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9個Excel小技巧,幫你大幅提高工作效率~

 昵稱17703713 2017-08-08


Hi,我是秋小葉~


函數(shù)公式雖然厲害,可是對于普通用戶來說,Excel 中用得最多的,是一些不起眼的小技巧。
如果你能熟練掌握他們,效率何止提高百倍。更重要的是,熟練操控表格,會讓你有一種駕馭 Excel 的爽快感。

今天工程師軟妹子朱莉給大家分享 10 個簡單實用的 Excel 小技巧,超級實用。



快速隱藏 / 取消隱藏列


通常我們隱藏列的做法是選中列 - 點擊鼠標(biāo)右鍵選【隱藏】,取消隱藏時同理。


快速隱藏:

選中需要隱藏的列,向左拖動一段距離,就能隱藏啦~

如果沒隱藏成功,只是調(diào)整了選中列的列寬,說明你向左拖動的距離還不夠,多拖動一些,沒關(guān)系!



快速取消隱藏:

取消隱藏時,選中包含的列,然后在中間雙擊,隱藏的列瞬間恢復(fù)(注意,隱藏的空列不能雙擊恢復(fù)哦)!


當(dāng)然,這個方法對行也是有用的!快速隱藏行只需要將向左的拖動改為向上即可。




多單元格批量輸入相同的內(nèi)容


如果我們要在很多單元格輸入相同的內(nèi)容,不需要再一個個輸入,或者先輸入一個再復(fù)制啦。


快速方法是,將想要輸入內(nèi)容的單元格一起選中,然后在編輯欄中輸入你想要的內(nèi)容,最后,按下【Ctrl+Enter】來結(jié)束輸入。


小提示:不連續(xù)的單元格,可以按住【Ctrl】來點選。




選擇大量連續(xù)單元格


大家在處理數(shù)據(jù)時,有沒有遇到這樣一種情況:數(shù)據(jù)的行或者列很多,點著鼠標(biāo)一直拖動需要很久。中間一不小心一撒手,就白拖了半天。


現(xiàn)在,你可以選擇使用【Ctrl+Shift+方向鍵】,來實現(xiàn)快速選中連續(xù)的單元格。


方向鍵具體用哪個,取決于你要朝哪個方向選數(shù)據(jù)。


下面這個圖中使用的是【Ctrl+Shift+↓



向右選擇的時候,使用【Ctrl+Shift+→】



單元格內(nèi)換行


單元格內(nèi)換行,記住快捷鍵【Alt+Enter】。




快速向下填充


單個單元格向下填充,你最熟悉的方法肯定是拖著右下角的黑色十字手柄,一直往下。


現(xiàn)在,你可以使用【Ctrl+D】,就能將上一個單元格的內(nèi)容向下填充。


搭配前面學(xué)到的【Ctrl+Shift+↑】快速選定區(qū)域,快速填充沒問題啦!



快速選擇工作表


有些復(fù)雜的 Excel 工作簿包含多個工作表,超過屏幕顯示范圍時,只點左或者右箭頭,一個個挨著找。


快速找表法:

在圖中所示的右箭頭上,單擊右鍵,就會出現(xiàn)所有工作表的清單,這時候就可以直接選擇,然后點【確定就行啦。



文本型的數(shù)字轉(zhuǎn)換為常規(guī)型


許多公司的 ERP 等系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)字經(jīng)常是文本型的,為了便于運算,我們需要將它轉(zhuǎn)換成常規(guī)或數(shù)值型。


方法 1:選中要轉(zhuǎn)變的數(shù)字后,點擊旁邊的感嘆號,選擇【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】,快速搞定!



方法 2:給這些數(shù)同時乘 1(或者加 0)。這也是速度更快的一種方法,尤其是數(shù)據(jù)量大的時候尤其明顯。


乘 1 法:先提前在一個單元格中輸入 1,復(fù)制這個單元格,再選中要轉(zhuǎn)換的單元格,右鍵單擊【選擇性粘貼—乘】。


加 0 法:先提前在一個單元格中輸入 0,復(fù)制這個單元格再選中要轉(zhuǎn)換的【單元格】—【右鍵單擊】—【選擇性粘貼】—【加】。



重復(fù)上一步操作


【F4】是一個一個非常好用的快捷鍵,它能實現(xiàn)重復(fù)上一步操作!


如果上一步你在一個單元格下插入空格,按【F4】就會繼續(xù)插入空格;

如果上一步設(shè)置某單元字體顏色,在別的單元格按【F4】也會設(shè)置相同的格式出來。



自適應(yīng)調(diào)整列寬


當(dāng)單元格中的字符串比較長的時候,會出現(xiàn)不能完全顯示的情況,如果想讓列寬變得正好能顯示出所有字符,有一個快速的方法。


快速方法:

選中要調(diào)整列寬的列,將光標(biāo)移到列與列之間,變成下面狀態(tài)時,雙擊鼠標(biāo)左鍵,列寬就變成剛剛好的了~


今日互動


你在工作中發(fā)現(xiàn)有哪些看似不起眼,卻很好用的小工具、小技巧?

來留言區(qū)一起分享,互相取經(jīng)吧~

作者:朱莉,一位 Excel 玩得溜的工程師妹子。

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