郧短自谌粘7治龉ぷ髦?,他們分別是現(xiàn)狀、沖突、問題和解決方案。 這也是我日常洞察分析的重要工具。相信字面上都非常好理解,那我們直接用之前SKII的案例來說,我們都知道SKII一直都在打“改寫命運”對吧。在這個大的理念下,做了非常多的案例,像最近的這個#別讓時間捆綁你的人生#。我們嘗試下用這個模型去分析,看看它是怎么發(fā)展而來的?這就留給大家的小問題啦!
以上就是全部內(nèi)容,這里再稍微小結(jié)一下,我先講了What,介紹了什么是系統(tǒng),系統(tǒng)由元素、關(guān)系、功能組成。我也介紹了為什么要用系統(tǒng)思維來解題,因為在系統(tǒng)內(nèi)問題不能被解決。然后在HOW層面,說了回路和層級兩個常見的系統(tǒng)表現(xiàn)形式。還有最后有幾個日常工作非常實用的模型,ETA4問、WHW黃金圈法則、寫作的層級以及SCQS模型。 參考資料
然后這是參考的書目,主要的是古典老師的《躍遷》一書,其實今天我所說的大部分內(nèi)容,都是來自這本書的第四章,強烈推薦大家看看。另外是一本講系統(tǒng)原理的,叫做《系統(tǒng)之美》。
最后,你如果買了書,還想有更深入去理解的方式來學(xué)習(xí)。建議大家可以像我一樣,參加永澄老師的領(lǐng)讀活動。 永澄老師是中信出版社的官方領(lǐng)讀人,中信史上第一個。別的不說,就看我們之間的對話,就能知道為什么需要跟他學(xué)? 當(dāng)他在群里放出了一些課件,我就驚呼“感覺永澄老師在書籍上二次創(chuàng)作”,然后他直接打了一個“錯”字給我,再說到,他是跳離了書中的系統(tǒng)! 你看嘛,我們在學(xué)系統(tǒng)思維時,他已經(jīng)跳出了系統(tǒng)在思考,用這樣的高度來帶,能學(xué)不好嗎?
最后給大家念這樣一句話,是查理芒格曾經(jīng)說的,他是巴菲特的合伙人,在《窮查理寶典》一書中他說到:“每一次不幸都是良好表現(xiàn)的機(jī)會,每一次不幸都是學(xué)東西的機(jī)會,你的任務(wù)就是不要在自憐中淹沒,而是以建設(shè)性的方式充分利用可怕的打擊?!?/p>
|
|
|