在考慮藏品利用的同時，需要考慮文物的安全及耐久保存。合適的環(huán)境條件，選購合適的文物柜架，選擇無酸耐久保存包裝材料及產(chǎn)品，尤為重要。

文物庫房應(yīng)確保清潔，通風和合適的照明，必須對溫度、相對濕度、空氣質(zhì)量等進行監(jiān)測。防火系統(tǒng)，安防系統(tǒng)完備。庫房的照明在確保工作人員順利操作的同時，不會損害藏品。

1小型藏品最好存放于儲存架或儲存柜的抽屜中，粉末涂層的柜架是很好的選擇，陽極氧化鋁的柜架也非常適合。一般不推薦使用木質(zhì)柜架，因為木質(zhì)柜架通常會揮發(fā)有害氣體，一方面是木質(zhì)自身老化發(fā)出的酸性氣體，另一方面是木質(zhì)產(chǎn)品粘合劑發(fā)出的甲醛。這些揮發(fā)性的氣體對文物及庫房工作人員都極為不利。

2所有的柜架應(yīng)該鋪上無酸緩沖材料，防止藏品之間互相摩擦或藏品與柜架之間的摩擦，無酸聚乙烯耐久保存泡沫是很好的緩沖材料，對于開放式的柜架需要加上防塵防光罩，內(nèi)襯黑色聚乙烯纖維的薄棉布是防塵防光罩的理想選擇。

3對于不屬于博物館藏品的辦公文件，出版物。應(yīng)該在庫房之外的安全和方便的地方保存。

4地圖等紙質(zhì)藏品，報紙以及一些小尺寸的文物最好放在較淺的抽屜中平放保存。采用無酸紙隔層保護。

5照片和紙質(zhì)藏品可以先放入邁拉（博物館級耐久保存薄膜）封套、或放入無酸保護夾或無酸文件袋之后，再放入抽屜中。注意不要在一個抽屜中放入太多藏品，因為這些藏品之間會互相擠壓，摩擦。

6完好狀態(tài)的服裝最好選用有無酸肩墊保護的衣架懸掛在儲存柜中，已經(jīng)破損、比較脆弱的服裝藏品，最好單獨存放于淺口的無酸織物保存盒中保存。這種方法容易管理，也容易添加標簽進行標注，同時也可以減少衣物之間的相互擠壓和摩擦。

7所有的保存盒，文物，柜架以及監(jiān)測設(shè)備，應(yīng)該離地面有一定的距離，所有的藏品應(yīng)該高于庫房地面，最少達6英寸（15厘米）。

8所有與文物接觸的材料必須具備耐久保存品質(zhì)（archival quality），重要藏品需選用博物館級材料及產(chǎn)品。