1.報(bào)銷(xiāo)時(shí)是否一定要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人審批？

是。財(cái)務(wù)處以經(jīng)費(fèi)卡形式管理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人簽字確認(rèn)方可支出，不可由其他人代為審批。

2.特殊情況下，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人口頭授權(quán)，是否可以代簽？

不可以。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字是經(jīng)費(fèi)支出的唯一審批方式，為保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的規(guī)范性和安全性，建議項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取正確的方式進(jìn)行審批授權(quán)。

3.如何進(jìn)行正確的經(jīng)費(fèi)審批授權(quán)？

特殊情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要授權(quán)他人進(jìn)行審批時(shí)，可以先在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“下載中心”的“系統(tǒng)表格”欄目下載《經(jīng)費(fèi)卡簽字授權(quán)申請(qǐng)表》，并規(guī)范填列后，交到財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)信息科（行政樓228室）處理。

溫馨提示：具體可以參照財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“服務(wù)指南”的“其他業(yè)務(wù)”欄目中“經(jīng)費(fèi)卡簽字授權(quán)”的指引辦理。

4.因?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)干部換屆或其他正常人員變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)卡審批人變更的情況，如何更換審批人？

因正常人員變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)審批人更換的情況，可以先在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“下載中心”的“預(yù)算管理”欄目下載《經(jīng)費(fèi)卡更換審批人申請(qǐng)表》，并規(guī)范填列后，按經(jīng)費(fèi)性質(zhì)分類(lèi)交至不同科室處理，預(yù)算經(jīng)費(fèi)交到預(yù)算科（行政樓207室），科研經(jīng)費(fèi)交到科研經(jīng)費(fèi)管理科（行政樓223室），非科研類(lèi)國(guó)庫(kù)經(jīng)費(fèi)交到資金科（行政樓210室）。

溫馨提示：各單位應(yīng)在學(xué)校正式發(fā)文后，及時(shí)辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)更換審批人手續(xù)。正常過(guò)渡期原審批人簽字仍然有效。具體可以參照財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“服務(wù)指南”的“預(yù)算管理”欄目中“經(jīng)費(fèi)卡更換審批人”的指引辦理。

5.連號(hào)發(fā)票的判斷標(biāo)準(zhǔn)是什么？

所有稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票都有發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，不論開(kāi)票時(shí)間，只要是同一單位開(kāi)具的發(fā)票號(hào)碼連續(xù)或是相鄰的發(fā)票均認(rèn)定為連號(hào)發(fā)票。

6.一般情況下，為何連號(hào)發(fā)票不可報(bào)銷(xiāo)？

學(xué)校為了規(guī)范經(jīng)費(fèi)的使用，加強(qiáng)單位的內(nèi)部控制，制定了一系列的管理辦法和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。連號(hào)發(fā)票的不當(dāng)開(kāi)具及拆分報(bào)銷(xiāo)可能規(guī)避現(xiàn)有的管理規(guī)定，削弱財(cái)務(wù)在經(jīng)費(fèi)支出上的審核和監(jiān)督職能，增加單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

7.哪些情況下，連號(hào)發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)？

當(dāng)開(kāi)票金額超過(guò)單張發(fā)票限額時(shí)，可以開(kāi)具連號(hào)發(fā)票并報(bào)銷(xiāo)。如：?jiǎn)螐埌墼嫫胀òl(fā)票最高開(kāi)票金額為999元，若交易金額為1500元時(shí)，則無(wú)法僅開(kāi)具一張發(fā)票，此時(shí)開(kāi)具的連號(hào)發(fā)票可以正常報(bào)銷(xiāo)。其他確實(shí)有必要開(kāi)具連號(hào)發(fā)票的特殊情況，應(yīng)據(jù)實(shí)在《暨南大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明書(shū)》上進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。

8.報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)是否一定要為“暨南大學(xué)”？如果開(kāi)成“暨南大學(xué)xx學(xué)院”應(yīng)該如何處理？

（1）是。根據(jù)《暨南大學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法》（暨財(cái)〔2017〕21號(hào)）的規(guī)定，付款方（或購(gòu)買(mǎi)方）的名稱(chēng)必須為“暨南大學(xué)”。

（2）如果發(fā)票付款方名稱(chēng)開(kāi)成“暨南大學(xué)附屬第一醫(yī)院”、“暨南大學(xué)深圳旅游學(xué)院”、 “暨南大學(xué)華文學(xué)院”等校內(nèi)獨(dú)立核算單位時(shí)，可以將此發(fā)票帶回以上單位報(bào)銷(xiāo)；如果發(fā)票付款方名稱(chēng)開(kāi)成“暨南大學(xué)文學(xué)院”、“暨南大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院”等校內(nèi)非獨(dú)立核算單位時(shí)，需聯(lián)系開(kāi)票方更改發(fā)票抬頭即可報(bào)銷(xiāo)。

9.發(fā)票報(bào)賬期限為多久？如未能及時(shí)在最后截止期前完成報(bào)銷(xiāo)，發(fā)票是否過(guò)期？

（1）一般情況下，所有發(fā)票應(yīng)在開(kāi)具后一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)。特殊情況下，應(yīng)于第二年3月31日（截止日期）前完成報(bào)銷(xiāo)。

（2）發(fā)票超過(guò)截止期限未完成報(bào)銷(xiāo)則判定為過(guò)期。若因出國(guó)訪學(xué)或經(jīng)費(fèi)尚未到賬等特殊情況，無(wú)法在截止期限前完成報(bào)銷(xiāo)，可以據(jù)實(shí)在《暨南大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明書(shū)》進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明，且所有過(guò)期發(fā)票需要一次性完成報(bào)銷(xiāo)。

10.發(fā)票開(kāi)具什么內(nèi)容才能報(bào)銷(xiāo)？

為保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和客觀性，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)情況如實(shí)開(kāi)具，不得要求開(kāi)票方填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。只要與日常教學(xué)科研、行政管理相關(guān)的合理支出均可以報(bào)銷(xiāo)。

11.用于報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)上加蓋的印章有什么特殊規(guī)定？

（1）根據(jù)規(guī)定，稅局監(jiān)制的發(fā)票加蓋與開(kāi)票單位名稱(chēng)一致的“發(fā)票專(zhuān)用章”；

（2）財(cái)政部監(jiān)制的票據(jù)加蓋與開(kāi)票單位名稱(chēng)一致的“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”（含行政事業(yè)單位往來(lái)結(jié)算票據(jù)及中央非稅收入統(tǒng)一票據(jù)等）；

（3）根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》（國(guó)家稅務(wù)總局令第37號(hào)）第二十八條及《稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理辦法（試行）》（國(guó)稅發(fā)〔2004〕153號(hào)）第十一條的規(guī)定，稅局代開(kāi)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，需要收款方加蓋“發(fā)票專(zhuān)用章”；根據(jù)《稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)普通發(fā)票工作的通知》（國(guó)稅函〔2004〕1024號(hào)）第三條第三點(diǎn)的規(guī)定，代開(kāi)普通發(fā)票，必須加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)“代開(kāi)發(fā)票專(zhuān)用章”；

（4）若印章名稱(chēng)與開(kāi)票單位名稱(chēng)不符，則應(yīng)聯(lián)系開(kāi)票單位重開(kāi)發(fā)票。

溫馨提示：報(bào)銷(xiāo)前，請(qǐng)按規(guī)定確認(rèn)發(fā)票是否加蓋正確印章。

12.自2017年7月1日后開(kāi)具增值稅普通發(fā)票是否要填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼？

是。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2017年發(fā)布的第16號(hào)《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》要求，自2017年7月1日起，購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。本公告所稱(chēng)企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。學(xué)校參照此公告執(zhí)行。

溫馨提示：暨南大學(xué)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（稅務(wù)登記證號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼）為1210000045541439X9，具體信息可以在財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“服務(wù)指南”的“票據(jù)稅務(wù)”欄目中“暨南大學(xué)稅號(hào)賬號(hào)”頁(yè)面查詢(xún)使用。 

13.是否單張發(fā)票開(kāi)票金額不能超過(guò)500元？

不是。學(xué)校并無(wú)任何文件規(guī)定單張發(fā)票金額不能超過(guò)500元。報(bào)賬人可以根據(jù)日常教學(xué)科研、行政管理的實(shí)際需要進(jìn)行支出，單張發(fā)票達(dá)到一定金額時(shí)，需附相關(guān)證明材料（如清單、付款憑證、合同等）即可。

14.單張發(fā)票達(dá)到一定金額時(shí)，相關(guān)證明材料有什么具體要求？

具體要求如下：

（1）單張發(fā)票金額≥500元

（2）單張發(fā)票金額≥1000元

（3）單張發(fā)票金額≥10000元

（4）單張發(fā)票金額≥100000元

溫馨提示：合同或協(xié)議中已列明細(xì)內(nèi)容的，不需另外附明細(xì)清單。同一單位同一天開(kāi)具的多張發(fā)票應(yīng)等同于單張發(fā)票，按照累計(jì)金額計(jì)算。

15.如果待報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)不小心遺失，應(yīng)該如何處理？

如果待報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)遺失，應(yīng)請(qǐng)票據(jù)開(kāi)具單位在票據(jù)存根聯(lián)復(fù)印件上加蓋開(kāi)票單位的發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章（印章具體要求參見(jiàn)問(wèn)題11的解答），在《暨南大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明書(shū)》上進(jìn)行說(shuō)明，并承諾不重復(fù)報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)財(cái)務(wù)處審批登記后方可報(bào)銷(xiāo)。

溫馨提示：若增值稅專(zhuān)用發(fā)票發(fā)生遺失，應(yīng)按稅務(wù)局的具體規(guī)定采取刊登“遺失聲明”等措施，不可按上述方式進(jìn)行處理。

16.是否報(bào)銷(xiāo)的所有發(fā)票背面都一定要兩個(gè)人簽字？

是。根據(jù)《暨南大學(xué)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法》（暨財(cái)〔2017〕21號(hào)）的規(guī)定,一般情況下，發(fā)票（或票據(jù)）背面應(yīng)有經(jīng)辦人、審批人（或證明人）兩人的簽字，購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的發(fā)票（或票據(jù)）背面應(yīng)有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、審批人（或證明人）三人的簽字。

溫馨提示：購(gòu)買(mǎi)服務(wù)（如：郵寄費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)等）發(fā)票背面兩人簽字即可，購(gòu)買(mǎi)實(shí)物（如：辦公費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等）發(fā)票背面除經(jīng)辦人、審批人（或證明人）簽字外，還需要增加驗(yàn)收人簽字。

17.開(kāi)具的發(fā)票內(nèi)容含“充值”二字時(shí)是否可以報(bào)銷(xiāo)？

不可以。帶有預(yù)付款性質(zhì)的充值類(lèi)發(fā)票不可以用于報(bào)銷(xiāo)，如移動(dòng)通訊費(fèi)充值、燃油費(fèi)充值等。

18.如何規(guī)范粘貼發(fā)票？

發(fā)票（或票據(jù)）應(yīng)分類(lèi)整理、正面朝上，大紙張發(fā)票齊頭排列，小紙張發(fā)票從左至右、魚(yú)鱗式排列，分類(lèi)粘貼在自備的票據(jù)粘貼單（長(zhǎng)24厘米、寬14厘米）上，票據(jù)粘貼面積不超過(guò)粘貼單大小。

溫馨提示：票據(jù)粘貼單與支出憑單或增值稅發(fā)票大小一致。

19.是否可以使用電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)？

是。電子發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)，經(jīng)辦人必須在發(fā)票背面標(biāo)注“本人承諾此發(fā)票不重復(fù)報(bào)銷(xiāo)”并簽名。

20.異地發(fā)票是如何認(rèn)定的？是否可以報(bào)銷(xiāo)？

異地發(fā)票是指開(kāi)票單位在廣州市以外的發(fā)票。以下兩種情況可以報(bào)銷(xiāo)：

（1）出差期間產(chǎn)生的異地發(fā)票，應(yīng)隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)；

（2）由于網(wǎng)購(gòu)或郵寄產(chǎn)生的異地發(fā)票（包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、一號(hào)店等），需要附網(wǎng)絡(luò)訂單或發(fā)貨清單方可報(bào)銷(xiāo)。

21.網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物報(bào)銷(xiāo)時(shí)，是否一定需要網(wǎng)購(gòu)訂單？

不一定，以下兩種情況必須附網(wǎng)購(gòu)訂單：

（1）所有開(kāi)票單位在異地的發(fā)票（包括大型電商，如京東、當(dāng)當(dāng)、卓越、一號(hào)店等），必須附網(wǎng)購(gòu)訂單；

（2）票面未注明購(gòu)買(mǎi)明細(xì)內(nèi)容且金額在500元（含）以上的廣州市內(nèi)電商開(kāi)具的發(fā)票，必須附網(wǎng)購(gòu)訂單。

溫馨提示：請(qǐng)注意區(qū)分網(wǎng)購(gòu)訂單和支付憑證。

22.什么情況下使用公務(wù)卡結(jié)算？

凡在公務(wù)卡支付范圍且具備刷卡條件的，單筆消費(fèi)在1000元（含）以上的，持卡人應(yīng)使用公務(wù)卡或?qū)D(zhuǎn)賬方式結(jié)算。

23.使用公務(wù)卡結(jié)算費(fèi)用，如已在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)上選擇轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)是否還需附付款憑證？

是。由于網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)不需要勾選公務(wù)卡交易信息，所以在報(bào)銷(xiāo)時(shí)，1000元（含）以上的支出仍然需附付款憑證（如公務(wù)卡刷卡小票或銀行交易記錄）。

24.若因特殊原因，未使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算，是否可以報(bào)銷(xiāo)？

若單筆消費(fèi)在1000元（含）以上的，因特殊原因未使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算，在報(bào)賬時(shí)需據(jù)實(shí)在《暨南大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明書(shū)》上進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明，經(jīng)財(cái)務(wù)處審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

25.開(kāi)票單位與收款單位名稱(chēng)不一致時(shí)，應(yīng)該如何處理？

發(fā)票開(kāi)票單位與付款憑證上顯示的收款單位名稱(chēng)不一致時(shí)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附開(kāi)票單位或收款單位（僅需任意一方）提供的情況說(shuō)明，并加蓋其單位印章。

26.購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)，發(fā)票內(nèi)容開(kāi)成了“商品”、“用品”、“日用品”，應(yīng)該如何報(bào)銷(xiāo)？

在同時(shí)滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件時(shí)，可以報(bào)銷(xiāo)：

（1）需附開(kāi)票單位開(kāi)具的正式購(gòu)物清單；

（2）購(gòu)物清單內(nèi)容是與教學(xué)科研、行政管理等相關(guān)的合理支出。

27.辦公用品（包括墨盒、硒鼓、打印紙等）報(bào)銷(xiāo)有什么特殊規(guī)定？

報(bào)賬人可以根據(jù)教學(xué)科研、行政管理的實(shí)際需要進(jìn)行支出，在保證真實(shí)性和合理性的前提下，單次報(bào)銷(xiāo)辦公用品（包括墨盒、硒鼓、打印紙等）金額在5000元（含）以上時(shí)，需在《暨南大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明書(shū)》上進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)雙簽后方可報(bào)銷(xiāo)。

溫馨提示：請(qǐng)勿拆單報(bào)銷(xiāo)。拆分制單報(bào)銷(xiāo)金額應(yīng)合并計(jì)算。

28.根據(jù)《暨南大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法（試行）》（暨通〔2017〕24號(hào)）的規(guī)定， 使用省國(guó)庫(kù)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)復(fù)印紙、硒鼓粉盒有什么具體要求？

根據(jù)上述管理辦法，使用省國(guó)庫(kù)經(jīng)費(fèi)采購(gòu)復(fù)印紙和硒鼓粉盒的，應(yīng)報(bào)招標(biāo)采購(gòu)中心在廣東省電子政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)采購(gòu)。不論采購(gòu)金額大小，報(bào)銷(xiāo)時(shí)均需提供發(fā)票及政府采購(gòu)合同。

29.根據(jù)《暨南大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法（試行）》（暨通〔2017〕24號(hào)）的規(guī)定，單次采購(gòu)低值易耗品在20萬(wàn)元以上時(shí)報(bào)銷(xiāo)有什么具體要求？

根據(jù)上述管理辦法，單批次采購(gòu)低值易耗品達(dá)到20萬(wàn)元以上的，需要報(bào)招標(biāo)采購(gòu)中心組織招標(biāo)采購(gòu)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)貨單或驗(yàn)收單（送貨人及兩名收貨人簽字）、中標(biāo)通知書(shū)及履約保證金繳款憑證。

30.根據(jù)《暨南大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法（試行）》（暨通〔2017〕24號(hào)）的規(guī)定，使用線上平臺(tái)采購(gòu)低值易耗品報(bào)銷(xiāo)時(shí)有什么具體要求？

根據(jù)上述管理辦法，原則上要求所有低值易耗品通過(guò)線上平臺(tái)采購(gòu)，單次采購(gòu)金額不超過(guò)1萬(wàn)元時(shí)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附發(fā)票及線上平臺(tái)訂購(gòu)清單；單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（含）以上時(shí)，根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)中心《關(guān)于啟用暨南大學(xué)低值易耗品采購(gòu)平臺(tái)的通知》的規(guī)定，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附驗(yàn)貨單（低值易耗品采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)，在系統(tǒng)點(diǎn)擊簽收后進(jìn)入“未付款驗(yàn)貨單”模塊打?。┗蝌?yàn)收單（競(jìng)價(jià)采購(gòu)網(wǎng)采購(gòu)，在系統(tǒng)點(diǎn)擊確認(rèn)收貨后進(jìn)入“我的申購(gòu)”模塊打?。⒉少?gòu)合同和發(fā)票。

溫馨提示：驗(yàn)貨單或驗(yàn)收單需要送貨人及兩名收貨人簽字。

31.根據(jù)《暨南大學(xué)低值易耗品采購(gòu)管理辦法（試行）》（暨通〔2017〕24號(hào)）的規(guī)定，是否可以使用線下方式采購(gòu)低值易耗品？使用線下方式進(jìn)行采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)有什么具體要求？

（1）根據(jù)上述辦法的規(guī)定，原則上要求所有低值易耗品通過(guò)線上平臺(tái)采購(gòu)，若線上平臺(tái)無(wú)法滿(mǎn)足采購(gòu)需求時(shí)，可以使用線下方式進(jìn)行采購(gòu)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要填寫(xiě)《暨南大學(xué)低值易耗品線下采購(gòu)申請(qǐng)單》。

（2）使用線下方式采購(gòu)低值易耗品，單次采購(gòu)金額不超過(guò)1萬(wàn)元時(shí)，需要附上發(fā)票、明細(xì)清單及經(jīng)費(fèi)審批人簽字的《暨南大學(xué)低值易耗品線下采購(gòu)申請(qǐng)單》；單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元（含）以上時(shí)，根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)中心《關(guān)于啟用暨南大學(xué)低值易耗品采購(gòu)平臺(tái)的通知》的規(guī)定，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要附上《暨南大學(xué)低值易耗品采購(gòu)申請(qǐng)單》、三家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)單或官方網(wǎng)站報(bào)價(jià)截圖、采購(gòu)合同、驗(yàn)貨單或驗(yàn)收單（送貨人及兩名收貨人簽字）和發(fā)票。

溫馨提示：若發(fā)票已開(kāi)具明細(xì)內(nèi)容，可以不用額外加附明細(xì)清單。申購(gòu)人需要在《暨南大學(xué)低值易耗品線下采購(gòu)申請(qǐng)單》備注欄填寫(xiě)線下采購(gòu)的原因。

32.是否僅能報(bào)銷(xiāo)書(shū)店開(kāi)具的書(shū)報(bào)費(fèi)？

是。一般情況下，僅能報(bào)銷(xiāo)廣州市內(nèi)正規(guī)書(shū)店開(kāi)具的書(shū)報(bào)費(fèi)發(fā)票。網(wǎng)購(gòu)的情況請(qǐng)參照問(wèn)題21的解答。

33.若確實(shí)購(gòu)買(mǎi)了圖書(shū)，但開(kāi)票單位不為書(shū)店應(yīng)該如何報(bào)銷(xiāo)？

若購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的開(kāi)票單位不為書(shū)店而為文化傳播公司、貿(mào)易公司、超市等，為確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性，報(bào)銷(xiāo)時(shí)不管金額大小均需額外提供網(wǎng)購(gòu)訂單或開(kāi)票單位開(kāi)具的明細(xì)清單。

34.報(bào)銷(xiāo)出版費(fèi)時(shí)，是否要提供出版合同？

是。報(bào)銷(xiāo)出版費(fèi)，不管金額多少均需提供甲乙雙方簽字蓋章的出版合同。

35.哪些經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)？

縱向科研經(jīng)費(fèi)（經(jīng)費(fèi)卡號(hào)以2或3開(kāi)頭）可以報(bào)銷(xiāo)70%的移動(dòng)通訊費(fèi)，橫向科研經(jīng)費(fèi)（經(jīng)費(fèi)卡號(hào)以4開(kāi)頭）、重大獎(jiǎng)勵(lì)、預(yù)研經(jīng)費(fèi)及單位基金可以報(bào)銷(xiāo)100%的移動(dòng)通訊費(fèi)。單位固定電話通訊費(fèi)均可全額報(bào)銷(xiāo)。

36.移動(dòng)通訊費(fèi)發(fā)票抬頭為個(gè)人姓名，是否可以報(bào)銷(xiāo)？

移動(dòng)通訊費(fèi)發(fā)票抬頭為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名，可以直接報(bào)銷(xiāo)；若為課題組成員姓名，則需提供經(jīng)費(fèi)主管部門(mén)蓋章確認(rèn)的項(xiàng)目組成員名單方可報(bào)銷(xiāo)。

37.網(wǎng)絡(luò)約車(chē)發(fā)票是否可以報(bào)銷(xiāo)？哪些情況下需要提供約車(chē)清單？

是。以下三種情況需要提供約車(chē)清單：

（1）開(kāi)票單位在廣州市的網(wǎng)絡(luò)約車(chē)發(fā)票金額在200元（含）以上時(shí)，需提供約車(chē)清單；

（2）開(kāi)票單位不在廣州市的網(wǎng)絡(luò)約車(chē)發(fā)票不論金額多少，均需提供約車(chē)清單；

（3）網(wǎng)絡(luò)約車(chē)出差，報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)時(shí)，需提供約車(chē)清單。

38.大額出租車(chē)票的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是什么？報(bào)銷(xiāo)時(shí)有什么特殊規(guī)定？

單張出租車(chē)票票面金額在200元（含）以上時(shí)認(rèn)定為大額出租車(chē)票，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需注明事由及起止地點(diǎn)。

39.市內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有什么特殊規(guī)定？

市內(nèi)差旅費(fèi)可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行支出。單次報(bào)銷(xiāo)金額在2000元（含）以上時(shí)，需要在《暨南大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明書(shū)》上進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。

40.同一車(chē)牌號(hào)的出租車(chē)票是否只能報(bào)銷(xiāo)一張？

是。由于同一天乘坐同一車(chē)牌號(hào)的出租車(chē)幾率較小，基于真實(shí)性和合理性的原則，所以報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)盡量避免出現(xiàn)兩張或兩張以上同一天同一車(chē)牌號(hào)的出租車(chē)票。

41.哪些經(jīng)費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)？

科研經(jīng)費(fèi)（經(jīng)費(fèi)卡號(hào)以2、3、4開(kāi)頭）、重大獎(jiǎng)勵(lì)、預(yù)研經(jīng)費(fèi)及單位基金等可以報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。

42.交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)有什么特殊規(guī)定？

交通費(fèi)可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行支出。單次報(bào)銷(xiāo)金額在2000元（含）以上時(shí)，需要在《暨南大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)情況說(shuō)明書(shū)》上進(jìn)行相關(guān)說(shuō)明。

43.什么情況下報(bào)銷(xiāo)版面費(fèi)需要附征稿通知？

以下兩種情況需要加附征稿通知：

（1）若版面費(fèi)發(fā)票不是由雜志社、報(bào)刊、研究院、學(xué)校等單位開(kāi)具，而是委托第三方公司開(kāi)具，需附征稿通知，通知需有相關(guān)說(shuō)明；

（2）若版面費(fèi)發(fā)票開(kāi)票單位與付款憑證的收款單位不一致時(shí)，需附征稿通知，通知需有相關(guān)說(shuō)明。

44.什么情況下報(bào)銷(xiāo)版面費(fèi)需要附文章全文？

以下兩種情況需要加附文章全文：

（1）若報(bào)銷(xiāo)外文文章的版面費(fèi)時(shí)，需要附文章全文；

（2）若單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)中文或外文文章相關(guān)的編輯費(fèi)、審稿費(fèi)、翻譯費(fèi)、潤(rùn)色費(fèi)時(shí)（即未與版面費(fèi)一同報(bào)銷(xiāo)），需要附文章全文。

45.哪些業(yè)務(wù)可以辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)賬？

（1）支出性轉(zhuǎn)賬：校內(nèi)各單位、項(xiàng)目人之間發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、印刷費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試費(fèi)、版面費(fèi)、助研費(fèi)等，應(yīng)在核算科辦理；

（2）經(jīng)費(fèi)的校內(nèi)二次轉(zhuǎn)撥：部處轉(zhuǎn)撥學(xué)院的常規(guī)預(yù)算經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)，學(xué)院轉(zhuǎn)撥系所的實(shí)習(xí)論文經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)費(fèi)、本科業(yè)務(wù)費(fèi)、研究生業(yè)務(wù)費(fèi)、單位基金等經(jīng)費(fèi)，應(yīng)在預(yù)算科辦理；

（3）科研經(jīng)費(fèi)之間轉(zhuǎn)賬：經(jīng)費(fèi)卡號(hào)以2、3、4開(kāi)頭的科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥由科研經(jīng)費(fèi)管理科辦理，經(jīng)費(fèi)卡號(hào)以5開(kāi)頭的科研經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥由預(yù)算科辦理。

46.支出性校內(nèi)轉(zhuǎn)賬有什么規(guī)定和要求？

（1）校內(nèi)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)應(yīng)在經(jīng)費(fèi)卡使用范圍之內(nèi)；

（2）校內(nèi)獨(dú)立核算單位的結(jié)算業(yè)務(wù)，不適用于內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，必須憑票報(bào)銷(xiāo)；

（3）相同審批人的經(jīng)費(fèi)卡之間不能相互轉(zhuǎn)賬；

（4）校內(nèi)轉(zhuǎn)賬須提供收款單位的明細(xì)費(fèi)用清單或雙方合同/協(xié)議（1萬(wàn)元以上）作為附件；

（5）中央國(guó)庫(kù)和省國(guó)庫(kù)經(jīng)費(fèi)可以?xún)?nèi)轉(zhuǎn)科研管理費(fèi)、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)、測(cè)試費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)費(fèi)。