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現(xiàn)在的白領(lǐng)工作壓力真的非常大,工作多時(shí)間緊,那么有沒(méi)有什么方法可以提高我們的辦公效率呢?下面分享幾個(gè)提高工作效率的小技巧: 一、整理整理你那亂七八糟的桌面和文件吧! 如果你有過(guò)花費(fèi)半小時(shí)在電腦中找一份文檔的經(jīng)歷,你一定非常認(rèn)可在文件整理上做到一絲不茍的必要性。為防止這類(lèi)令人抓狂的情況出現(xiàn),日常工作文件需要按項(xiàng)目或任務(wù)類(lèi)別進(jìn)行整理到備份軟件里。 二、巧用電腦快捷鍵 拋開(kāi)一些長(zhǎng)篇大論的效率技巧不談,善用電腦上的快捷鍵也能 幫助你于細(xì)微處節(jié)省時(shí)間: 最常用: 1)win+D:返回桌面 2)win+M:最小化當(dāng)前所有窗口 3)Alt+F4:關(guān)閉當(dāng)前程序 4)Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷(xiāo) 在Office文檔中: 1)Ctrl+N/L/R/E:新建/左對(duì)齊/右對(duì)齊/居中對(duì)齊 2)Ctrl+B/I/U:加粗/斜體/下劃線(xiàn) 3)Ctrl+Enter/S:換頁(yè)/保存文檔 4)按住Alt,縱向選擇文檔內(nèi)容 三、手機(jī)處理文件 有時(shí)候在路上大家也可以使用手機(jī)來(lái)處理一些簡(jiǎn)單的文件,比如在手機(jī)里安裝一個(gè)pdf閱讀器,這樣就可以用手機(jī)對(duì)pdf文件進(jìn)行閱讀及進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的編輯。這樣能大大提高我們的辦事效率。不用非得走到電腦邊。 四、合理的安排工作時(shí)間: 可以下載一個(gè)番茄鐘app,合理的設(shè)定時(shí)間。 到時(shí)之后會(huì)提醒你繼續(xù)工作 當(dāng)然 好的番茄鐘還要配上自己的計(jì)劃才能雙劍合璧 不管用紙還是表格軟件,你都可以很好的計(jì)劃你的時(shí)間。 |
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