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excel每一條數(shù)據(jù) 生成成一個(gè)word模板,(模板里面的字段需要?jiǎng)討B(tài)的綁定excel屬性)

 WindySky 2017-08-16

一直以來(lái)都關(guān)注的是自己的程序,前兩天被行政部的同事調(diào)去幫忙,突然遇到很多問(wèn)題(Excel,word,圖片的操作)

 

首先向?qū)懗绦蛞粯拥乃悸?,擺需求:

 

需求一:

一個(gè)excel的每一行都是一條記錄(例如:人員信息),有一個(gè)word文檔,里面是表格(算是模板),現(xiàn)在需要將excel的每一條記錄,按照word的模板生成每一個(gè)word

解決方案:

1>傳統(tǒng)的手動(dòng)的將excel的每一條數(shù)據(jù)填入word模板,然后另存為一個(gè)word。循環(huán)excel的總行數(shù)次(以前行政人員是這樣做的)

     這次看到excel的366條數(shù)據(jù),仔細(xì)琢磨了一下,如果一個(gè)人,保證不出錯(cuò),始終保證不疲憊的情況,保守的算,制作一個(gè)word 1分鐘,那么總共需要366分鐘,6個(gè)小時(shí)。龐大  的一個(gè)數(shù)量,想著這瘋了,加上我總共才有兩個(gè)人,做到啥時(shí)候去。由于前天突然接觸到Access數(shù)據(jù)庫(kù),突然想到將excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到access數(shù)據(jù)庫(kù),于是下一個(gè)解決方案出現(xiàn)了

 

2>將excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù),運(yùn)用Access數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)出的功能,動(dòng)態(tài)的將excel的字段,綁定到word模板中。

    這樣從導(dǎo)入excel到導(dǎo)出word,花了不到十分鐘的時(shí)間。

     這樣每一條excel的數(shù)據(jù)就生成了我們的word的每一頁(yè)

    截圖就懂:

     接下來(lái),網(wǎng)上搜了一下,如何將word的每一頁(yè)生成一個(gè)word,呵呵,參照他們的宏命令,成功的將word的每一頁(yè)變成 另外的word(算了一下時(shí)間,word宏命令,每半秒生成一個(gè)word,188秒,3分鐘左右的時(shí)間,就大功告成)

    步驟如下:

   

如何把一個(gè)word多頁(yè)文檔拆分為單頁(yè)或多頁(yè)

1、在Word里面打開(kāi)那個(gè)需要分割的文檔(假設(shè)它的文件名叫做“原始文檔.doc”);

2、鍵入ALT+F11打開(kāi)VBA編輯器,選擇菜單“插入-模塊”;

3、粘貼下面的代碼:

             Option Explicit

             Sub SplitPagesAsDocuments()

             Dim oSrcDoc As Document, oNewDoc As Document

             Dim strSrcName As String, strNewName As String

             Dim oRange As Range

             Dim nIndex As Integer

         Dim fso As Object

 

   Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

   Set oSrcDoc = ActiveDocument

   Set oRange = oSrcDoc.Content

   oRange.Collapse wdCollapseStart

   oRange.Select

   For nIndex = 1 ToActiveDocument.Content.Information(wdNumberOfPagesInDocument)

       oSrcDoc.Bookmarks("\page").Range.Copy

       oSrcDoc.Windows(1).Activate

       Application.Browser.Target = wdBrowsePage

       Application.Browser.Next

      

       strSrcName = oSrcDoc.FullName

       strNewName = fso.BuildPath(fso.GetParentFolderName(strSrcName), _

                    fso.GetBaseName(strSrcName) & "_" & nIndex &"." & fso.GetExtensionName(strSrcName))

       Set oNewDoc = Documents.Add

       Selection.Paste

       oNewDoc.SaveAs strNewName

       oNewDoc.Close False

   Next

   Set oNewDoc = Nothing

   Set oRange = Nothing

   Set oSrcDoc = Nothing

   Set fso = Nothing

   MsgBox "結(jié)束!"

End Sub

4、鍵入F5運(yùn)行,看到“完成!”結(jié)束。

 

 

  

 

 

   

 

 

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