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二、Excel操作實(shí)例（以工資表為例） 打開Excel新建一張工作表。 （一）輸入欄目名稱和原始數(shù)據(jù) 1、活動(dòng)單元格直接輸入 首先不管工作表的標(biāo)題、日期等附加信息和表格線，直接在第一行的活動(dòng)單元格中輸入欄目名稱：職工編號(hào)、姓名等，在單元格中輸入原始數(shù)據(jù)，也可以在激活單元格后，直接在編輯欄輸入。   表中的合計(jì)空著，最后輸入公式，讓電腦按公式計(jì)算。 2、在單元格中折行輸入： 要使職工編號(hào)變成2行，就要在一個(gè)單元格中輸入2行，可以按住Alt鍵的同時(shí)點(diǎn)擊回車鍵就可折行輸入第二行字了；如果直接點(diǎn)擊回車，它會(huì)自動(dòng)激活下一個(gè)單元格。 3、Excel的自動(dòng)填充功能 在Excel電子表中，有時(shí)要輸入很多有規(guī)律的數(shù)據(jù)，比如職工編號(hào)1－15,或者是2、4、6、8、10等，可以使用Excel的自動(dòng)填充功能來快速輸入，而不用一個(gè)一個(gè)地輸入。自動(dòng)填充功能是Excel的一大特色。 Excel中的“填充柄”就是活動(dòng)單元格右下方的黑色方塊，你可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)它進(jìn)行自動(dòng)填充。 如果在你的Excel工作表中沒有顯示填充柄，可以點(diǎn)擊“工具/選項(xiàng)”命令，在彈出的窗口中點(diǎn)擊顯示“編輯”對(duì)話框，選擇“單元格拖放功能”和“顯示粘貼選項(xiàng)按紐“（如圖）。  ?。?）輸入1－10 在單元格職工編號(hào)列中輸入“1”,將鼠標(biāo)指向填充柄，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的十字，按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，它會(huì)在右邊自動(dòng)顯示出連貫的數(shù)據(jù)，到出現(xiàn)10時(shí)松開鼠標(biāo)，就自動(dòng)在這一列各行中輸入了2－10的數(shù)據(jù)，而不用一個(gè)一個(gè)地輸入了。 （2）輸入日期 在單元格中輸入“1月1日”，按上面的方法拖動(dòng)填充柄，到需要的位置松開鼠標(biāo)，填充的是1月2日到1月7日（這是默認(rèn)的以序列方式填充）  如果在彈出的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”菜單中選擇“以月填充”， 就會(huì)看到填充的是“2月1日、3月1日……”  （3）輸入等比數(shù)列 如要輸入2、4、6、8等有規(guī)律的數(shù)據(jù)，一種方法是輸入2后，執(zhí)行“編輯/填充/序列…”命令，出現(xiàn)序列對(duì)話框 在序列對(duì)話框中設(shè)置“序列產(chǎn)生在”為“列”，“類型”為“等比序列”，“步長值”為“2”,單擊“確定”就輸入了對(duì)應(yīng)的等比序列數(shù)值了。 方法二是先在兩行中輸入2和4，然后選定2和4這兩行，拖動(dòng)黑色十字形，就能輸入成功了。 （4）單元格的復(fù)制 順便說一下，如果在彈出的“自動(dòng)填充選項(xiàng)”菜單中選擇“復(fù)制單元格”，出現(xiàn)的就是單元格的粘貼結(jié)果，輸入各行的數(shù)值是一樣的。 復(fù)制單元格方法二： 如果在活動(dòng)單元格中輸入星期一，單元格復(fù)制后不是從右下角“＋”形處拖動(dòng)，而是在空心十字形（下面左圖）時(shí)拖動(dòng)后右鍵粘貼，就會(huì)在所有選定的單元格中全部粘貼上星期一。 如果在出現(xiàn)雙箭頭時(shí)拖動(dòng)，就是移動(dòng)單元格了； （5）自定義填充功能 Excel還提供了自定義填充功能，我們可以根據(jù)自己的需要來自定義填充內(nèi)容。 執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義序列”，出現(xiàn)“自定義序列”界面 在“輸入序列”編輯框中輸入新的序列，單擊“添加”按鈕，“確定”就生成了你的自定義序列。 |
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