 主角就是它了?某券商掛牌業(yè)務（具體是什么業(yè)務不重要），完成文件蓋章時要經(jīng)過23個環(huán)節(jié)，包括線下5個、線上18個。 接著再獻上具體環(huán)節(jié)，可能更讓你深有體會。
這么多環(huán)節(jié)，需要多長時間才能在文件上蓋章呢？走完流程估計黃花菜都涼了... 不管怎樣，職場辦公，講究效率，我們來算算。 極端理想狀況下，1個工作日。 想象一下：某券商員工一大早將表填好發(fā)給客戶，然后客戶那邊火速走完其用印流程；券商某員工火速起草用印申請文件，然后順利找到團隊負責人、項目負責人、部門分管副總逐個簽字；然后火速將用印申請文件掃描并火速起草OA公文、上傳用印申請文件及經(jīng)過客戶蓋章的用印文件掃描件，火速提交至下一步；然后后續(xù)的每一個環(huán)節(jié)都火速執(zhí)行。（朋友說，總之，就是要人品夠好） 對了，別忘了，中間客戶還要將經(jīng)過其公司蓋章的原件火速送給券商，或者券商派人親自去取一趟。不過如果客戶在異地，那就只能“打飛的”了（而且飛機需要是上午起飛的哦，不能晚點。嗯，還是得人品好）。 如果出現(xiàn)了不那么理想的狀況呢？比如簽字的領(lǐng)導海外出差了、碰上龜速快遞等，那就需要兩三天，也可能一周或者更久… 只是為了在一張紙上蓋個戳啊，花了幾天時間，往往還搞得著急上火挨批挨罵的，心累… 所以，蓋公司公章這件事情能不能減少一些環(huán)節(jié)？ 從勞神費力到吐槽詬病，你司蓋章流程是不是該刪刪了呢。“唯快不破”是企業(yè)克敵制勝的法寶，效率對于大型企業(yè)是永恒的命題，如何做到高效管理，這值得管理者認真探究。限于小編的經(jīng)驗及能力，不敢妄下建議，如何優(yōu)化還得各企業(yè)對癥下藥。 但是，把簽字蓋章搬到線上，通過電子簽章、電子合同的方式可以大大提高效率，省去不少麻煩。 為何？ 實際上比較費時麻煩的都在線下流程：打印文件、填寫表格、寄收快遞或者去客戶那里取原件… 內(nèi)部簽字蓋章走線上OA，外部簽字蓋章是不是可以同樣走線上呢？ 當然可以。 |
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