背景

XX公司是做對(duì)外貿(mào)易的生產(chǎn)企業(yè)，經(jīng)過(guò)了一個(gè)晚上的通宵加班，終于完成了3890箱的貨，準(zhǔn)備裝柜，5小時(shí)后貨車(chē)就要拉到港口?？粗粭０逡粭０宓呢?，老板很滿(mǎn)意地坐在椅子休息。這時(shí)，業(yè)務(wù)經(jīng)理過(guò)來(lái)跟老板說(shuō)：“不好了，客戶(hù)打電話(huà)過(guò)來(lái)說(shuō)有72件的貨標(biāo)簽重復(fù)打了，讓我們?cè)诔鲐浨皫兔φ页鰜?lái)，重新貼上新的條碼?！痹瓉?lái)，每個(gè)外箱上都貼有一張條形碼作為每件產(chǎn)品的唯一標(biāo)識(shí)，條形碼對(duì)應(yīng)的編碼共有16位數(shù)字?，F(xiàn)在貨物都已經(jīng)打好棧板了。

老板問(wèn)你：“怎么辦？”

你如果跟老板說(shuō)：“我也沒(méi)辦法呀?！毕嘈沤裉欤憔蜏?zhǔn)備和這批貨一起離開(kāi)公司了。

解決思路

現(xiàn)在的難題是72張條碼重復(fù)了，要把這72張找出來(lái)，必須翻遍每一件 。多人操作信息沒(méi)辦法實(shí)時(shí)共享，一個(gè)人操作，條碼數(shù)字這么長(zhǎng)，很難記，一個(gè)人一件一件搬，搬到明天也搬不完。所以現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急是收集這3000多件的條碼并且記錄它的位置在哪里。

學(xué)習(xí)了這么多的Excel技巧，大家有什么好的辦法嗎？

其實(shí)要解決這個(gè)問(wèn)題并不難，知識(shí)點(diǎn)大家也都學(xué)習(xí)過(guò)，不信？請(qǐng)看下面的操作：

1、信息收集可以采用掃描槍掃描條碼，進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。

2、采集時(shí)還要記錄每個(gè)編號(hào)所在的位置，相當(dāng)于標(biāo)注3000多個(gè)位置。能否考慮邊掃描邊識(shí)別條碼是否重復(fù)了。如果重復(fù)了，當(dāng)場(chǎng)挑出來(lái)處理。

操作步驟

（1）把掃描槍連接筆記本電腦，新建了一個(gè)Excel工作簿，要識(shí)別重復(fù)值，很多人第一印象馬上想到：條件格式里的重復(fù)值和使用Countif統(tǒng)計(jì)重復(fù)值。設(shè)定好模板好就開(kāi)始準(zhǔn)備工作了。

（2）掃描第二件貨物，表格里就出現(xiàn)了條件格式中的重復(fù)值標(biāo)識(shí)和Countif數(shù)量顯示2了，運(yùn)氣太好了，才第一件就找到1件重復(fù)號(hào)了。再仔細(xì)一核對(duì)，不對(duì)呀。這兩件的編碼是不一樣的，為什么兩個(gè)方法都誤判斷了？哪里出問(wèn)題了呢？

大家有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，在Excel表格中輸入數(shù)字，超過(guò)15位的數(shù)字全部變成0。這時(shí)要讓它顯示實(shí)際的數(shù)字，必須先把單元格格式轉(zhuǎn)化為文本格式。

這是因?yàn)镋xcel的表格精度只有15位數(shù)字，超過(guò)了只能用0來(lái)占位。我們雖然把格式已經(jīng)設(shè)置成文本格式，顯示也正常的，但是使用條件格式的重復(fù)值和Countif統(tǒng)計(jì)時(shí)，計(jì)算機(jī)還是依舊把單元格中的數(shù)字串當(dāng)作數(shù)值處理，所以前面15位一樣，就認(rèn)為是同一個(gè)數(shù)字串。

這時(shí)，我們可以使用其他手段來(lái)把單元格內(nèi)容強(qiáng)制轉(zhuǎn)換成文本。比如：采用漢字+數(shù)字。如下圖所示。

（3）通過(guò)這樣的方法，每掃完一件不重復(fù)的就重新疊棧板，4個(gè)小時(shí)后，72件產(chǎn)重復(fù)的貨全部找到，并且處理后全部裝柜，貨車(chē)準(zhǔn)時(shí)地將貨柜送往港口。