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律師界迎來的“共享律所”是怎樣一種辦公模式?

 江中鳥6933 2017-07-30

 

“‘讓提供服務的人首先得到最好的服務’是正策堅持的理念。飛島不完全是共享辦公,而是正策給律界一個極具誠意的禮物?!w島’屬于公益性質,秉承開放、自由的精神,為律師無償提供服務。”上海正策律師事務所戰(zhàn)略發(fā)展總監(jiān)張大超這樣告訴律新社。

 

律新社了解到,“飛島”剛剛正式對外推出,許多律界同仁已經(jīng)通過電話、網(wǎng)絡等方式前來咨詢,而且已經(jīng)有不少律師已經(jīng)前來實地參觀了。

 



上海正策律師事務所

 

“飛島”的建立源自“共享辦公”的理念?!肮蚕磙k公”這一理念興起于美國硅谷,但直到最近幾年,這種形式才開始在中國一線城市逐漸出現(xiàn)。

 

在律界,共享辦公這一形式仍是新穎的。此次正策“飛島”的建立算是真正在律界進一步推廣了共享辦公的理念。

 

眾所周知,傳統(tǒng)的律師辦公場所是律師所在的律師事務所,很多律師事務所受自身規(guī)模的局限,在硬件、軟件、團隊、專業(yè)、資源等方面都不占優(yōu)勢,律師在業(yè)務發(fā)展方面亟需綜合的后臺支持服務,共享辦公恰好為律師和律所提供了這樣的服務。

 

“飛島”辦公區(qū)

 

當被問到對于未來律師共享辦公空間的前景有什么看法時,張大超表示:“共享辦公其實是傳統(tǒng)律所組織模式的一種傳承及發(fā)揚,傳統(tǒng)律所收取房間費、座位費本就是一種獨立核算的共享模式,如今插上了互聯(lián)網(wǎng)的翅膀,讓共享辦公更加的便利。而共享辦公未來可以有更大的外延,這點上,正策也在嘗試和實踐著。

 

“目前,我們律所的工位、會議室就是通過共享辦公來運營管理的,所有律師均在正策云律師辦公系統(tǒng)上預約工位,讓辦公工位使用效率最大化。共享是一種趨勢,可以降低成本,增進連接,加強交流,促進合作,也一定會有更多更大的發(fā)展?!睆埓蟪f。

 

“飛島”貴賓室

 

  聯(lián)合辦公,共享知識  

 

在律界,共享辦公形式其實早有雛形。

 

律師界“共創(chuàng)空間”的模式一直在探索中進行。2016年9月1日,北京首家聯(lián)合律師樓建立,核心特點是入駐的律師事務所法律形式不改變,遷入聯(lián)合律師樓辦公,分攤、降低辦公成本和管理成本。聯(lián)合律師樓的主要優(yōu)勢在于在保留了律所自主權的同時,又為律所發(fā)展提供了充分的合作資源。

 

律新社在去年就了解到,聯(lián)合律師樓的創(chuàng)意來源于一份政協(xié)委員提案。


2016年,北京市嘉安律師事務所主任鄭愛利律師作為豐臺區(qū)政協(xié)委員提出要打造中小型律所的“孵化器”。她認為,豐臺區(qū)現(xiàn)有人口230萬人,僅有1000多位律師,100多家律所,其中有80家是個人所,律所形式單一。豐臺律師單兵作戰(zhàn),沒有聚合力,業(yè)務低端,與主城區(qū)內律所存在一定差距,不符合豐臺區(qū)發(fā)展模式。

 

聯(lián)合律師樓

 

鄭愛利律師的這一建議得到了區(qū)政府的支持,取得豐臺區(qū)司法局批文后,在鄭愛利律師的牽頭下,北京市嘉安律師事務所開始著力打造北京市首個中小型律所“孵化器”,并購買了豐臺區(qū)萬豐路西局欣園3號樓作為自有產(chǎn)權,將之命名為“聯(lián)合律師樓”,該樓面向全國律所“開放”。搬進聯(lián)合律師樓之后,各個律所坐在一起,形成業(yè)務交流,克服了個人律所單兵作戰(zhàn)的弊端,促進了律師間的業(yè)務交流和合作。

 

聯(lián)合律師樓并不是免費共享的。一方面積約12平米的律師的單獨辦公室以“套餐價”出租,可享受到“全包”服務,會議室可無償使用,物業(yè)、停車免費等。

 

在有償?shù)那疤嵯?,?lián)合律師樓其實共享的是律師間的業(yè)務交流,這種交流更體現(xiàn)在知識方面。


中小律所在律師的資源整合、知識共享方面往往缺乏交流,由于所內律師有限,很難形成良好的合作氛圍,跨所合作則面臨互相了解不足、缺乏信任的困境,聯(lián)合辦公樓可以解決律師互不了解的問題,通過共享辦公工位,增加律師之間接觸的機會,提高信任關系。

 

聯(lián)合律師樓內部

 

聯(lián)合律師樓仍在不斷發(fā)展前進。今年5月,聯(lián)合律師樓針對具體業(yè)務,由北京市中友律師事務所組織了勞動法專業(yè)培訓,據(jù)了解,聯(lián)合律師樓現(xiàn)在已經(jīng)成為北京法律培訓新基地。6月,聯(lián)合律師樓又承辦了第七屆豐臺區(qū)司法行政開放日活動。

 

在北京聯(lián)合律師樓之后,2016年11月,上海首家法律服務行業(yè)的“眾創(chuàng)空間”——上海百事通法律科技共創(chuàng)空間也成立了。與聯(lián)合律師樓一樣,百事通法律科技共創(chuàng)空間也不是免費的,在申請加入后可統(tǒng)一為入駐單位提供統(tǒng)一注冊地址和相關服務,但百事通面向的人群更廣,提供的范圍也更加廣泛,致力于為泛法律服務行業(yè)(法律培訓、法律大數(shù)據(jù)、法律技術、律師或律所等)從業(yè)者或創(chuàng)業(yè)者打造一個法律服務職業(yè)共同體生態(tài)圈,主要以提供辦公、社交空間、創(chuàng)業(yè)指導為主要服務等,作為鏈接法律人輸入和輸出的連接點。

 

“律派巨匠”上海接待中心

 

 邦聯(lián)團結,共享品牌 

 

2016年9月10日,“律派巨匠”律師機構在上海五角場金島大廈七層“傳思律閣”模擬法庭成立,當時律新社在現(xiàn)場全程見證了“律派巨匠”的成立過程。據(jù)了解,“律派巨匠律師機構”是一家以中、小專業(yè)化律所為合作主體的邦聯(lián)式律師機構。

 

參加律派巨匠律師機構在不改變原有事務所的名稱和原有事務所的內部管理體制的前提下,能在“律派巨匠律師機構”這個邦聯(lián)式合作機構內獲得資金、業(yè)務開發(fā)、業(yè)務合作、培訓、事務所綜合行政服務等方面的服務。

 

“律派巨匠”的優(yōu)勢在于,一方面,它為律所和律師提供共享空間和律所行政和后臺綜合服務,以減輕律所管理壓力和管理成本,提高工作效率。另一方面,“律派巨匠”將律師會員組織為數(shù)十個業(yè)務專業(yè)小組,進行內部學習和培訓,提高業(yè)務水平。同時吸納企業(yè)會員加入律派巨匠,開展常年顧問業(yè)務。為企業(yè)提供多專業(yè),跨區(qū)域,便捷便宜的專業(yè)化服務。

 

瀛和律師機構

 

“律派巨匠”的發(fā)展理念與早期的瀛和律師機構具有相似之處。瀛和律師機構誕生于2013年12月12日,是國內首家誕生的互聯(lián)網(wǎng)基因律師機構,機構以互聯(lián)網(wǎng)精神和技術,提供信息化、規(guī)模化、專業(yè)化、品牌化、國際化專業(yè)法律服務。瀛和律師機構嘗試用互聯(lián)網(wǎng)重塑法律這個傳統(tǒng)的行業(yè),將律所進行整合,用公司制的方式改造律所運營生態(tài)。

 

瀛和律師機構致力于以“聯(lián)邦”理念做大律所,據(jù)了解,瀛和在業(yè)內首推雙品牌并軌戰(zhàn)略,為客戶提供線上線下標準化法律服務。加入瀛和律師機構的律師事務所更看重的是瀛和的品牌價值,據(jù)悉,瀛和機構已經(jīng)整合的國內66家律所,均是以“瀛”字打頭。

 


不管是開放、聯(lián)盟、聯(lián)邦還是共享,律師辦公形式的變化說明在互聯(lián)網(wǎng)時代傳統(tǒng)的律所辦公模式已經(jīng)跟難適應時代發(fā)展的步伐了。聯(lián)合、共享辦公在提供了高標準的辦公和會客條件之余,更重要的是其為律師們提供了資源整合、知識共享、獨立與共享融合辦公的條件。

 

未來,共享辦公形式在律界能否得到大規(guī)模復制推廣?是否會有新型辦公形式超越共享辦公形式?律新社將持續(xù)觀察,和大家共同見證。

來源:律新社,轉自:桂客留言

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