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計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證完整流程詳解

 留在家里 2017-07-18

1.前言


關(guān)于計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的驗(yàn)證,一直以來想寫點(diǎn)什么,可因?yàn)榉N種原因,卻一直遲遲沒有動筆。今總算有點(diǎn)時(shí)間,就想把自己這幾年的經(jīng)歷以及自己對計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證的一些理解整理下。也希望對一些新人有一定的幫助,當(dāng)然對于一些大家覺得不正確的見解,歡迎一起討論。


我不是什么專業(yè)的人士,也沒有那些響亮的名頭,更沒有去那些國外專業(yè)機(jī)構(gòu)去鍍金。僅僅是經(jīng)過這幾年做軟件項(xiàng)目和一些WHO、FDAGMP以及一些國外的咨詢公司在做交流積累的各種經(jīng)驗(yàn),當(dāng)然還有就是自己去看GAMP5、聯(lián)邦法規(guī)等這些資料,然后站在制藥以及計(jì)算機(jī)軟件的角度去理解所謂的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證。


這個看著神秘而高大上的東西其實(shí)我們換個角度去看去理解,也就沒有那么的神秘了?;蛟S還會有豁然開朗的感覺。通篇我在寫的時(shí)候會盡量使用白話文將自己想表達(dá)的意思表達(dá)出來,或許會有些啰嗦,大家可以跳過直接看每章節(jié)的總結(jié)部分。


通篇我主要圍繞的是“為什么做、誰來做、怎么做、什么時(shí)候做”的中心來闡述。所以在讀此文的時(shí)候也希望大家圍繞這幾個問題去理解。


2.  驗(yàn)證與項(xiàng)目(關(guān)鍵字:驗(yàn)證、項(xiàng)目)


2.1.驗(yàn)證


首先我們先說下為什么要做驗(yàn)證?驗(yàn)證能給我們帶來什么?


或許大家都會說是法規(guī)的要求,其實(shí)換個角度,我們做驗(yàn)證的目的是什么,是為了確保我所購買的儀器設(shè)備或軟件系統(tǒng)從供應(yīng)商車間到達(dá)我們的車間或者實(shí)驗(yàn)室安裝使用以及通過長時(shí)間的運(yùn)行之后,仍然滿足我的最開始的法規(guī)要求、規(guī)格要求以及性能要求。


所以我們購買的各類儀器設(shè)備都要做“驗(yàn)證”(為什么打雙引號?),比如購買回來的儀器或設(shè)備通常會要求其供應(yīng)商給我們提供IQ/OQ/PQ,以確保買回來的設(shè)備滿足我們的使用需求。隨著時(shí)間的推移,儀器或設(shè)備的性能或者說穩(wěn)定性會隨之降低,所以我們通過周期性的PQ(有的企業(yè)是做回顧確認(rèn)),從而確保儀器的性能或者穩(wěn)定性不會隨著時(shí)間的推移而發(fā)生偏差。進(jìn)而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及產(chǎn)品的質(zhì)量。


軟件系統(tǒng)也一樣,不僅僅要按照儀器設(shè)備的要求讓供應(yīng)商或者第三方進(jìn)行“驗(yàn)證”,甚至其驗(yàn)證還會要求更高,這是因?yàn)檐浖到y(tǒng)在可操作性上更靈活,隨之風(fēng)險(xiǎn)也會更高。那驗(yàn)證又能給我們帶來什么呢,從長遠(yuǎn)的角度來看,不僅僅幫我們提高了企業(yè)的人員素質(zhì),更重要的是保證了我們的產(chǎn)品的質(zhì)量持續(xù)而穩(wěn)定,其利益我就不在此啰嗦了。


再來看看驗(yàn)證的定義:


執(zhí)行驗(yàn)證原則、驗(yàn)證策略及驗(yàn)證計(jì)劃和報(bào)告的生命周期活動;在系統(tǒng)的整個生命周期中采取適當(dāng)?shù)牟僮骺刂埔赃_(dá)到并維持相關(guān)GXP法規(guī)且達(dá)到預(yù)期使用目的行動


從定義的第一層來看,驗(yàn)證其實(shí)就是一個項(xiàng)目加上周期性的活動,周期性活動好理解,比如我們做的PQ其實(shí)就是周期性的活動。按照PQ方案每隔一段時(shí)間對儀器、設(shè)備、系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn),從而證明其經(jīng)過一段的時(shí)間后仍然滿足我最初的URS要求;而把驗(yàn)證當(dāng)做一個項(xiàng)目來看待,其實(shí)也是從驗(yàn)證的整個過程來看的。驗(yàn)證的整個過程包含了規(guī)劃、規(guī)格、配置/開發(fā)、確認(rèn)、報(bào)告,其實(shí)就是一個項(xiàng)目管理的過程,同時(shí)整個過程都應(yīng)在系統(tǒng)中留下相應(yīng)的痕跡從而證明其驗(yàn)證的有效性。


至于定義中的第二層含義,其實(shí)就是說我們所做的這些活動或者說操作都應(yīng)該是在滿足GXP法規(guī)要求的前提下進(jìn)行的。法規(guī)沒有明確說明計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)應(yīng)該怎么做,而是我們在計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)上所替代的當(dāng)前線下活動應(yīng)是滿足法規(guī)要求的。比如說樣品檢測過程管理,采用計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)之后也應(yīng)當(dāng)是在滿足法規(guī)要求的前提下進(jìn)行。


2.2.項(xiàng)目


我為什么把項(xiàng)目放在此來說,我們先看下項(xiàng)目的定義:

“項(xiàng)目是為了創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。其臨時(shí)性是指有明確的起點(diǎn)和終點(diǎn)”


從項(xiàng)目的執(zhí)行過程上可以將項(xiàng)目劃分為如下圖示幾個關(guān)鍵階段。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束從進(jìn)而轉(zhuǎn)入運(yùn)維階段。每個階段都包含有計(jì)劃、執(zhí)行、收尾。即就是前面我提到的誰去做,怎么做,什么時(shí)候做。項(xiàng)目結(jié)束后,即進(jìn)入運(yùn)維階段,通過一系列的運(yùn)維過程從而確保項(xiàng)目產(chǎn)生的產(chǎn)品、服務(wù)或成果得以繼續(xù)使用。

通用型項(xiàng)目階段


再來看看驗(yàn)證的過程,參考GAMP5V模型,通用的過程如下圖示。經(jīng)過規(guī)劃、規(guī)格、配置/開發(fā)、確認(rèn)、報(bào)告階段。同樣的每個階段都包含有計(jì)劃、執(zhí)行、收尾。


有的人將Verification翻譯成了驗(yàn)證,其實(shí)是不準(zhǔn)確的,此階段實(shí)際進(jìn)行的工作就是確認(rèn)、核查,以確保滿足Specification。同樣的我沒有把Planning翻譯成計(jì)劃,是因?yàn)榇颂帉?shí)際進(jìn)行的工作應(yīng)該是規(guī)劃,即我們中文中的方案階段,即表示我要做什么,什么時(shí)候做,誰去做。

驗(yàn)證通用模型


通過對比,我們可以得出驗(yàn)證的整個過程其實(shí)就是一次項(xiàng)目的過程,然又有不同的是,驗(yàn)證是有著長期性的特點(diǎn)。因?yàn)樵赑Q階段開始,進(jìn)行的是周期性的活動,可以每月、每季度、每年進(jìn)行一次PQ,從而確保計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)經(jīng)過長時(shí)間的運(yùn)行后,仍然滿足其最開始的規(guī)格要求。


總結(jié)


通過簡單分析驗(yàn)證與項(xiàng)目的過程節(jié)點(diǎn),我們可以得出驗(yàn)證其實(shí)就是一次項(xiàng)目的過程,從規(guī)劃開始,通過每個階段的不同的計(jì)劃、執(zhí)行、報(bào)告從而最終完成整個驗(yàn)證的過程。同時(shí)又比項(xiàng)目多了一部分周期性的活動,就是PQ部分。軟件系統(tǒng)經(jīng)過第一個周期的PQ后,系統(tǒng)開始上線運(yùn)行,后續(xù)的就是經(jīng)過不同周期的PQ,來確保系統(tǒng)經(jīng)過長時(shí)間的運(yùn)行后仍然滿足我們最開始的各種需求。

3.  驗(yàn)證與確認(rèn)(關(guān)鍵字:驗(yàn)證、確認(rèn))


此前看到某位前輩關(guān)于驗(yàn)證與確認(rèn)之關(guān)系的見解,不是很認(rèn)同。我在上一章節(jié)中說明驗(yàn)證的整個過程,再來看看確認(rèn),確認(rèn)一般我們可以認(rèn)為是某人按照某個文檔或者規(guī)格要求進(jìn)行的結(jié)果的確認(rèn)活動。比如IQ/OQ/PQ,我們所進(jìn)行的就是按照文檔一步一步進(jìn)行操作,最終得出確認(rèn)后的結(jié)論。又比如我們自己買個手機(jī),按照手機(jī)供應(yīng)商提供的各種文檔去操作,最終確認(rèn)出手機(jī)符合廠家描述的性能指標(biāo)。


總結(jié)


驗(yàn)證其實(shí)就是一個項(xiàng)目加上其周期性活動,而確認(rèn)是驗(yàn)證的一部分活動。所以不能將驗(yàn)證和確認(rèn)同日而語,也不可將幾本確認(rèn)過程文檔就當(dāng)做是一次驗(yàn)證。


4.  計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)驗(yàn)證框架(關(guān)鍵字:驗(yàn)證相關(guān)SOP、驗(yàn)證主計(jì)劃、驗(yàn)證計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評估)


4.1.相關(guān)SOP與驗(yàn)證


計(jì)劃寫這章的時(shí)候,我一直在糾結(jié)應(yīng)該寫到哪個層面,好像有太多的東西要寫。最終還是覺得從整體框架入手先將驗(yàn)證的整個過程梳理一遍。


我們先看下圖3框圖。系統(tǒng)驗(yàn)證的進(jìn)行,需要企業(yè)內(nèi)部相關(guān)SOP的支持,以確保驗(yàn)證的合法合規(guī)性。這些SOP應(yīng)明確規(guī)定如何進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證的原則是什么,驗(yàn)證的流程是什么等等。同時(shí),還應(yīng)建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的運(yùn)行相關(guān)的SOP文件,這些文件的建立應(yīng)在OQ報(bào)告之前完成并生效,而后系統(tǒng)才能進(jìn)行上線正式運(yùn)行。


在圖中,我列舉了部分SOP文件的名稱,當(dāng)然這些SOP文件的生效,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)關(guān)于編寫SOP規(guī)程的SOP下進(jìn)行,如SOP文件編寫規(guī)程、SOP文件編號規(guī)程等等。也就是說,從一個SOP文件應(yīng)當(dāng)最終到最初始的SOP文件,也就是總則類文件。

系統(tǒng)驗(yàn)證SOP框圖        

4.2.驗(yàn)證主計(jì)劃與驗(yàn)證計(jì)劃


Plan被翻譯過來之后是計(jì)劃,我一直覺得站在中文的角度上總是不能完整的表達(dá)其本意。更切近的意思我覺得應(yīng)該是規(guī)劃/方案。因?yàn)檫@個Plan不僅僅是時(shí)間和事件上的計(jì)劃,還應(yīng)包含什么時(shí)候做,做什么,怎么做,誰去做等等。


驗(yàn)證主計(jì)劃,一般是企業(yè)年初制定的新年驗(yàn)證年度規(guī)劃,其包括了現(xiàn)有系統(tǒng)的PQ,同時(shí)明確當(dāng)新增系統(tǒng)之后的驗(yàn)證規(guī)劃的編寫與審批流程。而驗(yàn)證計(jì)劃則是對當(dāng)前系統(tǒng)的一個整體規(guī)劃,表明當(dāng)前系統(tǒng)的驗(yàn)證如何進(jìn)行,同樣的是什么時(shí)候做,做什么,怎么做,誰去做等等。無論是哪一種計(jì)劃,都應(yīng)當(dāng)明確落地,即就有可執(zhí)行性。也就是當(dāng)執(zhí)行人拿到這些計(jì)劃之后無需再去詢問就能講按照標(biāo)準(zhǔn)去完成相應(yīng)的工作,否則計(jì)劃也就失去了本身的意義。


4.3.驗(yàn)證流程概述


如果要講驗(yàn)證的整體流程詳細(xì)描述完整,恐怕5000字的篇幅也不能完成,參見GAMP5就知道了。所以在此我仍然是將整體的一個思路講出來,如果有需要,后續(xù)的我會再深入的去將每一個步驟詳細(xì)的進(jìn)行描述,真正的做到“怎么做”。

驗(yàn)證整體流程


從圖中我們可以看出,驗(yàn)證整體流程可以分為5個節(jié)點(diǎn),分別為計(jì)劃、開發(fā)/配置、確認(rèn)、維護(hù)、退役。


計(jì)劃階段我們首先要做的就是評估,評估上這套計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)之后對我現(xiàn)在的操作方式的影響以及對產(chǎn)品的影響,是直接、間接還是無影響。這個評估類似項(xiàng)目中的商業(yè)論證。


用戶需求,是對我想要選擇的這個計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的要求,包括安裝、運(yùn)行環(huán)境、安全、功能、應(yīng)用、規(guī)范等的要求,應(yīng)具有可考量性,是整個計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的基礎(chǔ),后續(xù)的所有確認(rèn)均來自這份文件。


供應(yīng)商審計(jì),這個相信每個企業(yè)也都有相關(guān)的規(guī)程,這里就不啰嗦了。


驗(yàn)證計(jì)劃,之前也提到了,重要的重復(fù)一遍,就是計(jì)劃應(yīng)當(dāng)落地,應(yīng)當(dāng)有可執(zhí)行性。


功能規(guī)格、設(shè)計(jì)規(guī)格,這些都是供應(yīng)商按照需求文件提供的整個計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)的基本文件,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對這些文件進(jìn)行審核,必要時(shí)可請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。


開發(fā)和配置階段,一般企業(yè)基本上已經(jīng)無法進(jìn)行監(jiān)管,因此在供應(yīng)商審計(jì)時(shí)應(yīng)當(dāng)著重考量,對于供應(yīng)商質(zhì)量管理體系不健全的,應(yīng)當(dāng)列為高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)。


在確認(rèn)階段,相信大家都比較熟悉了,在此只想說明一點(diǎn),就是OQ報(bào)告之前,應(yīng)當(dāng)完成相關(guān)系統(tǒng)運(yùn)行所必須的SOP文件的生效。


維護(hù)階段,主要是用來保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行,而PQ也同步在繼續(xù)進(jìn)行,用于證明系統(tǒng)的良好運(yùn)行。


退役階段,主要的是保證系統(tǒng)被替代后,歷史數(shù)據(jù)仍按照法規(guī)要求繼續(xù)保留。


風(fēng)險(xiǎn)評估是全程進(jìn)行的,每個階段都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估以及響應(yīng),這個和項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理是一致的。風(fēng)險(xiǎn)不會完全消除,但可通過各種方式的控制以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)的降低。


以上,是我對流程的簡單的描述,其中有兩項(xiàng)需求跟蹤矩陣。其面向的對象不一樣,第一個需求跟蹤矩陣主要是URS-FS-DS直接的響應(yīng)或者說對應(yīng)關(guān)系,而第二個需求跟蹤矩陣則加入了TC,即測試用例的對應(yīng)關(guān)系。表明每一個URS點(diǎn)是如何進(jìn)行確認(rèn)。


5.  數(shù)據(jù)完整性之?dāng)?shù)據(jù)安全


數(shù)據(jù)完整性近兩年被吵的火熱,相信好多企業(yè)也都在這方面吃過虧。理應(yīng)將這部分內(nèi)容單獨(dú)來講,在此我就簡單的說一下數(shù)據(jù)安全這部分吧。


數(shù)據(jù)安全,包括了存儲安全、訪問安全、應(yīng)用安全……關(guān)于存儲安全大家聽到的最多的可能就是關(guān)于異地備份了。我想說的是,異地備份這個事大家不要想的過于復(fù)雜。異地即異位,至于是異硬盤還是異服務(wù)器還是異物理空間,完全是由風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行的。


無論選擇哪一種異位,其實(shí)都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),只是看這個風(fēng)險(xiǎn)的大小而已。之前我在國網(wǎng)做數(shù)據(jù)安全的時(shí)候,做的最多的就是異服務(wù)器存儲,盡管也存在諸如失火、地震等風(fēng)險(xiǎn)因素,但這些也都只能是小概率事件了。想想如果一個機(jī)房失火是高概率,那機(jī)房監(jiān)管人員估計(jì)也早就該下崗了。


至于有些用戶擔(dān)心的硬盤存儲壞了的問題,也只能算個低風(fēng)險(xiǎn)。想想如果選擇了異城市的備份,不也一樣存在硬盤存儲壞了的問題嗎?所以這個異地我想說的達(dá)到異服務(wù)器存儲即可,至少我在跟那么多專家溝通的時(shí)候并沒有被提出挑戰(zhàn)。當(dāng)然前提是我們要做好相關(guān)的監(jiān)管工作。


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