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公司員工很多,需要對(duì)照工資表逐一發(fā)放工資。發(fā)放的時(shí)候,容易看錯(cuò)行。涉及到money,格外謹(jǐn)慎。我們可以用Excel中的條件格式來防止串行。 先看看最終的效果,當(dāng)在Q列(核對(duì)列)輸入“已發(fā)”,整行數(shù)據(jù)顯示藍(lán)色。輸入其他內(nèi)容,則不變色。
下面一起看看,如何實(shí)現(xiàn)。 第一步,單擊Q4單元格,執(zhí)行開始——條件格式——新建規(guī)則?!耙?guī)則類型”選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,“為符合此公式的值設(shè)置格式”框中輸入:=$Q4="已發(fā)"。
第二步,點(diǎn)擊“格式”,彈出的“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,選擇藍(lán)色,確定。
第三步,再次執(zhí)行“開始——條件格式——管理規(guī)則”,將我們上面設(shè)置的條件格式應(yīng)用于整張工資表行區(qū)域,比如:=$B$4:$Q$11,點(diǎn)擊“應(yīng)用”,確定完成設(shè)置。
第四步,檢驗(yàn)效果。 我們?cè)赒列,單元格輸入“已發(fā)”或者其他文字,檢驗(yàn)條件格式設(shè)置是否正確。 最后,小雅再用動(dòng)畫形式給大家過一遍完整操作步驟。
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